Die Auswahl des richtigen Angebotsmixes aus einer Vielfalt an Optionen wie Desksharing, Besprechungsräumen und Telefonkabinen kann eine echte Herausforderung darstellen.
In diesem Artikel gehen wir auf die Kernangebote in einem Coworking-Space ein, erörtern, wie du deine Ressourcen rentabel gestalten kannst und zeigen auf, wie Technologie dich bei der effektiven Verwaltung deines Produktportfolios unterstützen kann.
Welche Angebote gibt es in einem Coworking-Space?
Coworking-Spaces bieten eine breite Palette von Produkten, von flexiblen Arbeitsplätzen wie dem Desksharing bis hin zu Besprechungsräumen und weiteren Annehmlichkeiten. Mit der Evolution des Coworkings entwickelt sich auch das Angebot.
Hier eine Übersicht der gängigsten Ressourcen in Coworking-Spaces.
1. Schreibtische (Desksharing und feste Arbeitsplätze)
In Coworking-Spaces gibt es üblicherweise zwei Arten von Schreibtischen: Desksharing und feste Arbeitsplätze.
Desksharing meint Schreibtische in offenen Bereichen, die nach Bedarf gebucht werden können. Sie fördern spontane Besuche und ziehen Gelegenheitsnutzer.in an, was sie zu einem effektiven Akquisitionswerkzeug macht.
Feste Arbeitsplätze sind an eine bestimmte Person und einen festen Zeitplan gebunden, beispielsweise an jeden Wochentag oder an drei Tage pro Woche. Sie fördern langfristige Mitgliedschaften und bieten monatlich vorhersehbare Einnahmen.
Schreibtische bilden das klassische Angebot in Coworking-Spaces. Die meisten Räume bieten eine oder beide Optionen an, jedoch nimmt die Beliebtheit vom Desksharing ab, worauf wir später noch eingehen werden.
2. Private Büros
Private Büros sind abgeschlossene Arbeitsräume, die an Einzelpersonen oder Teams vermietet werden, meist monatlich. Sie sind besonders für Einzelunternehmer.innen oder kleine Teams attraktiv.
Je nach Bürogröße können sie als Einzel- oder Teamräume angeboten werden. Die Mieter.innen verfügen in der Regel über einen eigenen Schlüssel und 24-Stunden-Zugang.
Obwohl sie nicht unbedingt als Gemeinschaftsförderer gelten (obwohl sie es können), sind private Büros ein wichtiger Bestandteil für regelmäßige Einnahmen. Seit der Pandemie ist die Nachfrage nach privaten Büros gestiegen, da Fernarbeiter.innen Coworking-Spaces als Arbeitsort bevorzugen. Dies führte zu einem erhöhten Bedarf an Privaträumen und einem Rückgang der Beliebtheit von Desksharing.
3. Besprechungsräume und Veranstaltungsräume
Besprechungsräume, Konferenzräume und Vorstandszimmer sind größere Räume für Treffen von 5 bis 20 Personen. Sie sind üblicherweise mit Tischen, Stühlen und weiteren Annehmlichkeiten wie Fernsehern oder Konferenztechnik ausgestattet.
Mindestens ein oder zwei größere Räume für Treffen anzubieten, ist sinnvoll, um Mitgliedern mehr Optionen zu geben. Du kannst deine Besprechungsräume auch als Veranstaltungsräume nutzen, wie es viele Betreiber.innen tun.
Dies ist ein effektiver Weg, zusätzliche Einnahmen zu generieren und die Raumnutzung zu optimieren. Ein Mitglied könnte beispielsweise einen Raum für einen Workshop mieten oder ein lokales Unternehmen könnte die offenen Flächen außerhalb der Geschäftszeiten nutzen.
4. Telefonzellen
Telefonzellen sind kleine, speziell für Telefonate gedachte Räume, die Mitglieder.innen jederzeit zur Verfügung stehen. Ihre Beliebtheit ist seit der Pandemie, auch aufgrund des Anstiegs von Fernarbeiter.innen, stark gestiegen.
Wenn dein Space hauptsächlich Fernarbeiter.innen bedient, solltest du überlegen, dein Angebot um Telefonzellen für ungestörte Fernkollaboration zu erweitern.
Zusätzliche Annehmlichkeiten oder Ressourcen
Abgesehen von raumbasierten Angeboten setzen viele Coworking-Spaces auch auf zusätzliche Ressourcen, Annehmlichkeiten und Mehrwertdienste zur Einnahmengenerierung. Dazu gehören:
- Fitnesskurse
- Zugang zu Kunststudios
- Zugang zu Druckern vor Ort
- Massagetherapie vor Ort
- Spezialräume wie Fitnessräume, Fotostudios oder Lagerflächen
Die Liste möglicher Angebote ist umfangreich. Was du letztendlich anbieten, hängt von Ihrem Geschäftsmodell und der Zielgruppe ab, die du ansprechen möchtest.
Wie man die passenden Produkte für einen Coworking-Space auswählt
Angesichts der Fülle potenzieller Produkte ist es entscheidend zu bestimmen, was du genau in deinem Coworking-Space anbieten solltest.
Es gibt keine universelle Lösung für das perfekte Produktverhältnis oder -mix, der automatisch zum Erfolg führt. Vielmehr geht es darum, auf Basis deiner spezifischen Bedürfnisse zu experimentieren, um die ideale Kombination zu finden. Hier sind einige wichtige Überlegungen, die einen erheblichen Einfluss auf dein Angebot haben können:
Zielgruppe: Überlege, wen du bedienen möchtest und welche Produkte für diese Zielgruppe am besten geeignet sind. Fernarbeiter.innen bevorzugen möglicherweise eher Einzelbüros und Telefonzellen, während größere Unternehmen Konferenzräume und Team-Büros schätzen könnten.
Standort: Der Standort deines Coworking-Spaces beeinflusst maßgeblich, wen du anziehst und somit auch deinen Produktmix. In ländlichen Gebieten könnten Privatbüros erfolgreicher sein, während in Städten oder Touristengebieten Desksharing gefragter sein kann.
Geschäftsmodell: Eine alleinige Fokussierung auf eine einzige Ressourcenart, insbesondere Desksharing, bietet oft nicht genug regelmäßige Einnahmen, um profitabel zu sein. Überlege, wie dein Space Geld verdienen kann, und entwickeln deinen Produktmix entsprechend deinen Wachstumszielen.
Markttrends: Das Verständnis der Marktanforderungen an einen Coworking-Space und deren Wandel über die Zeit kann helfen, dein Angebot zu formen. Passe deinen Space an die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse des Marktes an.
Der beste Weg, den idealen Mix an Coworking-Produkten zu finden, besteht darin, zu experimentieren, bis du die passende Kombination gefunden hast. Gestalte deinen Raum dabei so flexibel und modular wie möglich, um langfristig Anpassungen vornehmen zu können.
Preisgestaltung Ihrer Coworking-Produkte
Die Festlegung der Preise stellt viele Betreiber.innen von Coworking-Spaces vor Herausforderungen. Häufig werden wir von neuen Kund.innen gefragt, wie sie die richtige Preisstruktur oder das geeignete Preismodell für ihr Angebot finden können.
Als Betreiber.in oder Inhaber.in eines Coworking-Spaces stehen dir viele verschiedene Preisstrategien zur Verfügung. Im Folgenden findest du eine Übersicht über drei verschiedene Preisstrategien, basierend auf Informationen von HubSpot, die für Betreiber.in eines Coworking-Spaces relevant sein könnten.
Kosten-Plus-Preisbildung
Diese gängige Methode basiert darauf, die Kosten eines Produkts zu ermitteln, um den Break-Even-Punkt zu erreichen, und einen festen Prozentsatz hinzuzufügen. Zum Beispiel: Wenn du mit deinem Coworking-Angeboten bei 5.000 $ pro Monat die Kosten deckst und eine Marge von 50% anstreben, würdest du 50% auf die Kosten aufschlagen.
Wettbewerbsorientierte Preisgestaltung
Hierbei orientierst du dich an den Preisen anderer Coworking-Spaces in deiner Umgebung und passt deine Preise entsprechend an – höher, niedriger oder gleich. Ein höherer Preis signalisiert ein Premium-Produkt, ein niedrigerer Preis kann Konkurrent.innen unterbieten und mehr Mitglieder anziehen.
Wertbasierte Preisgestaltung
Hierbei setzt du die Preise basierend auf dem wahrgenommenen Wert für deine Kunden fest. Dies wird oft als beste Methode angesehen, hängt aber von deinem Markt und deinen Angeboten ab.
Wie bei dem Angebot ist auch die Preisgestaltung deiner Produkte ein Prozess, der sich mit den Bedürfnissen deines Raumes weiterentwickelt.
Produktmanagement im Coworking-Space durch Technologieeinsatz
Ein effizient geführter Coworking-Space setzt auf den Einsatz von Technologie zur optimalen Verwaltung aller angebotenen Ressourcen.
Durch den Einsatz passender Coworking-Technologien können deine Betriebsabläufe vereinfacht, Entscheidungsprozesse verbessert, dein Geschäft ausgebaut und deine Community gestärkt werden.
Es gibt zahlreiche Werkzeuge für Betreiber.in von Coworking-Spaces. Zu den wichtigsten gehören:
Coworking-Management-Software wie Optix unterstützt Mitglieder.in dabei, Ressourcen zu buchen, Rechnungen für reservierte Produkte zu bezahlen und sich im Raum anzumelden – alles bequem über dein Mobilgerät.
Druckmanagement-Software wie ezeep erleichtert die Verwaltung von Druckern, um das Druckerlebnis zu optimieren.
Zugangskontrollsysteme wie Kisi automatisieren den Zugang zum Raum, sodass Mitglieder.innen jederzeit Zugriff auf benötigte Ressourcen haben.
Mit Technologie in deinem Raum kannst du Produkte effizienter managen und gleichzeitig das Nutzererlebnis für deine Mitglieder.in verbessern.
Beginne jetzt mit der idealen Produktkombination
Die richtige Mischung aus Produkten für deinen Coworking-Space zu finden, ist eine herausfordernde, aber wichtige Aufgabe, insbesondere für neue Betreiber.innen.
Überlege, welche Produkte du anbieten könntest, und schaffe eine Mischung, die optimal auf deine Mitglieder.in abgestimmt ist. Experimentiere damit, bis du die perfekte Kombination aus Produkten gefunden hast, die sowohl rentabel ist als auch deine Mitglieder.in zufriedenstellt.
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie Technologien zur Verwaltung deines Coworking-Spaces genutzt werden können, werfe einen Blick auf diesen Leitfaden zur Erstellung des perfekten Coworking-Technologie-Stacks.
Autorin: Kelly Karn
Kelly Karn ist Content Managerin bei Optix, einer Coworking-Management-Software, die moderne Coworking-Betreiber auf ihrem Weg zum Erfolg unterstützt. Sie ist begeistert von Coworking, der Zukunft der Arbeit und der Gestaltung von Arbeitsumgebungen, die das Beste in Menschen hervorbringen.