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Besprechungsräume sind das Herzstück eines Coworking Spaces. Sie sind der Ort, an dem wichtige Kundengespräche, kreative Brainstormings und produktive Teammeetings stattfinden. Doch nicht jeder Raum wird optimal genutzt – und oft liegt es an der Ausstattung.
Ein gut durchdachter Besprechungsraum steigert nicht nur die Zufriedenheit der Mitglieder, sondern auch die Attraktivität deines Coworking Spaces. In diesem Beitrag erfährst du, welche Ausstattung ein moderner Meetingraum wirklich braucht.
Die Basics: Was in keinem Besprechungsraum fehlen darf
Damit Meetings effizient und angenehm verlaufen, sind einige Grundelemente essenziell:
- Flexible Möbel: Höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle bieten Komfort und Anpassungsfähigkeit für verschiedene Meeting-Formate.
- Optimale Beleuchtung: Eine Mischung aus Tageslicht, dimmbaren Lampen und indirekter Beleuchtung sorgt für die richtige Atmosphäre.
- Schallschutz: Akustikpaneele oder Teppiche minimieren störende Geräusche und sorgen für konzentriertes Arbeiten.
- Angenehmes Raumklima: Gute Belüftung und smarte Klimasteuerung sind entscheidend für das Wohlbefinden deiner Mitglieder.
Technik, die moderne Coworker erwarten
Technische Ausstattung ist heute ein entscheidender Faktor bei der Wahl eines Coworking Spaces. Dazu gehören:
- Große Displays oder Beamer: Notwendig für Präsentationen und hybride Meetings.
- Videokonferenzsysteme: Hochwertige Kameras, Mikrofone und Lautsprecher für reibungslose Online-Meetings.
- Schnelles WLAN: Eine stabile Verbindung ist ein absolutes Muss – mindestens 100 Mbit/s sollten es sein.
- Kabellose Präsentationssysteme: Lösungen wie AirPlay, Chromecast oder ClickShare ermöglichen eine unkomplizierte Bildschirmfreigabe.
- Lademöglichkeiten für alle Geräte: USB-Ports und Steckdosen an jedem Sitzplatz erleichtern den Arbeitsalltag.
Mehr als nur ein Tisch und Stühle: Smarte Extras für bessere Meetings
Um aus einem Standardraum einen Premium-Besprechungsraum zu machen, lohnt es sich, in folgende Features zu investieren:
- Whiteboards und Moderationsmaterial: Perfekt für Workshops und kreative Sessions.
- Digitale Buchungssysteme: Eine smarte Integration in Coworking-Apps verhindert Doppelbuchungen und erhöht die Effizienz.
- Getränke- und Snackstation: Kaffee, Wasser und gesunde Snacks fördern die Konzentration.
- Flexible Möbeldesigns: Modulare Elemente ermöglichen schnelle Anpassungen für verschiedene Nutzungsszenarien.
- Smarte Raumsteuerung: Beleuchtung und Klimaanlage lassen sich per App steuern – für maximale Individualisierung.
- Drucken: Egal, ob Agenda oder Besprechungsnotizen – biete deinen Mitgliedern einfachen Zugang zu deinen Druckern, egal mit welchen Geräten sie arbeiten. ezeep Blue bietet dir die passende Lösung dafür »
Nachhaltigkeit und Design: Wichtiger denn je
Coworking Spaces leben von Innovation – warum also nicht auch nachhaltige Lösungen integrieren?
- Nachhaltige Möbel und Materialien: Recycelte Materialien und langlebige Produkte sind nicht nur umweltfreundlich, sondern auch stilvoll. Mehr Informationen dazu »
- Energieeffiziente Ausstattung: LED-Beleuchtung, Bewegungsmelder und smarte Thermostate reduzieren den Energieverbrauch. Erfahre mehr über Smart Office Technologien »
- Inspirierendes Design: Pflanzen, moderne Farben und kreative Kunst sorgen für eine angenehme und produktive Atmosphäre.
Fazit: Der perfekte Besprechungsraum zahlt sich aus
Mit einer durchdachten Ausstattung machst du deinen Coworking Space noch attraktiver für Mitglieder und Unternehmen. Die richtige Mischung aus Technik, Komfort und Design sorgt für produktive Meetings und eine höhere Buchungsrate.