{"id":25968,"date":"2023-10-23T11:19:57","date_gmt":"2023-10-23T11:19:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ezeep.com\/?p=25968"},"modified":"2024-08-20T12:28:32","modified_gmt":"2024-08-20T12:28:32","slug":"von-festen-arbeitsplaetzen-zu-desksharing-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ezeep.com\/de\/von-festen-arbeitsplaetzen-zu-desksharing-leitfaden\/","title":{"rendered":"Von festen Arbeitspl\u00e4tzen zum Shared Desk: Ein Leitfaden"},"content":{"rendered":"\n
\"Die
Der \u00dcbergang ist mit einem ausgereiften Shared Desk Konzept wesentlich einfacher. Bild von Mark Cattell<\/a>.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Im Kontext der neuen Arbeitswelt ist das Shared Desk Konzept f\u00fcr viele Organisationen ein wesentlicher Bestandteil. Es geht weit \u00fcber das B\u00fcro Sharing hinaus. Hier wird nicht nur das B\u00fcro geteilt, sondern es gibt flexible Sitzanordnungen. Mitarbeiter.innen haben keine festen Pl\u00e4tze, sondern k\u00f6nnen jeden verf\u00fcgbaren Arbeitsplatz nutzen. Diese Ver\u00e4nderung kann komplex sein, besonders f\u00fcr Organisationen, die an feste Schreibtischpl\u00e4tze gew\u00f6hnt sind. Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Leitfaden mit praktischen Tipps und Beispielen f\u00fcr das Shared Desk Konzept, um eine passende Vorgehensweise zu entwickeln, die sich an der Struktur und Kultur deines Unternehmens orientieren.<\/p>\n\n\n\n

Was versteht man unter Shared Desk oder Desksharing?<\/h2>\n\n\n\n

Der Einstieg in Desksharing, also den geteilten Arbeitsplatz, beginnt mit einem umfassenden Verst\u00e4ndnis dessen, was es wirklich bedeutet. Es geht nicht nur um B\u00fcro Sharing oder darum, Schreibtische zu teilen; es ist ein Ansatz zur Nutzung von B\u00fcrofl\u00e4chen, der eine Kultur der Flexibilit\u00e4t, Zusammenarbeit und Innovation schafft.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Die Vorteile des geteilten Arbeitsplatzes f\u00fcr Arbeitgeber sind vielf\u00e4ltig. Der Arbeitgeber profitiert von einer Reduzierung der Betriebskosten, einer optimierte Nutzung des B\u00fcroplatzes, verbesserten Interaktionen zwischen Mitarbeiter.innen und einer Steigerung von Kreativit\u00e4t und Innovation. Um mehr \u00fcber das Desksharing Konzept im Allgemeinen zu erfahren, siehe unseren Blogbeitrag “Desksharing: Was Unternehmen wissen m\u00fcssen<\/a>“.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Planung der Shared Desk Quote<\/h2>\n\n\n\n

Die erste Planungsphase ist entscheidend. Es gilt, die Desksharing Quote, auch bekannt als Flex-Office-Rate oder Desksharing Ratio, festzulegen, damit sich niemand ausgeschlossen oder eingeengt f\u00fchlt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Traditionell hatten B\u00fcros ein Verh\u00e4ltnis von 1:1, also einen Sitzplatz pro Mitarbeiter.in. Dieses Verh\u00e4ltnis, oft als Desksharing Quote bezeichnet, sollte sich an der minimalen und maximalen Gr\u00f6\u00dfe der Belegschaft sowie an den Bed\u00fcrfnissen einzelner Abteilungen orientieren. Eine effektive Desksharing Quote zu berechnen, kann komplex sein; Mitarbeiter.innen k\u00f6nnen in \u201cvollst\u00e4ndig vor Ort\u201d, \u201chybrid\u201d und \u201ckomplett fern arbeitend\u201d eingeteilt werden, um Verf\u00fcgbarkeit und Zug\u00e4nglichkeit zu sichern. F\u00fcr weitere Informationen zur Berechnung der Desksharing Quote oder Desksharing Rate sieh dir bitte VergeSense’s Anleitung zur Berechnung des Mitarbeiter.in-Sitzplatz-Verh\u00e4ltnisses<\/a>, auch bekannt als Deskharing Quote oder -Formel, an.\u00a0Auch bei dem Buchungssystem-Anbieter desk.ly findest du eine Anleitung zum Berechnen der Desksharing Quote<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Vergiss nicht, vielf\u00e4ltige Arbeitsplatzoptionen wie Besprechungsr\u00e4ume und informelle Bereiche zu ber\u00fccksichtigen, um die unterschiedlichen Arbeitsstile und Vorlieben der Mitarbeiter.innen einzubeziehen. Diese Inklusivit\u00e4t deckt die gesamten Bed\u00fcrfnisse eines Teams ab, was letztendlich die Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit der Mitarbeiter.innen steigert.<\/p>\n\n\n\n

Einf\u00fchrung von B\u00fcroschr\u00e4nken f\u00fcr geteilte Arbeitspl\u00e4tze<\/h2>\n\n\n\n

Mit dem R\u00fcckgang der Personalisierung von Schreibtischpl\u00e4tzen gewinnen neben B\u00fcroschr\u00e4nken auch andere Desksharing-M\u00f6bel wie Desksharing-Rollcontainer und Caddys an Bedeutung. Sie sind ein Schl\u00fcsselfaktor in diesem Konzept und bieten individuelle Lagerl\u00f6sungen f\u00fcr pers\u00f6nliche und berufliche Gegenst\u00e4nde, was die Sicherheit und Zug\u00e4nglichkeit erh\u00f6ht. Diese Strategie tr\u00e4gt zur Organisation und Sauberkeit bei \u2013 beides wesentliche Elemente einer produktiven Desksharing-Umgebung. <\/p>\n\n\n\n

Es ist wichtig, die Anzahl und Gr\u00f6\u00dfe der ben\u00f6tigten Schr\u00e4nke und Shared Desk- Aufbewahrungsm\u00f6glichkeiten sorgf\u00e4ltig zu \u00fcberlegen. Dabei sind auch die Desksharing-Arbeitsplatz- Ausstattungen zu ber\u00fccksichtigen. Sie sollten intelligent und vielf\u00e4ltig zug\u00e4nglich sein, z.B. durch Apps, QR-Codes, PIN-Codes, Arbeitsplatzabzeichen und RFID-Karten. RFID-f\u00e4hige Arbeitsplatzabzeichen sind ideal, da sie in einer Organisation f\u00fcr verschiedene Einsatzm\u00f6glichkeiten, von Geb\u00e4udezug\u00e4ngen bis hin zum sicheren Drucken<\/a>, genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n