Une impression cloud qui fonctionne sur tout le campus

Mettez de l'ordre dans l'impression décentralisée de votre établissement. Permettez aux enseignants, au personnel et aux étudiants d'imprimer depuis n'importe quel appareil — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences et les bâtiments administratifs — tout en réduisant le nombre de tickets pour l'équipe IT, en clarifiant la supervision et en déployant une plateforme qui suit le rythme de la vie du campus.

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L'impression en milieu éducatif

Pourquoi l'impression sur le campus devient vite un casse-tête

L'impression en milieu éducatif est rarement centralisée. Elle couvre plusieurs départements, bâtiments, laboratoires et espaces partagés, avec des appareils BYOD et des besoins d'accès en constante évolution — ce qui transforme la « simple impression » en tickets, risques et fuites budgétaires.

Complexité du campus

Les facultés et les départements gèrent des imprimantes, des fournisseurs et des stratégies d'impression différentes selon les bâtiments et les sites distants, laissant l'équipe IT centrale responsable sans vue d'ensemble cohérente.

Diversité des utilisateurs et des appareils

Étudiants, enseignants, chercheurs, personnel et invités impriment depuis des Chromebooks, MacBooks, appareils Windows, tablettes et téléphones. Les configurations héritées peinent lorsque les droits d'accès et les autorisations varient selon le rôle et le lieu.

Tickets, risques et gaspillage

Les files d'impression tombent en panne aux pires moments, des pages sensibles restent dans les bacs partagés, et les coûts augmentent faute de rapports clairs pour les finances, les responsables de département et la direction du campus.

Solution

Une plateforme d'impression cloud conçue pour l'éducation

Adieu les serveurs d'impression. Bonjour la tranquillité d'esprit.

Ne commencez plus vos journées par des tickets « les imprimantes sont en panne ». Avec ezeep, l'impression sur le campus s'exécute dans le cloud : vous n'aurez plus à patcher les serveurs d'impression ni à courir après les files d'impression défaillantes.

ezeep offre un contrôle centralisé de l'ensemble de votre environnement d'impression pour garantir une stabilité adaptée aux exigences du semestre.

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Imprimez depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez

Mettez fin au chaos des « ça n'imprime que depuis un PC » ou « ça ne fonctionne pas sur votre Chromebook ». 

ezeep offre à chacun une façon unique et cohérente d'imprimer depuis n'importe quel appareil : Windows, macOS, Chromebook, iOS et Android. Ça fonctionne, tout simplement, que ce soit à la bibliothèque, dans un laboratoire ou en résidence universitaire.

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Des accès qui ne génèrent pas de tickets

Attribuer des imprimantes manuellement ne devrait pas être un travail à plein temps. 

ezeep se synchronise avec votre fournisseur d'identité (Entra ID, Google) pour attribuer automatiquement les imprimantes selon les groupes d'utilisateurs. Les étudiants, les enseignants et le personnel obtiennent instantanément les bons accès, sans intervention de votre part.

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Sécurisez vos tâches d'impression. Pas seulement le bac.

Une copie d'examen oubliée dans le bac d'une imprimante partagée, c'est un problème dont vous pouvez vous passer.

Notre Pull Printing conserve les tâches d'impression jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie sur l'appareil avec sa carte d'étudiant ou son téléphone. Ainsi, les documents sensibles du service de scolarité, les travaux de recherche et les dossiers étudiants finissent toujours entre les bonnes mains.

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Faites des coûts d'impression une mesure claire, et non plus un mystère

Simplifiez la gestion du budget d'impression, pour vous comme pour le service financier. 

ezeep fournit des rapports clairs sur l'utilisation par département, vous permettant de définir des quotas et de maîtriser les coûts efficacement. Pour l'impression étudiante, nos intégrations de paiement rendent le recouvrement des coûts fluide et automatisé.

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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Transférez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères de files d'impression et moins de surprises du type « ça a planté pendant la nuit ».

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience unifiée sur tout le campus

Prenez en charge la diversité réelle des appareils du campus — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni imprimante limitée à un seul système d'exploitation.

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Simple d'utilisation

Des autorisations enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes adaptées à leur rôle, à leur bâtiment et à leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans chaos

Gérez l'accès pour les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée grâce à un contrôle d'accès qui n'engendre ni tâches récurrentes pour l'équipe IT ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les documents confidentiels restent entre les bonnes mains

Réduisez l'exposition des bacs de sortie dans les espaces partagés très fréquentés. La fonctionnalité Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante à l'aide de sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les sujets d'examen, les documents de la scolarité et les dossiers étudiants sensibles.

Impression confidentielle
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité que le service financier peut réellement exploiter

Comprenez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas, responsabilisez les équipes et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes opérationnelles et financières, sans transformer votre service IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsable
Économique

Récupération des coûts sans la charge administrative

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus ajoute l'inscription Self-Join et l'impression par crédits : les étudiants et le personnel peuvent ainsi imprimer en libre-service, tandis que votre établissement conserve la maîtrise des tarifs et des accès.

Self-Join
Basé sur des crédits
Responsable
Premiers pas

De « Je peux imprimer ça ? » à « C'est déjà fait. »

Configurez ezeep en quelques minutes, pas en semestres. Connectez les identités, associez les imprimantes aux bâtiments et aux départements, et prenez en charge le BYOD dans les espaces partagés, tout en permettant au service IT de conserver le contrôle des stratégies, de la visibilité et du reporting depuis une seule interface.
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Ajoutez vos utilisateurs et vos imprimantes

Synchronisez les utilisateurs depuis votre annuaire et connectez les imprimantes du campus depuis une seule interface d'administration. Attribuez les bonnes imprimantes aux bons groupes et emplacements pour organiser les accès sans configuration manuelle.

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Imprimez depuis n'importe quel appareil

Les étudiants et le personnel impriment depuis des Chromebooks, macOS, Windows, iOS et Android, via l'application ou un navigateur, sans installer de pilotes. L'expérience est identique dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences universitaires et les zones d'impression partagées.

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L'IT reste aux commandes

Définissez les stratégies une fois et gérez les accès de manière centralisée, par rôle et par site. Obtenez de la visibilité grâce aux rapports et aux journaux, et réduisez les demandes d'assistance sans avoir à surveiller constamment les serveurs d'impression.

Environnements éducatifs

Conçu pour tous les lieux d'apprentissage

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Écoles et districts scolaires

Parcs d'appareils hétérogènes et ressources IT limitées : une gestion simplifiée et moins d'interruptions.

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Universités et établissements d'enseignement supérieur

Départements décentralisés, imprimantes partagées, accès invité, BYOD : une expérience cohérente.

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Enseignement à distance et hybride

Les sites satellites et les espaces partagés peuvent offrir une expérience d'impression prévisible sans solutions de contournement permanentes.

Sécurité et conformité

Une protection de l'impression adaptée à la vie du campus

Espaces partagés très fréquentés, rotation des utilisateurs et gestion décentralisée : des contrôles pratiques, prêts pour l'audit et faciles à administrer.

Découvrez l'ezeep Hub

Le raccourci vers le cloud pour vos imprimantes

Connectez les imprimantes existantes du campus, notamment les modèles plus anciens et les appareils partagés, directement au cloud, réduisez la maintenance sur site et remplacez les serveurs d'impression par l'ezeep Hub.

En savoir plus sur l'ezeep Hub
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Foire aux questions

Vous vous demandez comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !

Comment fonctionne l'impression cloud dans les écoles et les universités ?

L'impression cloud remplace les serveurs d'impression sur le campus par une plateforme gérée dans le cloud qui connecte les étudiants, les enseignants et le personnel aux imprimantes du campus depuis n'importe quel appareil. Avec ezeep, les utilisateurs sont synchronisés depuis le fournisseur d'identité de l'établissement (Entra ID, Google), les imprimantes sont connectées via le ezeep Hub ou le connecteur, et les tâches d'impression sont traitées dans le cloud. Aucun pilote n'est installé sur les appareils, et les administrateurs IT gèrent l'ensemble de l'environnement d'impression du campus depuis une seule console web.

Les étudiants peuvent-ils imprimer sur le campus depuis un Chromebook, un iPad ou leur ordinateur portable personnel ?

Oui. ezeep prend en charge l'impression depuis Windows, macOS, iOS, ChromeOS, et Android sans installer de pilotes spécifiques à chaque appareil. Les étudiants impriment depuis des Chromebooks à la bibliothèque, des MacBook dans les dortoirs ou depuis leur téléphone entre deux cours. L'expérience est la même quel que soit le type d'appareil, ce qui élimine les problèmes de compatibilité qui génèrent habituellement des tickets de support IT dans les environnements BYOD du campus.

Comment les universités protègent-elles les sujets d'examen et les dossiers étudiants lorsqu'ils sont imprimés sur des imprimantes partagées ?

La fonctionnalité Pull Printing d'ezeep conserve les tâches d'impression dans une file d'impression sécurisée dans le cloud jusqu'à ce que l'utilisateur autorisé s'authentifie sur l'imprimante à l'aide d'une carte d'identification du campus, d'une application mobile ou d'un QR code. Les documents ne restent jamais dans le bac de sortie. Les données d'impression sont chiffrées et supprimées immédiatement après la fin de la tâche. Cela protège les documents sensibles comme les sujets d'examen, les relevés de notes et les documents RH sur les imprimantes partagées du campus.

Les établissements scolaires peuvent-ils suivre les coûts d'impression par département et définir des quotas d'impression pour les étudiants ?

Oui. ezeep fournit des rapports d'utilisation par utilisateur, par groupe et par département, offrant aux administrateurs et aux équipes financières une visibilité claire sur qui imprime quoi et où.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l'impression cloud sur l'ensemble d'un campus scolaire ou universitaire ?

La plupart des déploiements sont opérationnels en quelques heures, voire en une seule journée. Le déploiement se déroule en deux étapes : connecter les imprimantes du campus au cloud via ezeep Hub ou Connector, et synchroniser les utilisateurs depuis votre fournisseur d'identité (Entra ID ou Google). Une fois connectées, les imprimantes sont affectées à des bâtiments, à des départements ou à des groupes d'utilisateurs depuis ezeep Console. Il n'y a aucun serveur d'impression à installer, aucun pilote à déployer sur les appareils et aucune configuration par machine.

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