Pull Printing

ezeeps Pull-Printing-Funktion „Später Drucken“ schützt vertrauliche Dokumente, die an gemeinsam genutzten Druckern ausgegeben werden sollen. Sicheres Drucken per „Print Later“ sorgt dafür, dass Dein Ausdruck erst dann startet, wenn Du Dein Dokument persönlich am Drucker in Empfang nehmen kannst.

Nach wie vor bleiben Ausdrucke in den Ausgabeschächten von gemeinsam genutzten Druckern liegen und verursachen damit eine enorme Verschwendung von Papier und Toner. Darüber hinaus können Ausdrucke, die nicht unmittelbar abgeholt werden, in falsche Hände gelangen. Das ist besonders fatal, wenn es sich dabei um vertrauliche Informationen handelt. Doch persönliche Drucker für die Geschäftsführung, die Rechts- oder Personalabteilung sind teuer in der Anschaffung und Wartung.

Mit ezeeps Pull-Printing-Funktion “Später Drucken” steht Dir eine kostengünstige und sichere Alternative zur Verfügung, die garantiert, dass Anwender persönlich vor Ort sind, bevor ihre Ausdrucke starten.

 

ezeeps Pull-Printing Funktion schützt vertrauliche Dokumente

 

Sicherheit durch kontrolliertes Print Release

Kontrolliere die Druckausgabe von Verträgen, Gehaltsabrechungen und anderen vertraulichen Dokumenten mit ezeeps Feature für sicheres Pull Printing. Sobald Du „Später drucken“ wählst, wird Dein vertrauliches Dokument für 24 Stunden in eine sichere Druck-Queue in der Cloud verschoben. Per Email wirst Du daran erinnert, dass ein Dokument darauf wartet, gedruckt zu werden. Wenn Du bereit zum Drucken bist, also direkt am Gerät stehst, starte den Ausdruck aus Deiner mobilen ezeep-App, aus der Print-Later-Erinnerungsmail oder ezeeps geräteunabhängigem Release-Portal.

 

Features

  • Druckaufträge werden in der sicheren Pull-Printing-Queue abgelegt
  • Komfortable Druckjobausgabe bei physischer Anwesenheit am Drucker
  • Flexible Druckfreigabe per Release-Portal, mobiler App oder direkt aus der Print-Later-E-Mail
  • “Später drucken” kann regelbasiert für einzelne Nutzer, Nutzergruppen oder bestimmte Drucker vorgegeben werden
  • Delegate Release Printing: Durch einfache Weiterleitung der Print-Later-Email, die den Release-Link enthält, kann das Auslösen des Druckjobs auf eine andere Person übertragen werden. Für das delegierte Drucken sind keinerlei Konfigurationen nötig.

 

Vorteile

  • Sicheres Pull Printing dank einfacher Druckjob-Release-Funktion, ohne zusätzliche Hardware zu benötigen
  • Browser-basierte Druckausgabe: ezeeps Release-Portal kann mit jedem browser-fähigen Gerät – PC, Mac, Chromebook, Smartphone oder Tablet – zur Ausgabe der Dokumente am gewünschten Drucker genutzt werden.