Die Covid-19-Pandemie stellte uns vor die Herausforderung, dass Anfang des Jahres nach und nach Messen, auf denen wir uns als Aussteller beteiligen wollten, abgesagt wurden. Alternativen mussten also her, mit denen wir unsere Zielgruppe erreichen und weiterhin über unsere Inhalte informieren können.
Online-Events, wie regelmäßige Webinar(reihen) in denen wir Produkt-Updates, Business-Insights und Live-Demos präsentieren, gehörten schon des längeren zu unserem Content-Portfolio. Unsere Prämisse war es, auch eine Art Interaktion in dieses Format zu bekommen und entschlossen uns daher, einen Videostreaming-Dienst zu buchen, der es uns ermöglicht, Bild und Ton aufzunehmen, aber auch die Zuhörer_innen interaktiv über Q&A’s, Chat und Panels einzubinden.
Ein Event ganz ohne Nähe – wie soll das funktionieren?
Neben den technischen Voraussetzungen mussten natürlich auch noch organisatorische und inhaltliche Aspekte vorbereitet werden. Nachdem die richtige Online-Bühne durch die passende Event-Software virtuell aufgesetzt war, hieß es, sich ein Programm zu überlegen.
Unser Anliegen war es, die ursprünglich geplante, aber ausgefallene Citrix Synergy in Orlando von Ende Mai, auf der wir als Aussteller und Sponsor mit einem Stand unsere neuesten ezeep-Themen präsentieren wollten, als Ausgangspunkt für unsere Ansprache zu nehmen. So waren schnell die wichtigsten Themen zusammengefasst, die das Event-Team präsentieren würde. Eines der Highlights war natürlich das Windows Virtual Desktop Spring Update, welches die spannenden Neuerungen seit der Erscheinung im September zusammenfasste und die Möglichkeit ezeep, unsere Azure-basierte Drucklösung für das reibungslose Windows-Virtual-Desktop-Drucken, zu integrieren.
Um das potenzielle Publikum schon frühestmöglich in unsere Pläne einzubinden, haben wir uns überlegt, schon im Vorfeld one-on-ones anzubieten, um Interessenten die Möglichkeit zu bieten, sich ein exklusives Online-Treffen mit unserem Vertrieb / Consulting zu sichern. Dank unserer Live –Event Software war es möglich, über einen Chat mit uns in Kontakt zu treten und schon einmal die Agenda und ein eigens produziertes Event-Video anzuschauen.
Live is Live
Der große Tag war da. Die Präsentatoren waren super vorbereitet, die Bühne präpariert und alle gespannt, wie der erste Online-Event ablaufen sollte. Im „Virtual Green Room“ konnten sich alle Präsentatoren im Vorfeld noch einmal absprechen und letzte Fragen klären. Um Punkt 19.00 Uhr CEST wurde der Live-Button gedrückt und die Videoaufnahme begann. Die einzelnen Sessions, die aktuelle Themen wie New Way of Working und Cloud Printing abdeckten, fanden Anklang hinter der Bühne bei unseren Kollegen, die sich dazu schalteten, aber auch unseren externen Teilnehmern, die ja bei diesem Event in der virtuellen „ersten Reihe“ eingeladen waren, uns zu lauschen.
Alles in allem war der Event ein voller Erfolg und wird sicherlich nicht der letzte dieser Reihe gewesen sein! Wir danken allen Teilnehmer_innen, die unser erstes virtuelles Event besucht haben! Weitere, zukünftige Event-Editionen werden selbstverständlich hier in unserem ezeep Blog veröffentlicht!