Automatisiertes Drucken
Automatisiertes Drucken transformiert die Art und Weise, wie Unternehmen Druckaufträge verwalten und ausführen. ezeep Blue integriert sich nahtlos in Workflow-Automatisierungen, eCommerce-Systeme und Einzelauftragsvergaben und sorgt so für die automatisierte Druckausgabe in vielfältigen Anwendungsszenarien.
Anwendungsbeispiele für automatisiertes Drucken
Automatisierungen bei der Druckausgabe kommen in unterschiedlichsten Branchen und Anwendungsszenarien zum Einsatz, ganz gleich, ob Packzettel, Versandetiketten bei Eingang neuer Bestellungen oder Rechnungen am Ende von Verkaufsprozessen automatisch ausgegeben werden sollen.
Automatisiertes Drucken eignet sich zudem hervorragend für die Massenproduktion von Dokumenten, weshalb insbesondere Unternehmen, die regelmäßig große Mengen von Berichten, Rechnungen, Broschüren oder anderen Dokumenten drucken müssen, von der Automatisierung profitieren. Anstatt jeden Druckauftrag manuell zu bearbeiten, wird ein automatisierter Druckprozess eingerichtet. So kann eine große Anzahl von Dokumenten in kurzer Zeit gedruckt werden, was die Effizienz steigert und Arbeitskräfte für wichtigere Aufgaben freisetzt.
Welche Vorteile Automatisierung bringt, zeigen diese drei Fallbeispiele von Unternehmen, die ezeep bereits für das automatisierte Drucken einsetzen:
- Eine Buchhaltungsfirma spart dank ezeep Blue Zeit durch automatisiertes Drucken von Berichten. Zur Fallstudie »
- Ein Unternehmen der Gesundheitsbranche automatisiert das Drucken von Rezepten mit Zapier und ezeep, verbessert so seine Arbeitsprozesse und erhöht die Kundenzufriedenheit. Zur Fallstudie »
- Das automatisierte Drucken von QR-Code-Aufklebern und Versandlabeln mittels der ezeep Blue API sorgt im Gebrauchtteilehandel für eine große Arbeitserleichterung und Zeitersparnis. Zur Fallstudie »
So funktioniert automatisiertes Drucken mit ezeep Blue
ezeep Blue macht es dir ganz einfach, deine Druckprozesse zu automatisieren:
- Erstelle dein kostenloses ezeep-Blue-Konto.
- Erstelle ein Konto bei deinem No-Code-Automatisierungsanbieter, z.B. Zapier, Make oder Pabbly Connect, oder fordere eine kostenlose ezeep Blue API Client ID an, um deine eigenen Automatisierungen zu programmieren.
- Nach dem Testen wähle deinen ezeep Blue Plan. Jeder ezeep Blue Plan bietet Seitenkontingente für das automatische Drucken, beginnend mit 50 Seiten pro Monat im kostenlosen Plan. Für Seiten, die das Limit des Pro- oder Business-Tarifs überschreiten, wird ein Zuschlag von 0,01 ct pro Seite berechnet. Weitere Informationen findest du unter: Abos und Preise.
Tausende von Szenarien für deinen Druck-Workflow dank der ezeep-Zapier-Integration
Mit Zapier lassen sich Tausende von Apps über sogenannte Zaps (= automatisierte Workflows) verknüpfen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Da ezeep-Blue-Drucken in Zapier integriert ist, kannst du auf diese Weise dafür sorgen, dass aus deiner Lieblings-App – sei es Quickbooks, Salesforce, Gmail, Dropbox, Microsoft OneDrive, Slack, Jira oder Freshsales – automatisierte Ausdrucke ausgegeben werden.
Das Erstellen entsprechender Zaps ist ganz einfach und bedarf keinerlei Programmierkenntnisse. Es können alle erdenklichen Auslöser genutzt und für diese beliebig viele Aktionen eingerichtet werden. Wer keine eigenen Zaps erstellen möchte, kann einfach einen der vorgefertigten Zaps auswählen. In jede der mehr als Fünftausend Apps in Zapier lässt sich ezeeps Druckfunktion bedarfsgerecht und flexibel integrieren.
Mehr zum automatisierten Drucken mit ezeep und Zapier erfährst du in unserer Knowledgebase und in unserem Blog.
Mehr Effizienz dank der ezeep-Make-Integration
Die ezeep Blue Integration in Make bietet eine interessante Alternative zur erfolgreichen Integration in Zapier. Drucken wird so für noch mehr Anwender.innen automatisierbar und einfacher. Die Integration funktioniert mit jedem Dienst, der eine öffentlich zugängliche URL bereitstellt, über die Dateien heruntergeladen werden können. Ob Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Google Docs – mit der ezeep-Make-Integration kannst du ganz einfach das Drucken deiner Dokumente automatisieren.
Die Druck-Automatisierung wird im Grunde wie bei Zapier eingerichtet: Man definiert einen Auslöser (Trigger) und eine Aktion – beispielsweise, wann immer eine neue Datei erstellt wird, soll diese auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden. Eine weitere ezeep-Aktion wäre das Anzeigen des Druckstatus.
Einfach Workflows einrichten mit ezeep und Pabbly und so die Produktivität steigern
Auch mit Pabbly lassen sich komfortabel Workflows erstellen, um Anwendungen und Dienste zu verbinden. So kannst du dank ezeep Blue und Pabbly Dokumente wie Rechnungen, Berichte, Belege, Versandetiketten usw. automatisiert ausdrucken. Auch hier werden Workflows erstellt, eine Trigger-App (z.B. Freshsales), als Aktion die ezeep Blue Druck-Datei und als App ezeep Blue Printing ausgewählt. Im ezeep-Portal lassen sich dann noch Einstellungen für den Druckdialog vornehmen wie Drucker-ID, Papierformat oder Duplex.
Mehr zur ezeep-Pabbly-Integration findest du in unserer Knowledgebase.
Erweitere deine App oder deinen Service mit der ezeep Blue API und biete deinen Kunden ein nahtloses Druckerlebnis
Eine weitere Möglichkeit, das Drucken zu automatisieren, ist die Verwendung der ezeep Blue API. Eine API (Application Programming Interface) ist ein Programmteil, das anderen Programmen ermöglicht, sich mit einem Softwaresystem zu verbinden und darauf zuzugreifen. Durch die Integration der ezeep Blue API in eigene Anwendungen und Workflows stellst du sicher, dass deine Kunden zuverlässige und exakte Ausdrucke erhalten. Mit der Print API ist es möglich, den Druckprozess nahtlos zu automatisieren und Druckfunktionen in all deine Anwendungen zu integrieren.
Die ezeep Blue API eignet sich beispielsweise optimal für folgendes Anwendungsbeispiel aus dem eCommerce: Ein Online-Händler betreibt einen webbasierten Shop. Die Kunden kaufen Artikel online über sein eCommerce-System. Sobald eine Bestellung eingegangen ist, müssen eine Rechnung und ein Lieferschein schnell in einem der entfernten Lager gedruckt werden, um die Bestellung zu bearbeiten.
Mehr zur ezeep Blue API erfährst du in unserer Knowledgebase.
Warum automatisiertes Drucken?
Mit ezeeps Lösung für automatisiertes Drucken optimieren Unternehmen ihre Druckprozesse und profitieren von der effizienten Erstellung ihrer Druckmaterialien – ob Rechnung, Etikett oder Packzettel – in vielfältigen Szenarien. Durch Druckautomatisierung wird die Arbeitsbelastung reduziert und der Prozess der Auftragsabwicklung rationalisiert.
- Steigerung der Effizienz und Produktivität: Dokumente einzeln zu drucken, nimmt viel Zeit in Anspruch. Durch die Automatisierung deiner Druck-Workflows vereinfachst du Arbeitsabläufe und befreist deine Mitarbeiter.innen von arbeitsintensiven, sich wiederholenden Aufgaben. Stattdessen können sie sich anderen Projekten zuwenden.
- Fehlerminimierung: Durch den Einsatz automatisierter Drucktechnologien können potenzielle menschliche Fehler minimiert werden.
- Hohe Flexibilität & schnelle Reaktionszeiten: Dank automatisierter Druckverfahren können Unternehmen schnell auf neue Anforderungen und Anpassungen reagieren und bleiben somit wettbewerbsfähig.
- Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz automatisierter Druckverfahren lassen sich u.a. dank des minimierten Arbeitsaufwandes erhebliche Kostenersparnisse erzielen.
- Personalisierung von Druckmaterialien: Mit automatisiertem Drucken lassen sich Druckmaterialien komfortabel personalisieren, um individuelle Kundenbedürfnisse besser zu erfüllen.
- Verbesserter Kundenservice: Optimierte Arbeitsabläufe, schnellere Bearbeitungszeiten und eine reduzierte Fehlerquote tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.
- Bedarfsgerechte Automatisierung: Unternehmen können zwischen verschiedenen No-code-Lösungen, in die ezeep integriert ist und der ezeep API wählen, um ihre Druck-Workflows ganz nach ihren Bedürfnissen zu gestalten.