Impresión en la nube y facturación automatizada para espacios de coworking con Nexudus 

Conecta ezeep con Nexudus y las impresiones se convierten en un servicio facturable que funciona por sí solo. Cobra por página, ofrece créditos de impresión en los planes o combina ambas opciones. Nexudus se encarga de la facturación automáticamente. Los miembros imprimen desde cualquier dispositivo sin necesidad de controladores ni configuración. 

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Nexudus
¿Qué hace realmente la integración?

¿Qué hace la integración de ezeep con Nexudus?

Establece precios por página, ofrece créditos de impresión en los planes de membresía y haz que los cargos aparezcan automáticamente en las facturas de los miembros. Nexudus sincroniza a los miembros con ezeep de forma masiva y elimina las cuentas cuando los miembros se dan de baja. Los créditos y el pago por impresión funcionan juntos: cuando los créditos se agotan, se cobra a los miembros tu tarifa por página.

Tarifas por página con productos de impresión

Crea dos productos en Nexudus: uno para impresiones en color y otro para blanco y negro. Configura tu precio por página en cada uno. Cada vez que un miembro imprime a través de ezeep, Nexudus registra el cargo en el producto correspondiente de forma automática.

Créditos de impresión en los planes de membresía

Incluye una asignación de créditos de impresión en cualquier plan de Nexudus. Los créditos se aplican automáticamente para cubrir los cargos de impresión. Cuando los créditos se agotan, se cobra a los miembros tu tarifa por página. Si un trabajo supera los créditos restantes, Nexudus omite los créditos parciales y cobra el importe total.

Gestión automática del ciclo de vida de los miembros

Sincroniza a los miembros con ezeep de forma individual o masiva desde el panel de administración de Nexudus. Cuando un miembro es suspendido, eliminado o se le desactivan las impresiones en Nexudus, su cuenta de ezeep se elimina automáticamente en cuestión de minutos. No hace falta limpieza manual en ninguno de los dos lados.

Para operadores

Convierte las impresiones en una fuente de ingresos sin trabajo administrativo

Cobra por página, automáticamente

Crea dos productos de impresión en Nexudus (color y blanco y negro) con tus precios por página.

Cada trabajo de impresión que un miembro envía a través de ezeep se registra y se cobra automáticamente en su cuenta de Nexudus. Las impresiones dejan de ser un gasto y empiezan a pagarse por sí solas.

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Añade valor a los planes premium

Incluye una asignación mensual de créditos de impresión en cualquier plan de membresía. Los créditos se aplican primero y, una vez agotados, los miembros pasan a tu tarifa de pago por página.

Es una forma clara de ofrecer un motivo para pasarse a un plan superior y, al mismo tiempo, monetizar los excesos.

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Sincronización automática de miembros

Sincroniza a los miembros con ezeep de forma masiva desde el panel de administración de Nexudus o uno a uno.

Cuando un miembro es suspendido, eliminado o se le desactivan las impresiones, su cuenta de ezeep se elimina en cuestión de minutos. No pierdes ingresos por limpieza manual y no queda ningún acceso abierto cuando alguien se marcha.

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Conoce exactamente cuánto ganas con las impresiones

El panel de informes de ezeep muestra la actividad de las impresiones por miembro: recuento de páginas, color frente a blanco y negro y la impresora utilizada.

Descarga informes CSV para ver qué planes cubren realmente tus costes de impresión y dónde las impresiones añaden un margen real a tu negocio.

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Menos infraestructura. Más calma.

Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se estropeó de la noche a la mañana».

Sin servidores
Centralizado
Menos mantenimiento

Una misma experiencia en todo el campus

Ofrece compatibilidad con la mezcla real de dispositivos del sector educativo —Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y teléfonos— en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que de verdad tienen sentido

Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras a la identidad y a los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras correctas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin necesidad de ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Según la ubicación
Coherente

Acceso temporal, sin caos

Apoya a profesores invitados, investigadores visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no te cree trabajo de TI recurrente ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Mínimo esfuerzo

Las páginas confidenciales quedan en manos de la persona adecuada

Evita que las impresiones queden expuestas en la bandeja en espacios compartidos y concurridos. Pull Printing garantiza que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné universitario, protegiendo exámenes, documentos de secretaría y expedientes académicos confidenciales.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que Finanzas puede usar de verdad

Comprende el uso en todos los departamentos y ubicaciones, aplica cuotas y sistemas de rendición de cuentas, y facilita a los equipos de Finanzas y a los más ocupados el seguimiento del gasto en impresiones sin convertir al equipo de TI en la policía de la impresión. 

Medible
Responsable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin complicaciones

Para los campus que cobran a los estudiantes por las impresiones, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
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Vamos a encontrar la configuración ideal para tu espacio 

ezeep es gratis para hasta 10 usuarios y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas una única sede o una red en crecimiento, te ayudaremos a configurarlo todo para que las impresiones se conviertan en una verdadera fuente de ingresos. 

Contacta con Ventas
Para miembros

Impresiones listas cuando tus miembros las necesitan

Tus miembros llegan con MacBooks, portátiles Windows, iPads, Chromebooks y smartphones. No quieren instalar controladores, configurar los ajustes de red ni preguntar a tu equipo cómo conectarse a una impresora. Con ezeep y Nexudus, no tienen que hacerlo. 
Cómo funciona

Cómo configurar las impresiones de Nexudus con ezeep

Necesitarás una cuenta de ezeep con las impresoras de tu espacio de trabajo ya conectadas (el ezeep Hub facilita enormemente este paso). 
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Crea productos y créditos de impresión en Nexudus

Ve a Inventario y después a Productos en Nexudus y crea dos productos: uno para las impresiones en color y otro para las de blanco y negro, con tu precio por página. Si quieres ofrecer créditos de impresión, ve a Inventario, después a Tipo de crédito de impresión y crea un crédito de impresión. Inclúyelo en los planes de suscripción para dar a los miembros un saldo mensual. 

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Activa la integración de ezeep

Ve a Ajustes, después a Integraciones y busca ezeep. Activa la integración, introduce tus credenciales de ezeep y asocia tu crédito de impresión y tus productos (color y B&W) con los que creaste. Nexudus ya está conectado a tu cuenta de ezeep. 

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Sincroniza miembros y configura políticas

Ve a Operaciones, luego a Miembros, y selecciona los miembros que quieres sincronizar. Haz clic en Actualizar ezeep en Acciones en lote. Los miembros recibirán una invitación por correo electrónico de ezeep. En el portal de ezeep, crea políticas de impresión para color y blanco y negro para asegurar que el uso se registra correctamente en Nexudus. 

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Cómo se conectan tus impresoras a la nube 

El ezeep Hub es un pequeño dispositivo sin mantenimiento que conecta tus impresoras existentes a la plataforma en la nube de ezeep. Conéctalo, conecta tus impresoras y estarán disponibles para todos los miembros e invitados de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores ni trabajo continuo de TI.

Una vez en marcha, tus impresoras permanecen disponibles. No tienes que volver a pensar en ello.

Más información sobre ezeep Hub
Documentos de soporte

Documentación y soporte

Esta integración está desarrollada y mantenida por Nexudus.

Para ver los detalles de configuración paso a paso, visita la Base de conocimientos de Nexudus o la Base de conocimientos de ezeep. Nuestro equipo también estará encantado de ayudarte si tienes preguntas durante el proceso.

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Integraciones

Otras integraciones de impresión para coworking

ezeep también se integra con otras plataformas líderes de gestión de coworking, como Archie, Spacebring, OfficeRnD, Coworks, Cobot y Deskworks. Cada integración funciona de forma ligeramente distinta según la plataforma, pero el resultado es el mismo: impresiones que se gestionan solas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la integración de ezeep con Nexudus?

La integración conecta tu espacio de trabajo de Nexudus con la plataforma de impresión en la nube de ezeep.. Creas productos de impresión en Nexudus para color y blanco y negro con tus precios por página. Los miembros se sincronizan con ezeep de forma individual o masiva. Cuando un miembro imprime, Nexudus registra el cobro en el producto correspondiente. Si el plan del miembro incluye créditos de impresión, estos se aplican primero. Cuando se suspende o elimina a los miembros en Nexudus, sus cuentas de ezeep se eliminan automáticamente. 

¿Puedo combinar los créditos de impresión con la facturación de pago por impresión?

Sí. Nexudus admite ambos modelos simultáneamente. Puedes incluir créditos de impresión en los planes de membresía para que los miembros dispongan de un número determinado de páginas gratis cada mes. Una vez que se agotan los créditos, se les cobra a los miembros la tarifa por página que hayas configurado. Si un trabajo de impresión supera los créditos restantes, Nexudus ignora los créditos parciales y cobra el importe total por página. 

¿Cómo se sincronizan los miembros entre Nexudus y ezeep?

Puedes sincronizar a los miembros de forma masiva desde el panel de administración de Nexudus, seleccionándolos y haciendo clic en «Actualizar ezeep» en «Acciones masivas». También puedes activar ezeep para miembros individuales a través de la configuración de su cuenta. Los miembros sincronizados reciben una invitación de ezeep por correo electrónico para activar su cuenta de impresión. Cuando se suspende, se elimina o se deshabilita la impresión para los miembros en Nexudus, sus cuentas de ezeep se eliminan automáticamente en cuestión de minutos. 

¿Necesitan los miembros instalar controladores de impresora?

No. ezeep utiliza la impresión en la nube sin controladores, lo que significa que el trabajo de impresión se procesa en la nube y se entrega a la impresora en un formato que ya entiende. Los miembros imprimen desde MacBooks, portátiles Windows, iPads, Chromebooks, o smartphones usando la aplicación o el portal web de ezeep. Nada que instalar, nada que configurar. 

¿Qué diferencia a ezeep de otras opciones de impresión para espacios de coworking?

ezeep está diseñado desde cero para entornos compartidos y de coworking, con integraciones nativas en plataformas como Archie, Spacebring, Coworks, Cobot, OfficeRnD, y Deskworks. Ofrece una verdadera impresión sin controladores desde cualquier dispositivo, facturación automatizada a través de tu plataforma de coworking, créditos de impresión, control de acceso por planes, seguimiento de uso integrado y el ezeep Hub para conectar impresoras sin servidores de impresión. Es gratis para hasta 10 usuarios, con precios especiales para espacios de coworking. 

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¿Listo para convertir las impresiones en una fuente de ingresos?

ezeep es gratis para hasta 10 usuarios. Conéctalo a Nexudus y los cargos por las impresiones se cargan automáticamente en las facturas de los miembros. 

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