Gestion cloud de l'impression multi-site réellement centralisée

Standardisez l'impression au siège, dans les succursales et sur les sites partagés sans reconstruire votre infrastructure d'impression sur chaque site. ezeep offre aux équipes IT une plateforme gérée dans le cloud pour connecter les imprimantes, supprimer les serveurs d'impression des succursales, définir des stratégies d'impression et garantir une impression prévisible pour les équipes distribuées. 

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Problèmes

Les points de défaillance de la gestion d'impression multi-site

Les opérations distribuées mettent en évidence tous les points faibles de votre infrastructure d'impression : silos locaux, configurations inconsistantes et tâches d'impression applicatives qui ne parviennent pas de manière fiable au bon site.

Chaque site devient une exception

Les opérations distribuées mettent en évidence tous les points faibles de votre infrastructure d'impression : silos locaux, configurations inconsistantes et tâches d'impression applicatives qui ne parviennent pas de manière fiable au bon site.

L'infrastructure héritée ne s'adapte pas à l'échelle

Les serveurs d'impression dans les succursales, les contournements par VPN site-à-site et la maintenance site par site multiplient les points de défaillance et ralentissent la standardisation entre régions. Chaque nouveau site signifie un serveur de plus à mettre à jour, superviser et maintenir.

Les applications centralisées n'atteignent pas les imprimantes distribuées

Les applications ERP, WMS et autres applications cloud ou de datacenter peinent à envoyer des tâches d'impression vers des imprimantes situées sur des sites spécifiques. Les VPN, les agents locaux et les contournements se cassent lors des changements de réseau, laissant la bonne imprimante indisponible au pire moment.

Solution

Comment ezeep résout la gestion d'impression multi-site

Mettez fin au problème « Site A vs. Site B »

Offrez à chaque collaborateur la même expérience d'impression simple et fiable, qu'il soit au siège, dans une agence régionale ou dans un nouveau bureau satellite.

En migrant la gestion de l'impression vers le cloud, vous éliminez les instructions propres à chaque site et réduisez les frictions lorsque les collaborateurs ou les documents changent de lieu.

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Gérez plus de 100 sites depuis un seul écran

Ne jonglez plus entre sessions de partage d'écran et ne dépendez plus d'utilisateurs locaux avancés pour résoudre les problèmes d'impression. Le portail d'administration ezeep vous fournit un point unique pour gérer toutes les imprimantes de votre organisation.

Résolvez les problèmes, déployez de nouvelles imprimantes et mettez à jour les paramètres de n'importe quel site, où que vous soyez.

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Automatisez l'accès aux imprimantes grâce à l'attribution basée sur l'identité

Connectez ezeep à votre fournisseur d'identité (Entra ID ou Google) et laissez l'appartenance aux groupes définir qui imprime où.

Lorsqu'un collaborateur passe de l'équipe commerciale au marketing, ou du bureau de Berlin à celui de Londres, ses imprimantes disponibles sont mises à jour sans configuration manuelle.

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Mettez fin aux tickets « Pourquoi cette agence imprime-t-elle différemment ? »

Standardisez les impressions sur l'ensemble de votre parc hétérogène grâce aux profils d'imprimante ezeep. Verrouillez de manière centralisée les paramètres clés : l'impression recto verso pour économiser le papier, les limites de couleur pour maîtriser les coûts, ou des formats d'étiquettes uniformes pour garantir l'exactitude.

Vos paramètres par défaut s'appliquent à chaque imprimante, sur chaque site, pour garantir des stratégies d'impression cohérentes partout.

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Mettre de nouveaux sites en ligne en quelques minutes, pas en plusieurs jours

Ouvrir un nouveau bureau ne devrait pas signifier reconstruire votre infrastructure d'impression depuis zéro. ezeep fournit un modèle reproductible et sans serveur pour accompagner votre expansion.

Connectez simplement les imprimantes du nouveau site au cloud — aucun serveur local ni configuration VPN n'est requis. Étendez votre organisation sans multiplier les tracas informatiques.

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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Déplacez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères dans les files d'impression et moins de surprises du type « ça a planté pendant la nuit ».

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience uniforme sur l'ensemble du campus

Prenez en charge le parc réel d'appareils utilisé dans l'enseignement — Chromebooks, MacBooks, portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni imprimante limitée à un seul OS.

Sur tout le campus
Multiplateforme
Convivial

Des autorisations qui ont du sens

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes : étudiants, personnel, enseignants et chercheurs voient les imprimantes pertinentes selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur la localisation
Cohérent

Un accès temporaire, sans le chaos associé

Gérez l'impression pour les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée avec un accès maîtrisé qui n'engendre ni travail récurrent pour l'équipe IT ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Intervention minimale

Les pages confidentielles restent entre les mains de la bonne personne

Réduisez l'exposition des pages dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante avec sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les sujets d'examen, les documents du secrétariat et les dossiers sensibles des étudiants.

Libération confidentielle
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par les services financiers

Comprenez l'utilisation par département et par site, gérez les quotas et la responsabilisation, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes surchargées et les services financiers, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsable
Économique

Le recouvrement des coûts, sans la charge administrative

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus intègre l'inscription Self-Join et l'impression par crédits, afin que les étudiants et le personnel puissent se servir eux-mêmes tout en gardant le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Basée sur des crédits
Responsable
Comment ça marche

Un déploiement adapté aux opérations réparties

L'impression multisite devient vite compliquée quand chaque site devient un projet sur mesure. ezeep maintient la prévisibilité : prouvez-le sur un site, validez la solution sur quelques sites pilotes, puis déployez-la partout avec les mêmes paramètres par défaut.
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Piloter un premier site

Commencez par un bureau ou une agence pour définir le nommage des imprimantes, les paramètres de sécuritéet l'expérience utilisateur de base. Cela devient votre configuration d'impression « de référence » avant d'ajouter d'autres sites et d'autres variables.

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Déployer sur d'autres sites

Déployez la solution sur un petit nombre de sites pour valider les variables en conditions réelles : débits différents, parcs d'imprimantes différents, réseaux locaux différents et responsabilités de support différentes. Conservez ce qui est commun et n'ajustez que ce qui doit être propre à chaque site.

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Monter en charge avec des stratégies d'impression standardisées

Ajoutez des sites en utilisant les mêmes modèles, règles d'accès et paramètres par défaut, pour que l'arrivée de nouveaux bureaux, fusions et acquisitions soit vécue comme une intégration — pas comme une reconstruction d'infrastructure. Les stratégies d'impression gérées dans le Cloud maintiennent une impression prévisible sur tous les sites à mesure que votre entreprise se développe.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

1. Add Your People
2. Connect Your Printers
3. Print from Any Device
Mise en production (1)
Décrivez votre image
Décrivez votre image
Découvrez l'ezeep Hub

Connectez vos imprimantes existantes au Cloud avec l'ezeep Hub

L'ezeep Hub connecte les imprimantes sur site au Cloud, permettant aux succursales de standardiser l'impression sans serveurs d'impression locaux ni reconstructions complexes. Ce petit appareil sans maintenance met rapidement les nouveaux sites en service, centralise la gestion et supprime les coûts et la charge liés à l'infrastructure d'impression au niveau des succursales.

En savoir plus sur l'ezeep Hub
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Environnements de travail

Imprimez de manière cohérente dans tous vos environnements de travail

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Succursales et sites régionaux

Standardisez l'impression dans tous vos bureaux, quelles que soient leurs infrastructures locales et leurs parcs d'imprimantes sans déployer de serveurs d'impression ni reconstruire les configurations d'impression sur chaque site.

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Sites de première ligne et opérationnels

Maintenez la fiabilité de l'impression dans les entrepôts, les réserves, les cliniqueset d'autres sites opérationnels où l'indisponibilité des imprimantes perturbe réellement les flux de travail quotidiens.

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Espaces hybrides, distants et partagés

Permettez aux utilisateurs qui impriment depuis des bureaux à domicile, des sites clients, et des espaces partagés pour imprimer dans le cadre de votre infrastructure centralisée, sans VPN et sans configuration spécifique à l'appareil.

Sécurité et Compliance

Contrôlez l'impression sur tous vos sites sans ralentir les équipes

Appliquez partout une gouvernance d'accès et des stratégies d'impression cohérentes en matière de sécurité, afin que les opérations distribuées restent productives, tandis que l'équipe IT conserve la visibilité, la conformité et la responsabilité sur l'ensemble des sites.
Secteurs

Adopté par les secteurs reposant sur des opérations distribuées

L'impression mobile ne veut pas dire que tout est permis. ezeep prend en charge une approche protégée et contrôlée.

Clients

Ce que disent les équipes multisites

Découvrez comment les organisations multisites utilisent ezeep pour simplifier la gestion de l'impression, réduire les coûts et maintenir la continuité des activités sur tous les sites.

« Après un déploiement simple, ezeep a fonctionné à la perfection, offrant une impression à distance et multisite fiable et efficace, sans aucun problème ni retard. »
Vlad Khmil
Support IT, United Tires
« Grâce à ezeep, nous n'avons plus besoin de configurer plusieurs VPN pour notre LAN, ce qui nous permet d'imprimer sur plusieurs imprimantes situées sur différents sites. »

Brent Rosen
Responsable des opérations, Mark II Enterprises

Foire aux questions

Qu'est-ce que la gestion de l'impression multisite et pourquoi cela échoue-t-il si souvent ?

La gestion de l'impression multisite consiste à administrer l'infrastructure d'impression sur plusieurs sites — siège social, agences, sites satellites et espaces de travail distants — afin que les utilisateurs bénéficient d'une impression cohérente et fiable partout. Cela devient problématique lorsque chaque site exploite son propre serveur d'impression, son ensemble de pilotes, ses propres noms de files d'attente et ses « correctifs locaux », ce qui entraîne des configurations hétérogènes, un accès imprévisible aux imprimantes et un flux constant de tickets d'assistance difficiles à résoudre à distance. 

Comment standardiser l'impression sur plusieurs sites ?

La façon la plus fiable d'uniformiser l'impression multisite est de centraliser la gestion de l'impression dans le cloud, où les stratégies d'impression, le nommage des files d'attente, les règles d'accès et les paramètres par défaut sont définis une seule fois et appliqués sur tous les sites. Cela supprime la nécessité d'une configuration site par site et garantit aux utilisateurs la même expérience d'impression, qu'ils soient au siège, dans une agence régionale ou dans un nouveau bureau — même si chaque site dispose d'un parc d'imprimantes différent.

Avons-nous besoin de serveurs d'impression dans chaque agence pour prendre en charge l'impression multisite ?

Non. Les solutions de gestion de l'impression cloud comme ezeep remplacent entièrement les serveurs d'impression dans les agences, en utilisant un petit appareil IoT (l'ezeep Hub) pour connecter les imprimantes sur site au cloud. Cela élimine les coûts de maintenance, de mise à jour et de surveillance des serveurs physiques sur chaque site – et permet de mettre en service de nouveaux sites en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.

Comment fonctionne l'attribution des imprimantes lorsque les utilisateurs changent de bureau ?

Avec l'attribution d'imprimantes basée sur l'identité, les imprimantes sont associées aux utilisateurs via les groupes de leur fournisseur d'identité (comme Entra ID ou Google Workspace). Lorsqu'un collaborateur change de bureau, rejoint un nouveau service ou qu'un nouveau site ouvre, les imprimantes disponibles se mettent à jour automatiquement, sans que l'équipe IT ait à créer des associations manuelles ou des exceptions ponctuelles pour chaque changement.

Les utilisateurs peuvent-ils imprimer depuis des sites distants sans VPN ?

Oui. Les solutions d'impression gérées dans le cloud acheminent les tâches d'impression en toute sécurité via le cloud, permettant ainsi aux utilisateurs d'imprimer depuis leur domicile, des sites clients ou tout lieu disposant d'une connexion Internet sans se connecter à un VPN d'entreprise. L'équipe IT conserve le contrôle centralisé, les stratégies d'impression et une visibilité complète sur chaque tâche d'impression, où que l'utilisateur se trouve. 

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Prêt à uniformiser la gestion de l'impression cloud sur l'ensemble de vos sites ?

Ne gérez plus l'impression site par site. Standardisez l'accès, les stratégies d'impression et la visibilité sur tous vos sites, sans que l'expansion ou les fusions ne se transforment en une autre refonte de votre infrastructure d'impression. 

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