Steigende Preise und der bewusstere Umgang mit Ressourcen machen das Energiesparen zum Gebot der Stunde. Dank neuer Arbeitsmodelle und Technologien, lohnt es sich für Unternehmen einen Blick auf ihre Drucksysteme zu richten und auf ihre (Energie-) Effizienz zu prüfen.
Der Bitkom-Arbeitskreis Printing Solutions hat einen Leitfaden entwickelt, der 10 Tipps enthält, um Energie bei Drucksystemen zu sparen. Im Folgenden zeigen wir dir, wie du einige dieser Tipps mit ezeep-Technologien umsetzen kannst, um dein Drucksystem energieeffizienter zu machen.
Grundvoraussetzung ist die Bedarfsanalyse
Viele Drucksysteme sind noch auf dem vor pandemischen Stand. Deswegen lohnt es sich zunächst zu schauen, wie sich das Arbeiten im Unternehmen entwickelt hat. Vor allem wenn Hybrid Work-Modelle gelebt werden und weniger Mitarbeiter.innen vor Ort im Büro sind, solltest du schauen, wie die Unternehmensdrucker genutzt werden. Hat sich das Druckvolumen reduziert und bestimmte Drucker werden nicht ausgelastet, erzielst du mit einer Verkleinerung deiner Druckerflotte die maximale Wirkung beim Energiesparen.
Druckerkonsolidierung: Worauf du achten solltest
Ist die Entscheidung gefallen, die Druckerflotte zu verkleinern gefallen, gibt es einige Dinge, die beachtet werden müssen, um einen reibungslosen Druckprozess zu ermöglichen.
Entscheide dich für das energieeffizienteste System, das im Unternehmen im Einsatz ist, und behalte dabei auch die Funktionalität der Drucker und Anforderungen im Auge. Spezielle Hardware wie Thermo- oder Labeldrucker sollten natürlich auch weiterhin reibungslos nutzbar bleiben, um Geschäftsprozesse nicht zu stören. Einzelne Arbeitsplatzdrucker können in den meisten Fällen durch größere Multifunktionssysteme abgelöst werden.
Drucker sicher teilen mit ezeeps Pull-Printing-Lösung
Eine Reduktion deiner Druckerflotte führt dazu, dass sich mehrere Mitarbeiter.innen oder Abteilungen einen Drucker teilen. Deswegen ist der Einsatz einer Pull-Printing-Lösung wie ezeep Blue ratsam, denn so können sensible Dokumente sicher am Drucker ausgegeben werden.
Der Druckprozess startet dabei genauso, wie es die Anwender.innen gewohnt sind. Als Drucker wählen sie den Anyprinter by ezeep aus. Druckaufträge werden dann in einer virtuellen Druckwarteschlange gespeichert. Für die Ausgabe der Dokumente am Drucker authentifizieren sich Anwender.innen direkt am Firmengerät ihrer Wahl. So ist sichergestellt, dass vertrauliche Informationen nicht unbeobachtet im Druckerschacht liegen bleiben und von Unbefugten eingesehen werden können.
Zusätzlich lässt sich Energie für vergessene und nicht abgeholte Druckaufträge einsparen. Ein weiterer Vorteil: Ist ein Drucker stark ausgelastet, kann der Druckauftrag auch an einem anderen Unternehmensdrucker ausgegeben werden. So werden die vorhandenen Geräteressourcen effizient ausgenutzt.
Drucker unkompliziert über verschiedene Netzwerksegmente hinweg teilen
Ein weiterer Vorteil von ezeep Blue liegt darin, dass Unternehmensdrucker im Unternehmensnetzwerk auch über verschiedene Netzwerksegmente hinweg geteilt und Geräte konsolidiert werden können. So können beispielsweise Anwender.innen in Filialen, im Homeoffice oder aus dem öffentlichen Verkaufsraum den Unternehmensdrucker nutzen. Das Drucken kann mit ezeep Blue zentral verwaltet werden, ohne dass Abstriche bei der Netzwerksicherheit gemacht werden müssen. In den Außenstellen ist mit dem energieeffizienten und wartungsarmen ezeep Hub zudem kein IT-Know-how erforderlich.
Fazit
Durch eine genaue Betrachtung des eigenen Drucksystems lässt sich viel Energie einsparen. Eine effiziente Maßnahme ist die Konsolidierung der Druckerflotte in Verbindung mit der Cloud-Printing-Lösung ezeep Blue. Diese bietet eine einfache Druckerverwaltung unabhängig vom Druckermodell und ermöglicht mit Pull Printing, dass Dokumente auch auf geteilten Druckern sicher ausgegeben werden können. Zudem können Drucker von verschiedenen Standorten und aus unterschiedlichen Netzwerksegmenten gemeinsam genutzt werden. ezeep Blue hilft dir, die Kosten für Energie zu sparen und dein gesamtes Drucksystem effizienter und nachhaltiger zu gestalten.
Gratis Cloud-Printing Beratung vereinbaren
Kostenloser, unverbindlicher 30-minütiger Beratungstermin, in dem wir dir die Vorteile von Cloud Printing für deinen Anwendungsfall im Unternehmen erläutern.