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Coworking Spaces standen im Jahr 2025 vor spannenden Herausforderungen – und ebenso großen Chancen. Hybride Arbeitsmodelle, steigende Erwartungen der Mitglieder und zunehmender Wettbewerbsdruck machten deutlich: Eine leistungsfähige Space-Management-Plattform war längst kein Nice-to-have mehr, sondern ein zentraler Baustein für wirtschaftlichen Erfolg. Genau aus diesem Grund haben wir Coworking Spaces gefragt, welche Plattform sie als ihre persönliche „Plattform des Jahres 2025“ sahen.
Ziel der Umfrage war kein repräsentatives Ranking, sondern ein authentisches Stimmungsbild aus der Praxis. Welche Lösungen wurden bevorzugt eingesetzt? Welche Plattformen bewährten sich im Alltag? Und welche Trends ließen sich daraus für den Markt ableiten?
Plattform des Jahres 2025: Ein klarer Favorit im Coworking-Markt
Die Ergebnisse zeichneten ein recht klares Bild: Nexudus wurde am häufigsten als bevorzugte Plattform genannt. Dahinter folgte eine Gruppe etablierter Lösungen, die ebenfalls stark wahrgenommen wurden. OfficeRnD und anny.
Spezialisierte Space-Management-Lösungen mit klarer Positionierung
Neben den bekanntesten Namen zeigte die Umfrage auch, wie differenziert der Markt bereits 2025 war. Plattformen wie Archie, Cobot und Deskworks wurden ebenfalls genannt. Auch wenn diese Lösungen weniger häufig auftauchten, verfügten sie über eine sehr loyale Nutzerschaft.
Drucken neu gedacht: ezeep als verbindendes Element im Coworking-Alltag
Ein Aspekt, der im operativen Alltag vieler Coworking Spaces 2025 zunehmend an Bedeutung gewann, war das Thema Drucken. Mitglieder erwarteten einfache, sofort nutzbare Druckmöglichkeiten – unabhängig von Gerät, Betriebssystem oder Standort. Gleichzeitig wollten Betreiber.innen den administrativen Aufwand möglichst gering halten.
Genau hier setzt ezeep an. ezeep ist in zahlreiche Space-Management-Plattformen wie Nexudus, OfficeRnD oder Cobot integriert und ermöglicht es, Druckfunktionen direkt aus der jeweiligen Coworking-Software heraus bereitzustellen. Das Ergebnis: weniger Supportanfragen, reduzierte Komplexität in der IT-Administration und ein durchgängiges Nutzererlebnis für Mitglieder. Für viele Spaces entwickelte sich Drucken damit vom Störfaktor zu einem echten Mehrwert-Service.
Fazit: Orientierung statt endgültigem Urteil
Rückblickend zeigt die Umfrage vor allem eines: 2025 gab es nicht die eine perfekte Space-Management-Plattform für alle Coworking Spaces. Stattdessen etablierte sich eine gesunde Vielfalt an Lösungen, die unterschiedliche Geschäftsmodelle und Anforderungen erfolgreich abdeckten.
Wer heute die Weiterentwicklung seines Coworking Spaces plant, kann aus diesen Erkenntnissen wertvolle Lehren ziehen. Die Kombination aus einer passenden Coworking-Management-Plattform und ergänzenden Services wie ezeep machte bereits 2025 den Unterschied – und bleibt auch in Zukunft ein zentraler Erfolgsfaktor für effiziente Abläufe und zufriedene Mitglieder.