Im modernen Arbeitsplatz ist Flexibilität alles. Menschen wechseln zwischen Büros, Coworking Spaces, Universitäten und Events – manchmal nur für ein paar Stunden, manchmal für Jahre. Doch eines bleibt immer gleich: Jeder muss drucken. Die Herausforderung? Den Zugang für all diese verschiedenen Nutzertypen zu verwalten, ohne zusätzliche Arbeit für die IT zu schaffen.
Genau das löst ezeep mit seiner Self-Join-Funktion. Egal ob es um permanente Mitglieder deiner Organisation oder Gäste geht – ezeep macht den Druckzugang einfach, sicher und vollautomatisch.
Eine Drucklösung für alle Nutzertypen
Das Onboarding neuer Nutzer für den Druck war früher mühsam. Administratoren mussten Einladungen manuell verschicken, Drucker zuweisen und temporäre Konten später wieder entfernen. Mit ezeep Self-Join gehören diese Zeiten der Vergangenheit an.
Jetzt gibt es zwei starke Optionen, die für jeden Anwendungsfall perfekt sind:
Self-Join für permanente Nutzer
Perfekt für Mitarbeitende, Mitglieder oder Studierende, die dauerhaft Druckzugang benötigen.
Admins erstellen einfach einen permanenten Link oder QR-Code für ihre Organisation. Nutzer scannen den Code, geben ihre E-Mail-Adresse ein, erhalten eine Einladung und werden automatisch den richtigen Druckern zugewiesen – sie können sofort drucken, ganz ohne Admin-Eingriff.
Ideal für:
- Coworking Spaces (ohne Raumverwaltungssystem), die neue Mitglieder onboarden
- Universitäten oder Schulen, die Studierende einschreiben
- Unternehmen, die neue Mitarbeitende willkommen heißen
Einmal beigetreten, bleiben Nutzer aktiv, bis ein Admin sie entfernt – für langfristigen Zugang mit vollständiger Kontrolle durch die Verwaltung.
Self-Join für temporäre Nutzer
Für Gäste, Besucher, Auftragnehmer oder Event-Teilnehmer ist diese Version ebenso simpel, mit eingebauter Automatisierung fürs Offboarding. Nutzer melden sich über einen Link oder QR-Code an und können für eine bestimmte Zeit drucken – von fünf Tagen bis zu einem Monat – danach wird ihr Account automatisch gelöscht.
Ideal für:
- Coworking-Tagesgäste oder Probebesucher
- Auftragnehmer und Berater für kurzfristige Einsätze
- Gastdozenten oder Workshop-Teilnehmer
- Event-Teilnehmer, die Zeitpläne oder Materialien drucken
Diese Automatisierung sorgt für saubere Nutzerlisten, DSGVO-konforme Datenverarbeitung und keine vergessenen Accounts – alles, während Admins Zeit und Aufwand sparen.
Einfach, sicher und skalierbar
Mit den Self-Join-Optionen für permanente und temporäre Nutzer können Organisationen jetzt jedes Szenario mit einem konsistenten Prozess abdecken. Ein einziger QR-Code an der Rezeption reicht für alle – vom Drop-In-Gast bis zum Vollzeit-Teammitglied.
Vorteile auf einen Blick:
- Sofortiger Zugang: Nutzer onboarden sich in Sekundenschnelle.
- Sicherheit eingebaut: Double Opt-In Bestätigung und automatische Account-Bereinigung.
- Intelligentere Verwaltung: Admins legen Druckergruppen und Zugangsbeschränkungen fest.
- Kein Wartungsaufwand: Temporäre Nutzer werden automatisch offboarded.
Für IT-Teams bedeutet das weniger manuelle Aufgaben. Für Nutzer bedeutet das Druckfreiheit – jederzeit und überall.
Ein neuer Standard im Nutzer-Onboarding
Da hybrides Arbeiten, Coworking und Shared Offices weiter wachsen, brauchen Organisationen skalierbare Lösungen, die sich an die echte Arbeitsweise der Menschen anpassen. Die Self-Join-Funktionen von ezeep bieten genau das – sie vereinfachen das Onboarding, stärken die Sicherheit und machen Drucken so einfach wie WLAN.
Bereit, das Drucken für alle zu vereinfachen?
Von Drop-In-Gästen bis zu Vollzeit-Teams – ezeep’s Self-Join deckt alles ab. Gib jedem Nutzer die Möglichkeit, in Sekundenschnelle mit dem Drucken zu starten – ganz ohne zusätzliche Arbeit für dich.
Erfahre mehr über ezeep Blue und entdecke, wie einfach und sicher Drucken sein kann.