{"id":29913,"date":"2024-07-26T10:29:19","date_gmt":"2024-07-26T10:29:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ezeep.com\/?p=29913"},"modified":"2024-07-31T11:05:55","modified_gmt":"2024-07-31T11:05:55","slug":"drucker-zuweisen-druckermapping-methoden-im-vergleich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ezeep.com\/de\/drucker-zuweisen-druckermapping-methoden-im-vergleich\/","title":{"rendered":"Drucker zuweisen \u2013 Ein Vergleich verschiedener Druckermapping-Methoden"},"content":{"rendered":"\n
\"Drucker<\/figure>\n\n\n\n
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Worum geht es beim Druckermapping bzw. der Zuweisung von Druckern?<\/h2>\n\n\n\n

Mittels Druckermapping werden den Mitarbeitenden die richtigen Drucker zur Verf\u00fcgung gestellt. Um dies zu erreichen, gibt es jedoch verschiedene Herangehensweisen und Methoden \u2013 von komplett starr bis extrem flexibel und alles, was dazwischen liegt. Je nach B\u00fcrokonzept kann das zun\u00e4chst sehr einfach erscheinende Thema mit den herk\u00f6mmlichen Methoden und L\u00f6sungen schnell komplex und nervenaufreibend werden.<\/p>\n\n\n\n

Was brauchen Mitarbeiter.innen, um \u00fcberhaupt drucken zu k\u00f6nnen?<\/h2>\n\n\n\n

Das Offensichtlichste ist nat\u00fcrlich der Drucker, aber neben diesem werden, gerade im Windows-Umfeld Druckertreiber und eine Netzwerkadresse ben\u00f6tigt, \u00fcber welche der Drucker angesprochen werden kann. Damit Benutzer.innen den gew\u00fcnschten Drucker in ihren Anwendungen ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen, muss eine Druckerwarteschlange auf dem jeweiligen Ger\u00e4t existieren, welche Druckername, Druckertreiber und Netzwerkadresse zusammenfasst. Nur wie bekommt man die Druckerwarteschlange aufs Ger\u00e4t? Genau hier f\u00e4ngt das Druckermapping an.<\/p>\n\n\n\n

Welche M\u00f6glichkeiten der Druckerzuweisung gibt es?<\/h2>\n\n\n\n

Mitarbeiter.innen verbinden Netzwerkdrucker eigenh\u00e4ndig<\/h3>\n\n\n\n

Man k\u00f6nnte nat\u00fcrlich den direkten Weg gehen und die Mitarbeitenden so schulen, dass sie die Warteschlangen eigenh\u00e4ndig anlegen k\u00f6nnen. Dazu m\u00fcsste man sie mit den n\u00f6tigen Informationen wie Netzwerkadresse und Treiber versorgen und sie loslegen lassen. Das ginge vielleicht bei einem kleinen Team mit nur einem Drucker, aber je mehr Druckger\u00e4te und Mitarbeiter.innen in die \u00dcberlegung einflie\u00dfen, desto aufw\u00e4ndiger, un\u00fcbersichtlicher, fehleranf\u00e4lliger und unproduktiver wird das Ganze.<\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem ist die DIY-Variante die unsicherste, da allen Ger\u00e4ten der Netzwerkzugang auf den\/die Drucker gew\u00e4hrt werden m\u00fcsste, damit die Anwender.innen darauf drucken k\u00f6nnen. Denn es gilt zu bedenken, dass Drucker mittlerweile kleine Computer sind und auch als Einfallstor auf die sonstige IT<\/a> genutzt werden k\u00f6nnen. Praktischerweise stehen die meisten Drucker heutzutage unbewacht irgendwo auf dem Flur und sind schnell und ohne gesehen zu werden von Unbefugten erreichbar. Druckger\u00e4te sind demnach einfache Ziele, um einem Unternehmen zu schaden.<\/p>\n\n\n\n

Komfortabler, schneller und sicherer ist es, alles an einem Ort zur Verf\u00fcgung zu stellen: Hier kommt der Druckserver ins Spiel.<\/p>\n\n\n\n

Der Druckserver als zentraler Ort f\u00fcr die Druckerzuweisung<\/h3>\n\n\n\n

Bei Nutzung eines Druckservers erstellt der.die Administrator.in die Warteschlangen zentral f\u00fcr die Mitarbeitenden. Diese brauchen dann nur noch die Information, wo sie die Warteschlangen finden und schon k\u00f6nnen sie sich die sogenannten Druckerfreigaben ganz einfach von dem Druckserver verbinden.<\/p>\n\n\n\n

Die Warteschlangen lassen sich ebenfalls in einem Active Directory (kurz AD) ver\u00f6ffentlichen, was die Suche nach den Druckern somit noch weiter vereinfacht.<\/p>\n\n\n\n

Beide Methoden bringen aber auch Nachteile mit sich: Zum einen muss sich die IT-Abteilung dar\u00fcber Gedanken machen, wer berechtigt sein muss, um auf bestimmte Drucker zu drucken. Ansonsten gibt es keine M\u00f6glichkeit zu kontrollieren, wer welche Drucker benutzt. Au\u00dferdem entstehen, gerade bei der AD-Variante, schnell \u201eDruckerleichen\u201c, also Drucker, die zwar noch gelistet sind, aber schon lange nicht mehr zur Verf\u00fcgung stehen. Dies kann leicht geschehen, wenn ein Drucker ausgetauscht und der alte gel\u00f6scht wird, ohne vorher die AD-Ver\u00f6ffentlichung zu deaktivieren. Anschlie\u00dfend sehen die Mitarbeitenden beide Drucker im schlimmsten Fall mit den gleichen Standortinformationen und versuchen sich regelm\u00e4\u00dfig den falschen Drucker zu verbinden.<\/p>\n\n\n\n

Sind Gruppenrichtlinien eine L\u00f6sung f\u00fcr die Druckerzuweisung?<\/h4>\n\n\n\n

Da Berechtigungen ohnehin schon f\u00fcr das ad\u00e4quate Druckermapping bedacht werden mussten, warum also den Mitarbeitenden nicht einfach die n\u00f6tigen Druckerwarteschlangen automatisch zur Verf\u00fcgung stellen? Microsoft bietet mit seinen Gruppenrichtlinien (GPOs) ein auch ins AD integriertes Werkzeug.<\/p>\n\n\n\n

Beim Erstellen der Regeln f\u00e4llt jedoch schnell auf, dass sich mit GPOs nur sehr starre Strukturen erschaffen lassen. Fr\u00fcher mag das noch kein Problem gewesen sein. Die Mitarbeitenden, die keinen festen Arbeitsplatz hatten, konnte man noch gut \u00fcberblicken und alle anderen hatten ihren festen Platz und somit auch ihren festen Drucker zugewiesen. Nur Zeiten \u00e4ndern sich und so auch die Arbeitsplatzmodelle. Shared-Desking und Hot-Desking<\/a> sind im Vormarsch und damit ist nicht mehr sicher, welche.r Mitarbeiter.in wann wo arbeitet. <\/p>\n\n\n\n

Bei h\u00e4ufig wechselnden Arbeitspl\u00e4tzen kommen Gruppenrichtlinien<\/a> einfach nicht mehr mit. Es m\u00fcssten den Mitarbeitenden alle Drucker des Standorts zur Verf\u00fcgung gestellt werden, womit man die Anwender.innen komplett verwirren w\u00fcrde. Au\u00dferdem verlangsamt die Druckerzuordnung per GPO den Einlogg-Prozess der Nutzer.innen erheblich. Das muss doch besser gehen!<\/p>\n\n\n\n

Scripting & Drittanbieterl\u00f6sungen<\/h4>\n\n\n\n

Es geht besser: Mit selbst geschriebenen Skripten kann man flexiblere Faktoren wie IP-Bereiche, Ger\u00e4tenamen oder sogar GPS-Daten nutzen, um die Druckerzuweisungen st\u00e4rker vom Standort der.des Mitarbeitenden abh\u00e4ngig zu machen und somit treffsicherer den richtigen Drucker zur richtigen Zeit zur Verf\u00fcgung zu stellen. Nur bedeutet dies einen erheblichen Aufwand auf Seiten der IT-Abteilung.<\/p>\n\n\n\n

Daher stellt sich die Frage nach Drittanbietern, die diese Form des Druckermappings als Standardsoftware vertreiben. Davon gibt es sicherlich nicht wenige, aber die meisten kr\u00e4nkeln an all den Nachteilen, die das Konzept eines Druckservers mit sich bringt.<\/p>\n\n\n\n

ThinPrint bietet ein dynamisches und flexibles Drucker-Mapping-Tool<\/a>, mit dem sichergestellt wird, dass allen Mitarbeiter.innen in allen Infrastrukturen immer die richtigen Drucker mit allen gew\u00fcnschten Optionen zur Verf\u00fcgung stehen. Aber auch bei einem so ausgereiften Druckkonzept m\u00fcssen die hohen Betriebs-, Lizenz- und Energiekosten, die ein Druckserver verursacht, ber\u00fccksichtigt werden. Aber keine Sorge, es geht noch besser!<\/p>\n\n\n\n

Cloud Printing als K\u00f6nigsweg des Druckermappings<\/h3>\n\n\n\n

Um die Sicherheit und Nutzererfahrung auf die n\u00e4chste Stufe zu heben, kann das Unternehmen seine Druckumgebung in die Cloud verlagern. Damit muss keinem Ger\u00e4t mehr direkter Zugriff auf die Drucker gew\u00e4hrt werden, denn entweder verbinden sich die Drucker selbst mit dem Cloud Service oder ein herstellerunabh\u00e4ngiges IoT-Ger\u00e4t stellt die Druckerinformationen f\u00fcr den Cloud-Service zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

IoT-Ger\u00e4t sowie Drucker k\u00f6nnen in ihrem eigenen Subnetz abgeschottet werden, wodurch der Fremdzugriff weiter erschwert wird. Damit geh\u00f6ren auch die erw\u00e4hnten \u201cDruckerleichen\u201d im Active Directory oder durch Freigaben der Vergangenheit an.<\/p>\n\n\n\n

Die Vorteile der On-Prem-Welt k\u00f6nnen ohne Weiteres in die cloudbasierte Druckerverwaltung \u00fcbernommen werden. Fest zugewiesene Drucker und die zus\u00e4tzliche Wahl von weiteren Druckern aus einem Druckerpool lassen sich kombinieren, sodass auch flexible Arbeitsplatzmodelle leicht damit abgedeckt werden.<\/p>\n\n\n\n

Verf\u00fcgt die Cloud-L\u00f6sung \u00fcber Pull-Printing-Funktionen, wird sichergestellt, dass immer der n\u00e4chste verf\u00fcgbare Drucker ansprechbar ist. Wird hingegen eine spezielle Funktion eines ganz bestimmten Druckers ben\u00f6tigt, bietet sich ein webbasiertes Self-Service-Portal an, in dem Mitarbeitende direkt nach dem Drucker suchen und ihn intuitiv aktivieren k\u00f6nnen. Die Cloud-L\u00f6sung sorgt dann daf\u00fcr, dass den Anwender.innen Drucker automatisch ohne weiteres Eingreifen auf ihren Ger\u00e4ten zur Verf\u00fcgung gestellt bekommen und nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Einfache und flexible Druckerzuweisung mit ezeep Blue<\/h4>\n\n\n\n

Bei der cloudbasierten Druckmanagement-L\u00f6sung ezeep Blue wird der Druckserver durch den ezeep Hub<\/a>, ein kleines IoT-Ger\u00e4t, ersetzt. Dieses verbindet die Drucker automatisch mit der Cloud. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen die Netzwerkdrucker mit wenigen Klicks \u00fcber den Zuweisungseditor im zentralen ezeep-Portal zugewiesen werden. Dank ezeeps Cloud Rendering<\/a> m\u00fcssen generell keine Druckertreiber auf die Ger\u00e4te der Nutzer.innen installiert werden, wenn sie auf einen neuen Drucker zugreifen.<\/p>\n\n\n\n

Mit ezeep l\u00e4sst sich das Mapping zudem dadurch vereinfachen, dass allen Mitarbeitenden eine Pull-Printing-Warteschlange<\/a> fest zugewiesen wird. Druckt man per Follow-me-Funktionen wie AnyPrinter und Print Later<\/a> in diese Warteschlange, dann wird der Druckauftrag gehalten und erst, wenn die Anwender.innen sich am Drucker, den sie frei w\u00e4hlen k\u00f6nnen, authentifiziert haben, wird der Auftrag gedruckt. Somit muss sich kein.e Adminstrator.in mehr Gedanken machen, welcher Drucker in der N\u00e4he jeder.jedes einzelnen Mitarbeitenden steht. Stattdessen wird die Wahl des Druckers von der physischen Erreichbarkeit abh\u00e4ngig gemacht. Gleichzeitig werden unn\u00f6tige Ausdrucke verringert sowie die Gefahr, dass personenbezogene Daten durch liegengebliebene Ausdrucke f\u00fcr Vorbeikommende sichtbar sind.<\/p>\n\n\n\n

Mit der Self-Service-Funktion \u201eMeine Drucker<\/a>\u201c k\u00f6nnen Anwender.innen ihre Drucker sogar selbst verwalten, ohne dass die IT-Abteilung ihnen dabei zur Seite stehen m\u00fcsste. Bei der Druckersuche k\u00f6nnen die Mitarbeiter.innen Standort, Modell oder den Druckernamen w\u00e4hlen, um den besten Drucker f\u00fcr ihre Bed\u00fcrfnisse zu finden. Haben sie ihre Drucker ausgew\u00e4hlt, werden sie automatisch und umgehend in all ihren ezeep Blue Print Apps aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus eignet sich ezeeps Nutzermanagement hervorragend, wenn Unternehmensg\u00e4sten Drucker zugewiesen werden sollen. In diesem Fall werden die Nutzer.innen einfach via E-Mail eingeladen und erhalten damit tempor\u00e4ren Zugang zu Druckern vor Ort. Verl\u00e4sst ein Gast das Unternehmen wieder, wird der Zugang durch Entfernen des Gastes aus der Nutzerverwaltung wieder entzogen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Cloudbasiertes Druckermapping bietet zahlreiche Vorteile gegen\u00fcber der traditionellen Druckerzuweisung mittels eines Druckservers. Hier findest du noch einmal zusammengefasst, wie du von ezeep Blue profitieren kannst, wenn du mit unserer Cloud-Druckl\u00f6sung deine Netzwerkdrucker zuweist:<\/p>\n\n\n\n