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In der schnelllebigen Welt der Geschäftsprozess-Automatisierung sind No-Code-Lösungen echte Game Changer. Sie ermöglichen es Unternehmen, Abläufe zu optimieren, weniger auf die IT angewiesen zu sein und Teams mehr Eigenverantwortung zu geben. Aber kann No-Code-Automatisierung auch so etwas Spezielles wie Druck-Workflows bewältigen, vor allem bei komplexen Setups wie Etikettendruckern?
Die Stärke der No-Code-Automatisierung
No-Code-Plattformen revolutionieren die Art und Weise, wie Unternehmen Workflows automatisieren. Mit visuellen Oberflächen und Drag-and-Drop-Funktionen können Nutzer komplexe Prozesse erstellen, ohne eine Zeile Code zu schreiben. Das bringt klare Vorteile:
- Schnelligkeit: Workflows in Minuten statt Wochen automatisieren.
- Zugänglichkeit: Auch Nicht-Techniker können Workflows entwerfen und verwalten.
- Kosteneffizienz: Weniger Aufwand für teure Entwicklungsressourcen.
- Bessere Kontrolle und Übersicht: Prozesse und Anwendungen bleiben in der Hand des Unternehmens, wodurch IT-Support reduziert und Fehler minimiert werden.
- Höherer ROI: Schnelle Entwicklung und skalierbare Prozesse steigern die Rendite.
- Reduzierter Personalbedarf: Kein Bedarf an spezialisierten Technikern, wodurch Ressourcen für andere Bereiche frei werden.
Unternehmen nutzen solche Tools bereits für unterschiedlichste Anwendungsszenarien, von Mitarbeiter-Onboardings bis hin zu E-Mail-Automatisierungen. Druck-Workflows bleiben jedoch oft ein blinder Fleck – bisher.
Herausforderungen bei der Automatisierung von Druck-Workflows
Druck-Workflows zu automatisieren, vor allem für Aufgaben wie Etikettendruck oder Druck-on-Demand, bringt spezielle Herausforderungen mit sich:
- Hardware-Integration: Unterschiedliche Drucker, z. B. Etikettendrucker, brauchen spezifische Treiber und Konfigurationen.
- Dokumentenformate: Druckaufträge umfassen Formate wie PDFs, Bilder oder benutzerdefinierte Vorlagen.
- Skalierbarkeit: Mehrere Drucker an verschiedenen Standorten zu verwalten, ist nicht trivial.
- Sicherheit: Vertrauliche Dokumente müssen sicher verarbeitet werden.
Traditionelle Lösungen setzen oft auf komplexe Druckserver oder eigene Skripte – genau das Gegenteil der Einfachheit, die No-Code verspricht.
ezeep: Die No-Code-Lösung fürs Drucken
Hier kommt ezeep ins Spiel. Als cloudbasierte Druckplattform integriert sich ezeep nahtlos in No-Code-Tools und automatisiert selbst komplexe Druck-Workflows in unterschiedlichen Kontexten:
- Einfache Drucker-Integration: ezeep ersetzt lokale Printserver und verbindet Drucker – auch Spezialgeräte wie Etikettendrucker – mühelos über mehrere Standorte hinweg. So wird Druckautomatisierung auch für Teams ohne Programmierkenntnisse kinderleicht.
- No-Code-Workflow-Automatisierung: Dank Integration in führende No-Code-Plattformen wie Zapier, Make oder Pabbly können Nutzer automatisierte Workflows erstellen, die Druckaufträge auslösen.
Beispiele:- Automatisches Generieren eines Versandetiketts, wenn eine Bestellung im E-Commerce-System eingeht.
- Drucken von Produktionsplänen, sobald eine Aufgabe in Tools wie Trello oder Asana aktualisiert wird.
- Anpassbare Druckregeln: Ohne Programmierung können Regeln festgelegt werden, z. B. welche Drucker für bestimmte Dokumenttypen oder Nutzer verwendet werden.
- Sicheres Drucken überall: ezeep sorgt mit Verschlüsselung und sicherer Verarbeitung dafür, dass sensible Daten geschützt sind – ideal für Branchen wie Gesundheitswesen oder Logistik.
So funktioniert es: Etikettendruck für E-Commerce automatisieren
Ein E-Commerce-Unternehmen nutzt Shopify und möchte Versandetiketten automatisch drucken, sobald eine Bestellung eingeht:
- Mit Zapier, einem No-Code-Automatisierungstool, wird Shopify mit ezeep verbunden.
- Sobald eine neue Bestellung eingeht, löst Zapier den Druck des passenden Etiketts auf einem verbundenen Etikettendrucker aus.
- Das Ergebnis: Ein nahtloser, automatisierter Prozess, der manuelle Arbeit spart und Fehler reduziert.
Warum ezeep für No-Code-Druckautomatisierung?
ezeep punktet, weil es das Drucken so einfach wie möglich macht – ganz im Sinne von No-Code. Die Vorteile:
- Einfache Einrichtung: Starte in wenigen Minuten mit der Automatisierung deiner Druck-Workflows.
- Hardware-Unabhängigkeit: Funktioniert mit fast jedem Drucker – vom Standarddrucker bis zum Spezialgerät.
- Skalierbarkeit: Verwaltet Workflows für Teams jeder Größe, auch über mehrere Standorte hinweg.
- Innovationskraft: Ständige Updates sorgen dafür, dass ezeep immer am Puls der Zeit bleibt.
Beispiele für No-Code-Druckautomatisierung mit ezeep
- L5 Navigation Systems AB, ein schwedisches Unternehmen, hat durch die Integration von ezeep und Zapier seine Lagerprozesse erheblich optimiert. Automatisierte Druckaufträge für Versandetiketten und Markierungsaufkleber haben den Workflow verbessert und menschliche Fehler um 90 % reduziert. Diese Maßnahmen führten zu einer Amortisation der Investition innerhalb von nur 1 bis 3 Monaten.
- Ein Industrieunternehmen automatisierte seinen Etikettendruck aus SAP, indem es die erzeugten Etiketten in OneDrive speichert und mithilfe von ezeep Blue und Zapier direkt auf Zebra-Druckern ausgibt. Diese Lösung ermöglichte es den Lagermitarbeiter.innen, effizienter zu arbeiten und den Druckworkflow insgesamt zu verbessern.
- Blue Carrot Catering automatisierte mit ezeep Blue und Zapier den Druck von E-Mails und Anhängen, nachdem Google Cloud Print eingestellt wurde. Dank des ezeep Hub wurden lokale Drucker online verfügbar, ohne VPN oder Druckserver.
Bring deine Druck-Workflows aufs nächste Level
Die Zukunft der Prozessautomatisierung ist da – und auch Druck-Workflows gehören dazu. Mit ezeep können Unternehmen ihre Druckbedürfnisse endlich mühelos in No-Code-Plattformen integrieren, Effizienz steigern und Komplexität reduzieren. Ob Label Printing im Lager oder Workflows für Bürodokumente – ezeep bietet die Flexibilität und Einfachheit, die du brauchst.
Bereit, deine Druck-Workflows zu vereinfachen? Starte noch heute mit ezeep!