Die Coworking-Szene hat durch Corona einiges aushalten müssen. Doch inzwischen konsolidiert sich die Lage und eines ist klar: Coworking wird auch in der Gegenwart und Zukunft seinen festen Platz in der Arbeitswelt einnehmen und verfügt über Umsatzpotenzial.
In einer losen Folge sprechen wir im ezeep Blog mit wichtigen Akteur.innen der Szene. Den Anfang macht Björn Budack vom Kiez Büro, der schon seit vielen Jahren in der Branche unterwegs ist.
Wo liegen deine Coworking Spaces und was ist das Besondere an deinen Spaces?
Björn: Aktuell betreiben wir 12 Coworking Spaces. Der Schwerpunkt ist Berlin mit 8 Standorten, weitere Standorte sind in Hamburg, Neustrelitz, Eberswalde und Lägerdorf. Unsere Coworking Spaces sind kleine Bürogemeinschaften, in denen eine entspannte und persönliche Atmosphäre vorherrscht.
Welche fünf Apps sind für deine/eure Arbeit unverzichtbar?
Cobot zur Verwaltung unsere Standorte: Mit Cobot ist das Space-Management sehr unkompliziert, von der Buchung unterschiedlicher Tarife durch die Mitglieder bis zur Anbindung ganz unterschiedlicher Apps.
Datev-Unternehmen-Online für die Buchhaltung: In Datev-Unternehmen-Online kann unser Steuerbüro und wir auf derselben Datenbasis arbeiten. Gleichzeitig ist es auch für “buchhalterische Laien” wie uns recht benutzerfreundlich und übersichtlich.
KIWI.KI für das Türmanagement: KIWI.KI ist an Cobot angebunden und ermöglicht eine sehr unkomplizierte Verwaltung von Zugangsrechten. Türen können auch remote geöffnet werden, was für uns häufig sehr wichtig ist.
ezeep zur Verwaltung unserer Drucker: Über ezeep können die Drucker an unterschiedlichen Standorten verwaltet werden. Die Nutzerverwaltung und Rechtevergabe ist komfortabel und vielseitig, unsere Mitglieder brauchen keine Druckertreiber etc. mehr zu installieren und ezeep ist auch über Cobot angebunden.
GoCardless als Tool zum Bankeinzug: Mit GoCardsless können unsere Mitglieder selbständig einen automatischen Bankeinzug anlegen, ohne dass wir etwas dabei machen müssten. Gocardless ist ebenfalls an die Kundenkonten in Cobot angebunden.
Welche Pläne habt ihr für die nahe Zukunft?
Björn: Da auch uns die Coronakrise ein wenig durchgeschüttelt hat, was unter anderem zur Aufgabe von zwei Standorten geführt hat, sind wir aktuell noch dabei, die “Dellen” auszugleichen und haben aktuell keine besonderen Pläne für die nahe Zukunft.
Wo siehst du die größten Herausforderungen für die Branche?
Björn: Die neue Dynamik hybriden Arbeitens verändert auch das Angebot von Coworking Spaces hin zu immer flexibleren Modellen und Tarifen. Das ist einerseits eine gute Entwicklung, andererseits bringt es aber auch eine größere finanzielle Unsicherheit mit sich.
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Kiez Büro Coworking
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