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Impression cloud et facturation automatisée pour les espaces de coworking Nexudus 

Connectez ezeep à Nexudus et l'impression devient un service facturable qui se gère en toute autonomie. Facturez à la page, proposez des crédits d'impression dans vos abonnements, ou combinez les deux. Nexudus effectue la facturation automatiquement. Les membres impriment depuis n'importe quel appareil, sans pilotes ni configuration. 

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Nexudus
Ce que fait réellement l'intégration

Que permet l'intégration d'ezeep avec Nexudus ?

Définissez un tarif à la page, proposez des crédits d'impression dans les abonnements et portez automatiquement les frais sur la facture des membres. Nexudus synchronise les membres en masse avec ezeep et supprime les comptes quand ils quittent l'espace. Crédits et paiement à l'usage fonctionnent de concert : quand les crédits sont épuisés, les membres sont facturés au tarif par page que vous avez défini.

Tarification à la page avec des produits d'impression

Créez deux produits dans Nexudus : un pour l'impression couleur et un pour le noir et blanc. Définissez le prix à la page pour chacun. Chaque fois qu'un membre imprime via ezeep, Nexudus enregistre automatiquement la facturation sur le produit correspondant.

Crédits d'impression dans les abonnements

Incluez une allocation de crédits d'impression dans n'importe quel abonnement Nexudus. Les crédits sont appliqués automatiquement pour couvrir les frais d'impression. Lorsque les crédits sont épuisés, les membres sont facturés à votre tarif à la page. Si une tâche d'impression dépasse les crédits restants, Nexudus ignore les crédits partiels et facture le montant total.

Gestion automatique du cycle de vie des membres

Synchronisez les membres avec ezeep, individuellement ou en masse, depuis le panneau d'administration de Nexudus. Lorsqu'un membre est suspendu, supprimé ou que son droit d'impression est désactivé dans Nexudus, son compte ezeep est automatiquement supprimé en quelques minutes. Aucun nettoyage manuel n'est requis de part et d'autre.

Pour les opérateurs

Faites de l'impression une source de revenus, sans la charge administrative

Facturation automatique à la page

Créez deux produits d'impression dans Nexudus (couleur et noir et blanc) avec vos prix à la page.

Chaque tâche d'impression envoyée par un membre via ezeep est enregistrée et facturée automatiquement sur son compte Nexudus. L'impression cesse d'être un poste de dépense et devient rentable.

Voir comment fonctionne ezeep Click to Voir comment fonctionne ezeep
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Ajoutez de la valeur aux abonnements Premium

Incluez un forfait d'impression mensuel dans n'importe quel abonnement. Les crédits sont utilisés en premier et, une fois épuisés, les membres passent à votre tarif à la page.

C'est un moyen clair d'encourager le passage à une offre supérieure tout en monétisant les dépassements.

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Synchronisation automatique des membres

Synchronisez les membres avec ezeep en masse depuis le panneau d'administration de Nexudus ou un par un.

Lorsqu'un membre est suspendu, supprimé ou que son droit d'impression est désactivé, son compte ezeep est supprimé en quelques minutes. Aucun revenu perdu à cause d'un nettoyage manuel et aucun accès laissé actif après le départ d'une personne.

Voir comment cela fonctionne Click to Voir comment cela fonctionne
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Sachez exactement ce que l'impression vous rapporte

Le tableau de bord de reporting d'ezeep affiche l'activité d'impression par membre : nombre de pages, répartition couleur / noir et blanc, et imprimante utilisée.

Téléchargez des rapports CSV pour savoir quels abonnements couvrent réellement leurs coûts d'impression et où l'impression génère une marge réelle pour votre activité.

Voir toutes les fonctionnalités Click to Voir toutes les fonctionnalités
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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Déplacez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la charge de maintenance au quotidien. Moins de correctifs, moins d'énigmes liées aux files d'impression et moins de surprises du type « ça a planté pendant la nuit ».

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience unifiée sur tout le campus

Prenez en charge la diversité réelle des appareils utilisés dans l'enseignement — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences universitaires et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni le classique « cette imprimante ne fonctionne que sur cet OS ».

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Intuitif

Des droits d'accès enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes. Ainsi, étudiants, personnel, enseignants et chercheurs voient les imprimantes adaptées à leur rôle, à leur bâtiment et à leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans chaos

Prenez en charge les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée avec un accès contrôlé qui ne crée ni travail IT récurrent ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les mains de la bonne personne

Réduisez l'exposition des documents dans les bacs de sortie des espaces partagés. Pull Printing veille à ce que les tâches d'impression ne soient libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante avec sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les copies d'examen, les documents de la scolarité et les dossiers étudiants sensibles.

Libération privée
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par la finance

Suivez l'utilisation par service et par site, appliquez des quotas et assurez la responsabilisation. Facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes IT et financières, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilisation
Maîtrise budgétaire

Recouvrement des coûts, sans les tâches administratives

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus ajoute l'intégration Self-Join et un système d'impression par crédits. Ainsi, étudiants et personnel peuvent se servir de manière autonome, tandis que votre établissement garde le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Système de crédits
Responsabilisation
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Trouvons la configuration idéale pour votre espace 

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs et nous proposons des tarifs préférentiels pour les espaces de coworking. Que vous gériez un seul site ou un réseau en pleine croissance, nous vous aiderons à tout configurer pour que l'impression devienne une véritable source de revenus. 

Contacter l'équipe commerciale
Pour les membres

Impression prête quand vos membres le sont

Vos membres arrivent avec des MacBooks, des ordinateurs portables Windows, des iPads, des Chromebooks et des smartphones. Ils ne veulent pas installer de pilotes, configurer des paramètres réseau ou demander à votre équipe comment se connecter à une imprimante. Avec ezeep et Nexudus, ils n'ont pas à le faire. 

Tous les appareils, zéro configuration

MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, smartphones. Les membres ouvrent l'application ezeep ou le portail web, choisissent une imprimante et lancent l'impression. Aucun pilote à installer, aucun mot de passe Wi‑Fi à partager, aucune intervention du support technique.
Tous les appareils, zéro configuration

Envoyer maintenant, récupérer plus tard

Les membres peuvent lancer une tâche d'impression depuis leur bureau, une salle de réunion ou en chemin vers l'espace. Leurs documents les attendent à l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient prêts à les récupérer.
Envoyer maintenant, récupérer plus tard

Invités et visiteurs d'un jour bienvenus

Les visiteurs d'un jour et les invités bénéficient de la même expérience d'impression, sans compte complet ni configuration permanente. Ils peuvent imprimer en quelques minutes après leur arrivée.
Invités et visiteurs d'un jour bienvenus

Une facturation transparente

Les frais d'impression apparaissent sur leur compte Nexudus avec un détail clair de ce qui a été imprimé et de son coût. Si leur abonnement inclut des crédits, ceux-ci sont utilisés en priorité. Aucune surprise sur la facture.
Une facturation transparente
Comment ça marche

Comment configurer l'impression Nexudus avec ezeep

Vous aurez besoin d'un compte ezeep avec les imprimantes de votre espace de travail déjà connectées (l'ezeep Hub simplifie grandement cette étape). 
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Créez des produits et des crédits d'impression dans Nexudus

Allez dans Inventaire, puis Produits dans Nexudus et créez deux produits : un pour l'impression couleur, un pour l'impression en noir et blanc, avec vos tarifs par page. Si vous souhaitez proposer des crédits d'impression, allez dans Inventaire, puis Type de crédit d'impression et créez un crédit d'impression. Incluez-le dans les abonnements pour offrir aux membres un crédit mensuel. 

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Activer l'intégration ezeep

Allez dans Paramètres, puis Intégrations, et trouvez ezeep.Activez l'intégration, saisissez vos identifiants ezeep et associez vos crédits et produits d'impression (couleur et B&W) à ceux que vous avez créés. Nexudus est maintenant connecté à votre compte ezeep. 

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Synchroniser les membres et configurer les stratégies d'impression

Allez dans Opérations > Membres, sélectionnez les membres à synchroniser, puis, dans Actions en masse, cliquez sur Mettre à jour ezeep. Les membres reçoivent une invitation par e-mail d'ezeep. Dans le portail ezeep, créez des stratégies d'impression pour la couleur et le noir et blanc afin que l'utilisation soit correctement suivie dans Nexudus. 

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Comment vos imprimantes se connectent au Cloud 

Le ezeep Hub est un petit boîtier sans maintenance qui relie vos imprimantes existantes à la plateforme cloud d'ezeep. Branchez-le, connectez vos imprimantes : elles sont alors accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Plus de serveurs d'impression, plus de paquets de pilotes, plus d'interventions informatiques.

Une fois en service, vos imprimantes restent disponibles. Vous n'avez plus à y penser.

En savoir plus sur ezeep Hub
Documents d'assistance

Documentation et support

Cette intégration est développée et maintenue par Nexudus.

Pour des instructions de configuration pas à pas, consultez la base de connaissances de Nexudus ou celle d'ezeep. Notre équipe est également à votre disposition si vous avez des questions.

documentation
Intégrations

Autres intégrations d'impression pour le coworking

ezeep s'intègre également à d'autres plateformes de gestion de coworking de premier plan, notamment Archie, Spacebring, OfficeRnD, Coworks, Cobot et Deskworks. Chaque intégration fonctionne légèrement différemment selon la plateforme, mais le résultat est le même : l'impression fonctionne sans intervention.

Foire aux questions

Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec Nexudus ?

L'intégration connecte votre espace de travail Nexudus à la plateforme d'impression cloud d'ezeepVous créez des produits d'impression dans Nexudus pour la couleur et le noir et blanc avec votre tarification à la page. Les membres sont synchronisés avec ezeep individuellement ou en masse. Lorsqu'un membre imprime, Nexudus impute la charge sur le produit correspondant. Si le forfait du membre inclut des crédits d'impression, ceux-ci sont utilisés en priorité. Lorsque des membres sont suspendus ou supprimés dans Nexudus, leurs comptes ezeep sont automatiquement supprimés. 

Puis-je combiner les crédits d'impression avec la facturation à la page ?

Oui. Nexudus prend en charge les deux modèles simultanément. Vous pouvez inclure un forfait de crédits d'impression dans les abonnements pour que les membres disposent d'un certain nombre de pages gratuites chaque mois. Une fois les crédits épuisés, les membres sont facturés au tarif par page que vous avez configuré. Si une tâche d'impression dépasse les crédits restants, Nexudus n'applique pas les crédits partiels et facture la totalité au tarif par page. 

Comment les membres sont‑ils synchronisés entre Nexudus et ezeep ?

Vous pouvez synchroniser des membres en masse depuis le panneau d'administration de Nexudus en sélectionnant les membres puis en cliquant sur Update ezeep dans Bulk Actions. Vous pouvez également activer ezeep pour des membres individuels via les paramètres de leur compte. Les membres synchronisés reçoivent un e‑mail d'invitation d'ezeep pour activer leur compte d'impression. Lorsque des membres sont suspendus, supprimés ou que l'impression leur est désactivée dans Nexudus, leurs comptes ezeep sont automatiquement supprimés en quelques minutes. 

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Non. ezeep utilise l'impression cloud sans pilote, ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle comprend déjà. Les membres impriment depuis leurs MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones en utilisant l'application ou le portail web ezeep. Rien à installer, rien à configurer. 

Qu'est‑ce qui distingue ezeep des autres solutions d'impression pour les espaces de coworking ?

ezeep a été conçu dès le départ pour les environnements partagés et de coworking, avec des intégrations natives dans des plateformes telles que Archie, Spacebring, Coworks, Cobot, OfficeRnDet Deskworks. Il fournit une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil, une facturation automatisée via votre plateforme de coworking, des crédits d'impression, un contrôle d'accès basé sur les forfaits, un suivi d'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes sans serveurs d'impression. C'est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec des tarifs spéciaux pour les espaces de coworking. 

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Prêt à transformer l'impression en source de revenus ?

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Connectez ezeep à Nexudus et les frais d'impression apparaissent automatiquement sur les factures des membres. 

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