By Charles Ian Pritchard on juillet 30, 2024
Les organisations peuvent désormais suivre les copies et renforcer la sécurité grâce au support amélioré d'ezeep pour les imprimantes Lexmark. Cette intégration permet de gérer l'activité d'impression avec plus de précision, offrant aux administrateurs un meilleur contrôle de l'utilisation et des coûts dans des environnements comme les universités ou les espaces de coworking.
Qu'est‑ce que l'intégration ezeep pour Lexmark ?
L'application ezeep est une intégration complète qui inclut des fonctionnalités avancées de suivi des copies et de sécurité. Elle est disponible au téléchargement dans le portail d'administration et s'installe sur l'imprimante Lexmark.
L'imprimante Lexmark doit se connecter à ezeep Cloud via un ezeep Hub ou notre logiciel connecteur pour serveurs d'impression. L'application est compatible avec toutes les imprimantes Lexmark modernes. Vous trouverez la liste complète dans notre base de connaissances.
Comment ezeep assure‑t‑il le suivi des copies avec les imprimantes Lexmark ?
ezeep permet de suivre toutes les tâches d'impression depuis le portail d'administration. Une fois activée sur une imprimante Lexmark, l'application ezeep veille à ce que les copies soient également suivies.
Après l'installation de l'application, l'administrateur active le réglage de suivi des copies dans la configuration de l'application. Lorsqu'un utilisateur photocopie un document, il s'authentifie en passant rapidement son badge d'identification ou en saisissant un code PIN. Toutes les pages copiées sont alors consignées dans le portail d'administration ezeep. Cela offre un contrôle fiable des coûts et de l'utilisation des copies. Les administrateurs peuvent générer des rapports pour identifier le nombre de copies effectuées par chaque utilisateur. Cette fonctionnalité est utile pour les universités, les espaces de coworking et d'autres environnements qui doivent suivre les copies des invités et des employés.
Comment fonctionne le Pull Printing avec les imprimantes Lexmark ?
L'application ezeep garantit que les documents ne sont imprimés qu'après authentification de l'utilisateur sur l'imprimante. Cela évite que des documents confidentiels ne restent dans le bac de l'imprimante et réduit le gaspillage.
L'application offre désormais davantage d'options d'authentification et un retour sur investissement plus rapide. Son intégration native signifie que vous n'avez pas besoin d'acheter de lecteurs de cartes externes si l'imprimante en est déjà équipée. Vous pouvez aussi utiliser un flux d'authentification par code PIN. Toutes les tâches d'impression en file d'attente sont affichées sur l'imprimante, offrant aux utilisateurs une vue claire des tâches qu'ils souhaitent libérer.
Avantages d'ezeep pour les imprimantes Lexmark :
- Convivial: affichez et gérez les tâches d'impression directement depuis l'écran de l'imprimante, pour une meilleure expérience utilisateur.
- Maîtrise des coûts: suivez les activités de copie et réduisez efficacement le gaspillage de ressources.
- Conformité: empêchez que des documents sensibles ne restent dans le bac de l'imprimante.
Comment démarrer avec ezeep et Lexmark ?
Servez‑vous de cette fonctionnalité pour gérer votre impression et renforcer la sécurité. Consultez notre base de connaissances pour plus d'informations et les instructions d'installation. Avec ezeep, vous bénéficiez d'un système de gestion de l'impression basé sur la technologie ThinPrint, utilisé par des entreprises du Fortune 500 et traitant des millions de pages chaque jour.
Gérez chaque imprimante depuis un seul tableau de bord. Commencez à utiliser ezeep dès aujourd'hui !