Stampa cloud e fatturazione automatizzata per gli spazi di coworking Nexudus 

Collegate ezeep a Nexudus: la stampa diventa un servizio fatturabile e autonomo. Addebitate un costo per pagina, offrite crediti di stampa nei piani o combinate entrambe le opzioni. Nexudus gestisce automaticamente la fatturazione. I membri stampano da qualsiasi dispositivo, senza driver né configurazione. 

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Nexudus
Cosa fa davvero l'integrazione

Cosa fa l'integrazione di ezeep con Nexudus?

Impostate un prezzo per pagina, offrite crediti di stampa nei piani e fate sì che gli addebiti compaiano automaticamente nelle fatture dei membri. Nexudus sincronizza i membri con ezeep in blocco e rimuove gli account quando un membro lascia lo spazio. Crediti e pagamento a consumo funzionano insieme: quando i crediti si esauriscono, ai membri viene addebitata la vostra tariffa per pagina.

Prezzi per pagina con i prodotti di stampa

Create due prodotti in Nexudus: uno per la stampa a colori e uno per la stampa in bianco e nero. Impostate il prezzo per pagina per ciascuno. Ogni volta che un membro stampa tramite ezeep, Nexudus registra automaticamente l'addebito sul prodotto corretto.

Crediti di stampa nei piani di abbonamento

Includete un pacchetto di crediti di stampa in qualsiasi piano Nexudus. I crediti vengono applicati automaticamente per coprire i costi di stampa. Quando i crediti si esauriscono, ai membri viene addebitata la vostra tariffa per pagina. Se un processo di stampa supera i crediti rimanenti, Nexudus non utilizza i crediti parziali e addebita l'intero importo.

Gestione automatica del ciclo di vita dei membri

Sincronizzate i membri con ezeep singolarmente o in blocco dal pannello di amministrazione di Nexudus. Quando i membri vengono sospesi, eliminati o la stampa viene disabilitata in Nexudus, i loro account ezeep vengono rimossi automaticamente in pochi minuti. Nessuna operazione manuale richiesta né su Nexudus né su ezeep.

Per gli operatori

Trasformate la stampa in una voce di ricavo, senza lavoro amministrativo

Addebito automatico per pagina

Create due prodotti di stampa in Nexudus (a colori e in bianco e nero) con i vostri prezzi per pagina.

Ogni processo di stampa che un membro invia tramite ezeep viene registrato e addebitato automaticamente sul suo account Nexudus. La stampa smette di essere una voce di costo e inizia a ripagarsi da sola.

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Aggiungete valore ai piani premium

Includete un pacchetto mensile di crediti di stampa in qualsiasi piano di abbonamento. I crediti vengono applicati per primi e, una volta esauriti, i membri passano alla vostra tariffa a consumo per pagina.

È un modo per creare un motivo chiaro per passare a un piano superiore e, allo stesso tempo, monetizzare i consumi extra.

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Sincronizzazione automatica dei membri

Sincronizzate i membri con ezeep in blocco dal pannello di amministrazione di Nexudus o uno alla volta.

Quando un membro viene sospeso, eliminato o la stampa viene disabilitata, il suo account ezeep viene rimosso in pochi minuti. Nessuna perdita di ricavi dovuta a interventi manuali e nessun accesso residuo dopo l'uscita di un membro.

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Scoprite esattamente quanto rende la stampa

La dashboard di reportistica di ezeep mostra l'attività di stampa per ogni membro: numero di pagine, suddivisione tra stampe a colori e in bianco e nero e stampante utilizzata.

Scaricate i report in formato CSV per vedere quali piani coprono effettivamente i costi di stampa e dove la stampa sta aggiungendo un margine reale alla vostra attività.

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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus sul cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiano. Meno patch, meno code di stampa misteriose e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate la reale varietà di dispositivi del campus — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, dormitori e su stampanti condivise, senza procedure speciali per ogni dipartimento e senza casi in cui «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Permessi finalmente logici

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti a identità e gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste per ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continue regolazioni manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Gestite l'accesso per docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con accesso controllato che non richiede lavoro IT ricorrente né configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

I documenti riservati restano alla persona giusta

Riducete l'esposizione dei documenti sui vassoi di raccolta negli spazi condivisi. Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica sulla stampante con il proprio tesserino scolastico, contribuendo a proteggere esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno disguidi
Tracciabile

Visibilità che il reparto finanziario può davvero utilizzare

Capite l'utilizzo tra reparti e sedi, supportate quote e responsabilità e semplificate il tracciamento della spesa di stampa per i team più impegnati e per il reparto finanziario, senza trasformare il reparto IT nella polizia della stampa. 

Misurabile
Rendicontabile
Conveniente

Recupero dei costi senza lavoro di routine

Nei campus dove la stampa è a pagamento per gli studenti, ezeepCampus aggiunge la registrazione Self-Join e la stampa a crediti, così studenti e personale possono stampare in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
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Troviamo la configurazione ideale per il vostro spazio 

ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo tariffe speciali per gli spazi di coworking. Che gestiate una singola sede o una rete in crescita, vi aiutiamo a configurare il servizio in modo che la stampa diventi una reale fonte di ricavo. 

Contattate il reparto vendite
Per i membri

Stampa pronta quando i membri lo sono

I vostri membri arrivano con MacBook, portatili Windows, iPad, Chromebook e smartphone. Non vogliono installare driver, configurare le impostazioni di rete o chiedere al vostro team come collegarsi a una stampante. Con ezeep e Nexudus, non devono farlo. 

Qualsiasi dispositivo, nessuna configurazione

MacBook, portatili Windows, iPad, Chromebook, smartphone. I membri aprono l'app ezeep o il portale web, scelgono una stampante e stampano. Nessun driver da installare, nessuna password Wi‑Fi da condividere, nessuna richiesta all'assistenza.
Qualsiasi dispositivo, nessuna configurazione

Inviate ora, ritirate dopo

I membri possono inviare un processo di stampa dalla propria scrivania, da una sala riunioni o mentre si recano allo spazio. I documenti restano in attesa alla stampante finché non sono pronti per ritirarli.
Inviate ora, ritirate dopo

Accesso anche per ospiti e pass giornalieri

I visitatori con day pass e gli ospiti hanno la stessa esperienza di stampa, senza un account completo o una configurazione permanente. Possono iniziare a stampare pochi minuti dopo il loro arrivo.
Accesso anche per ospiti e pass giornalieri

Fatturazione chiara e trasparente

I costi di stampa vengono addebitati sul loro account Nexudus, con un riepilogo chiaro di cosa è stato stampato e del relativo costo. Se il loro piano include crediti, questi vengono scalati per primi. Nessuna sorpresa in fattura.
Fatturazione chiara e trasparente
Come funziona

Come configurare la stampa su Nexudus con ezeep

Avrete bisogno di un account ezeep con le stampanti del vostro spazio già connesse (l'ezeep Hub semplifica questa operazione). 
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Create prodotti e crediti di stampa in Nexudus

Andate su Inventario, poi su Prodotti in Nexudus e create due prodotti: uno per la stampa a colori e uno per la stampa in bianco e nero, con il prezzo per pagina. Se volete offrire crediti di stampa, andate su Inventario, poi su Tipo di credito di stampa e create un credito di stampa. Includetelo nei piani di abbonamento per assegnare ai membri un credito mensile. 

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Attivate l'integrazione ezeep

Andate su Impostazioni, poi su Integrazioni e cercate ezeepAbilitate l'integrazione, inserite le vostre credenziali ezeep e associate i crediti e i prodotti di stampa (a colori e in B&W) a quelli che avete creato. Ora Nexudus è collegato al vostro account ezeep. 

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Sincronizzate i membri e configurate i criteri

Andate in Operations, poi in Members, e selezionate i membri che desiderate sincronizzare. Fate clic su Update ezeep in Bulk Actions. I membri riceveranno un invito via e-mail da ezeep. Nel portale ezeep, create criteri di stampa per il colore e per il bianco e nero, così da garantire che l'utilizzo venga tracciato correttamente in Nexudus. 

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Come le vostre stampanti si collegano al cloud 

L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo senza manutenzione che collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma cloud di ezeep. Collegate il dispositivo all'alimentazione, connettete le stampanti e saranno subito disponibili per ogni membro e ospite del vostro spazio. Nessun server di stampa, nessun pacchetto di driver, nessun intervento IT continuo.

Una volta avviato, le vostre stampanti restano disponibili. Non dovrete più pensarci.

Scoprite di più su ezeep Hub
Documenti di supporto

Documentazione e supporto

Questa integrazione è sviluppata e gestita da Nexudus.

Per istruzioni dettagliate sulla configurazione, visitate la Knowledge Base di Nexudus o la Knowledge Base di ezeep. Il nostro team è inoltre a vostra disposizione per qualsiasi domanda.

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Integrazioni

Altre integrazioni di stampa per il coworking

ezeep si integra anche con altre importanti piattaforme di gestione per spazi di coworking, tra cui Archie, Spacebring, OfficeRnD, Coworks, Cobot e Deskworks. Ogni integrazione funziona in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma, ma il risultato è lo stesso: la stampa si gestisce da sola.

Domande frequenti

Come funziona l'integrazione di ezeep con Nexudus?

L'integrazione collega il vostro spazio di lavoro Nexudus alla piattaforma di stampa cloud di ezeep.In Nexudus potete creare prodotti di stampa per la stampa a colori e in bianco e nero, impostando la tariffa per pagina. I membri vengono sincronizzati con ezeep singolarmente o in blocco. Quando un membro stampa, Nexudus registra l'addebito sul prodotto corretto. Se il piano del membro include crediti di stampa, questi vengono utilizzati per primi. Quando i membri vengono sospesi o eliminati in Nexudus, i loro account ezeep vengono rimossi automaticamente. 

Posso combinare i crediti di stampa con la fatturazione a consumo?

Sì. Nexudus supporta entrambi i modelli contemporaneamente. Potete includere crediti di stampa nei piani di abbonamento in modo che i membri ricevano un numero prestabilito di pagine gratuite ogni mese. Una volta esauriti i crediti, ai membri viene addebitata la tariffa per pagina che avete configurato. Se un processo di stampa supera i crediti rimanenti, Nexudus ignora i crediti parziali e addebita l'intero importo per pagina. 

Come vengono sincronizzati i membri tra Nexudus ed ezeep?

Potete sincronizzare i membri in blocco dal pannello di amministrazione di Nexudus, selezionandoli e cliccando su «Aggiorna ezeep» nel menu «Azioni in blocco». Potete anche abilitare ezeep per singoli membri dalle impostazioni del loro account. I membri sincronizzati ricevono un'e-mail di invito da ezeep per attivare il proprio account di stampa. Quando i membri vengono sospesi, eliminati o la stampa viene disabilitata in Nexudus, i loro account ezeep vengono rimossi automaticamente in pochi minuti. 

I membri devono installare i driver delle stampanti?

No. ezeep utilizza driverless cloud printing, il che significa che il processo di stampa viene elaborato nel cloud e inviato alla stampante in un formato che questa riconosce. MacBook, portatili Windows, iPad, Chromebook, o smartphone utilizzando l'app di ezeep o il portale web. Niente da installare, niente da configurare. 

In cosa si differenzia ezeep dalle altre soluzioni di stampa per il coworking?

ezeep è progettato appositamente per ambienti condivisi e di coworking, con integrazioni native per piattaforme come Archie, Spacebring, Coworks, Cobot, OfficeRnD, e Deskworks. Offre la stampa senza driver da qualsiasi dispositivo, fatturazione automatica tramite la vostra piattaforma di coworking, crediti di stampa, controllo degli accessi in base al piano, monitoraggio integrato dell'utilizzo e l'ezeep Hub per collegare le stampanti senza server di stampa. È gratuito fino a 10 utenti, con prezzi speciali per gli spazi di coworking. 

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Pronti a trasformare la stampa in una fonte di entrate?

ezeep è gratuito fino a 10 utenti. Collegatelo a Nexudus e gli addebiti di stampa vengono inseriti automaticamente nelle fatture dei membri. 

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