L'impression doit être simple — surtout dans les espaces de coworking.
Retirez enfin l'impression de votre liste de tâches. ezeep automatise la configuration, l'accès des utilisateurs et la facturation, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la gestion de l'espace — pas sur la réparation des imprimantes.
Gérer les impressions : un casse-tête pour les espaces de coworking.
Casse-têtes IT imprévus
Les membres apportent toutes sortes d'appareils : Mac, ordinateurs Windows, smartphones, tablettes. Faire en sorte que chacun puisse imprimer sur la bonne imprimante, sans aide constante, devient une source de friction quotidienne à l'accueil.
Problèmes de suivi et de facturation
Sans suivi clair, la gestion des impressions devient vite compliquée. Qui a imprimé quoi, combien faut-il facturer, et comment empêcher que l'impression illimitée et gratuite ne grignote discrètement vos marges ?
Tickets, risques et gaspillage
C'est toujours au pire moment de la journée que les imprimantes décident de faire des siennes. Tâches d'impression bloquées, files d'attente chaotiques, pilotes défaillants... et vous voilà à faire du dépannage IT au lieu de gérer l'espace.
Une plateforme d'impression cloud conçue pour le coworking
Cessez d'offrir l'impression gratuitement
Vous en avez assez de suivre les impressions dans des tableurs compliqués ou de simplement laisser faire ?
ezeep transforme l'impression en une source de revenus. Facturez à la page, incluez un quota dans les abonnements et suivez tout automatiquement pour une facturation juste, transparente et sans complications.
Fini la course aux imprimantes
Vous ne pouvez pas être à l'accueil pour accueillir un nouveau membre et régler les problèmes d'impression en même temps.
ezeep vous fournit un tableau de bord unique pour voir chaque appareil, suivre l'ensemble des usages et gérer les accès sur tout votre espace — sans jamais quitter votre poste. Gardez le contrôle et recentrez votre attention sur ce qui compte : vos membres.
Fini les « Pouvez-vous m'aider à imprimer ? »
Laissez vos membres s'inscrire en toute autonomie. ezeep se connecte à votre plateforme de coworking existante et leur attribue automatiquement les droits d'accès correspondant à leur formule.
Les nouveaux membres peuvent s'inscrire avec Self-Join et commencer à imprimer en quelques secondes, ou être ajoutés automatiquement via l'intégration de votre plateforme de gestion.
Utilisez les imprimantes que vous possédez déjà
Vous n'avez pas besoin d'un gros projet IT ni d'un nouveau matériel coûteux pour imprimer de manière fiable.
Notre connecteur ezeep Hub simple met vos imprimantes existantes en ligne en quelques minutes. Il fonctionne de façon fiable en arrière-plan, pour que vous n'ayez plus à surveiller les appareils et puissiez vous concentrer sur vos membres.
Fini les plaintes du type « Pourquoi ça ne marche pas ? »
Offrez à vos membres une expérience d'impression qui fonctionne, tout simplement, quel que soit l'appareil qu'ils apportent : macOS, Windows, Chromebook, téléphone ou tablette.
Pour plus de confiance, activez le Pull Printing sécurisé afin que les documents sensibles ne tombent jamais entre de mauvaises mains.
Vos membres impriment. Vous êtes tranquille.
De l'inscription à la page imprimée, ezeep gère l'ensemble du processus automatiquement. Vos membres sont ajoutés depuis votre plateforme de coworking, des imprimantes leur sont attribuées, et le tout est synchronisé avec votre système de facturation.
Synchronisation automatique des membres
Nouveaux membres dans Nexudus, OfficeRnD, Spacebring, Cobot, ou tout autre système de gestion d'espace, sont automatiquement importés dans ezeep. Ils obtiennent un accès aux imprimantes dès leur adhésion, sans configuration par un administrateur.
Impression depuis n'importe quel appareil
Ordinateur portable, téléphone, tablette — quel que soit l'appareil avec lequel ils arrivent, ils peuvent imprimer. Les membres impriment depuis le navigateur ou l'application ezeep, sans pilote à installer. Ils n'ont pas besoin de votre aide et vous n'avez rien à faire.
La facturation s'effectue automatiquement
Chaque page est suivie, chaque coût est imputé, et tout apparaît sur la facture du membre concerné à la fin du mois. Fini les feuilles de calcul, la réconciliation manuelle et les questions du type « qui a imprimé 200 pages mardi dernier ? ».
Un petit boîtier, une connectivité d'impression complète
Branchez un petit hub et vos imprimantes apparaissent automatiquement dans votre tableau de bord, prêtes à l'emploi pour les membres et faciles à gérer pour votre équipe, sans effort de configuration.
L'impression ne se contente pas de fonctionner : elle rapporte.
Seuil de rentabilité : environ 750 pages par mois pour un espace de 100 membres.
Tout le reste, c'est de la marge.
Facturation automatique
Facturez à la page ou incluez l'impression dans vos forfaits via votre logiciel de coworking.
Rapports clairs
Suivez la consommation par membre ou par appareil pour maîtriser vos coûts et garder une visibilité complète.
Seuil de rentabilité : environ 750 pages par mois pour un espace de 100 membres.
Tout ce qui dépasse constitue votre marge.
Facturation automatisée
Facturez à la page ou intégrez les frais d'impression à vos forfaits via votre logiciel de coworking.
Rapports clairs
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Espaces de coworking qui comptent sur ezeep
Des studios de création aux opérateurs mondiaux, les espaces de coworking utilisent ezeep pour rendre l'impression simple et fiable.
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Foire aux questions
Vous vous demandez comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce que vous devez savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !
Qu'est‑ce qu'ezeep et comment la solution aide‑t‑elle les espaces de coworking à gérer l'impression ?
ezeep est une plateforme d'impression cloud qui simplifie la gestion des imprimantes et des membres dans les espaces de coworking. Elle se connecte directement à votre logiciel de gestion d'espaces, ajoute automatiquement les nouveaux membres et leur permet d'imprimer en toute sécurité depuis n'importe quel appareil — sans avoir besoin de serveurs d'impression ou de configurations compliquées.
Faut‑il des imprimantes ou du matériel spécifiques pour utiliser ezeep ?
Aucune imprimante spécifique n'est requise. ezeep est compatible avec presque toutes les marques et modèles d'imprimantes. Pour les espaces équipés d'imprimantes sur site, l'ezeep Hub sert de passerelle intelligente entre vos imprimantes et le cloud — aucun PC ni serveur d'impression n'est requis.
Est‑il possible de facturer les membres pour l'impression ou de suivre leur consommation ?
Oui. ezeep vous permet de suivre facilement l'activité d'impression, de définir des quotas ou de facturer les membres en fonction du nombre de pages imprimées. Vous pouvez intégrer la facturation directement via votre logiciel de gestion d'espaces, ou définir une tarification personnalisée pour créer une nouvelle source de revenus pour votre espace.
Quel est le niveau de sécurité de l'impression cloud avec ezeep ?
Chaque tâche d'impression est entièrement chiffrée et les documents ne sont libérés que lorsque le membre se trouve devant l'imprimante. Grâce au contrôle d'accès basé sur les rôles et au Pull Printing sécurisé, vous restez en conformité et gardez le contrôle — plus aucun document laissé dans le bac.
Combien de temps faut-il pour configurer ezeep dans votre espace de coworking ?
L'installation ne prend que quelques minutes. Une fois branché à l'alimentation et au réseau, l'ezeep Hub détecte automatiquement toutes vos imprimantes, se synchronise avec votre système de gestion des espaces, et vos membres peuvent commencer à imprimer immédiatement.
Prêt à
simplifier l'impression
dans votre espace ?
Simplifiez votre installation, ravissez vos membres et gagnez des heures d'administration — le tout avec ezeep.