By Charles Ian Pritchard on julio 30, 2024
Las organizaciones ya pueden hacer un seguimiento de las copias y mejorar la seguridad con el soporte mejorado de ezeep para impresoras Lexmark. Esta integración ayuda a gestionar la actividad de impresión con mayor precisión, dando a los administradores un mejor control sobre el uso y los costes en entornos como universidades o espacios de coworking.
¿Qué es la integración de ezeep para Lexmark?
La ezeep App es una integración completa que incluye funciones mejoradas de seguimiento de copias y de seguridad. Está disponible para su descarga en el Admin Portal y se instala en la impresora Lexmark.
La impresora Lexmark debe conectarse a ezeep Cloud a través de un ezeep Hub o de nuestro software Connector para servidores de impresión. La ezeep App es compatible con todas las impresoras Lexmark modernas. Puedes encontrar la lista completa en nuestra Knowledge Base.
¿Cómo hace ezeep el seguimiento de las copias con las impresoras Lexmark?
ezeep te permite hacer un seguimiento de todas las impresiones en el Admin Portal. Una vez activada en una impresora Lexmark, la ezeep App garantiza que también se realice un seguimiento de las copias.
Tras la instalación de la ezeep App, el administrador activa el ajuste de seguimiento de copias en la configuración de la app. Cuando un usuario fotocopia un documento, necesita pasar rápidamente su tarjeta de identificación o introducir un PIN para autenticarse. Todas las páginas copiadas se registran en el Admin Portal. Esto ofrece un control fiable sobre los costes y el uso de las copias. Los administradores pueden generar informes para identificar cuántas copias hace cada usuario. Esta es una función muy útil para universidades, espacios de coworking y otros entornos que necesiten hacer un seguimiento de las copias de invitados y empleados.
¿Cómo funciona Pull Printing con las impresoras Lexmark?
La ezeep App garantiza que los documentos solo se impriman después de que el usuario se autentique en la impresora. Esto protege los datos confidenciales para que no se queden en la bandeja de la impresora y reduce el desperdicio de recursos.
Ahora la ezeep App ofrece más posibilidades de autenticación y un ROI más rápido. Su integración nativa significa que no necesitas comprar lectores de tarjetas externos si la impresora ya tiene uno integrado. También puedes utilizar un flujo de trabajo de autenticación basado en PIN. Todas las impresiones en cola se muestran en la impresora, lo que ofrece a los usuarios una visión clara de las impresiones que quieren liberar.
Ventajas de ezeep para las impresoras Lexmark:
- Fácil de usar: Visualiza y gestiona las impresiones directamente en la pantalla de la impresora, lo que mejora la experiencia de usuario.
- Control de costes: Haz un seguimiento de las actividades de copia y reduce eficazmente el desperdicio de recursos.
- Cumplimiento: Evita que los documentos con información sensible se queden en la bandeja de la impresora.
¿Cómo empezar a usar ezeep y Lexmark?
Utiliza esta función para gestionar tus impresiones y mejorar la seguridad. Visita nuestra Knowledge Base para obtener más información e instrucciones de instalación. Con ezeep, obtienes un sistema de gestión de impresiones basado en la tecnología ThinPrint, en el que confían organizaciones de la lista Fortune 500 y que gestiona millones de páginas a diario.
Gestiona todas las impresoras desde un único panel de control. ¡Empieza a usar ezeep hoy mismo!