Drucken als Service für Events und Konferenzen

Setze bei deinen Events auf eine unkomplizierte Cloud-Drucklösung und ermögliche schnelles, sicheres und nachhaltiges Drucken für alle Teilnehmer.innen.

Darum ezeep für dein nächstes Event

ezeep bietet hohe Flexibilität & Benutzerfreundlichkeit

Hohe Flexibilität & Benutzerfreundlichkeit

  • Gib Teilnehmenden die Möglichkeit, von jedem ihrer eigenen Geräte (Laptop, Tablet, Smartphone) aus zu drucken – egal wo sie sich befinden. So verkürzt du Wartezeiten und erhöhst die Zufriedenheit auf deinem Event.
  • Skaliere den Druckbedarf rauf oder runter und verwalte ganz einfach das Drucken für große Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmenden.
Easy setup

Einfache Einrichtung

  • Schluss mit unnötigem IT-Aufwand – weder Druckserver noch Druckertreiber sind erforderlich.
  • Dank cloudbasierter Infrastruktur genügen nur ein paar Klicks, um Druckvorgänge zu ermöglichen.
  • Bald verfügbar: Beschleunige die Selbstregistrierung deiner Teilnehmer.innen
Kosteneffizientes & transparentes Drucken auf Events

Kosteneffizient & transparent

  • Behalte mithilfe von Echtzeitübersichten über gedruckte Jobs, Druckerstatus und Ausgaben stets den Überblick.
  • Mit Echtzeit-Reporting kannst du bei Bedarf sowohl Dokumente als auch Druckkosten ganz leicht nachverfolgen und abrechnen.
Highest levels of print security

Höchste Sicherheitsstandards

A truely sustainable print solution

Die nachhaltige Drucklösung für Events

  • 100 % CO₂-Kompensation pro gedrucktem Dokument über Justdiggit
  • Reduzierte CO₂-Emissionen dank Verzicht auf lokale Server
  • Weniger Papierabfall durch intelligente Druckrichtlinien (z. B. beidseitiges Drucken)
Drucken auf Kongressen und anderen Veranstaltungen

Für wen eignet sich ezeep?

Drucken für Veranstalter von Konferenzen, Kongressen und Gipfeltreffen

Veranstalter von Konferenzen, Kongressen und Gipfeltreffen

Das Drucken ist bei internationalen Summits unerlässlich, um offizielle Dokumente wie Abkommen und Resolutionen zu erstellen, die physische Unterschriften erfordern und einen greifbaren Nachweis über getroffene Entscheidungen liefern. Gedruckte Materialien erleichtern zudem Diskussionen, indem sie sicherstellen, dass alle Teilnehmenden Zugang zu wichtigen Informationen haben. Daher ist ein flexibler Druckservice oft unverzichtbar.

COP 16

Auf der UN-Klimakonferenz COP16, die vom 2. bis 13. Dezember 2024 in Riad, Saudi-Arabien, stattfand, ermöglichte ezeep Blue nahtloses Drucken für Tausende von Teilnehmenden aus aller Welt und gewährleistete müheloses Drucken von Dokumenten von jedem beliebigen Gerät aus. Mit 12 Druckstationen, die über 10.000 Seiten bewältigten, reduzierte die Lösung den Energieverbrauch, minimierte Papierabfall und unterstützte die Kompensation von CO₂-Emissionen – und erfüllte damit sowohl die hohen Anforderungen als auch die Nachhaltigkeitsziele der Veranstaltung.

Event-, Workshop- und Seminar-Veranstalter

In kleineren Workshops und Seminaren fördert das Drucken die Zusammenarbeit und Flexibilität während Diskussionen und Gruppenarbeiten. Gedruckte Materialien wie Tagesordnungen, Notizen oder Brainstorming-Ergebnisse ermöglichen es den Teilnehmenden, mit physischen Dokumenten zu arbeiten, die bei Bedarf schnell eingesehen, geteilt oder aktualisiert werden können. Die Möglichkeit, den Druckbedarf deiner Gäste umgehend zu decken, stellt sicher, dass kreative Arbeitsprozesse und gemeinsames Problemlösen nicht ins Stocken geraten.

Drucken für Event-, Workshop- und Seminar-Veranstalter
Drucken auf Firmenveranstaltungen und Hauptversammlungen

Firmenevents & Hauptversammlungen (HVs)

Wenn bei Firmenveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Hauptversammlungen mehrere Teams und Gäste zusammenkommen, besteht häufig der Bedarf, Materialien wie Tagesordnungen, Veranstaltungspläne, Teilnehmerlisten oder Berichte zu drucken.

Wie es funktioniert: Einfaches Druckmanagement für Konferenzen, Kongresse und mehr

1. Druckstationen einrichten

Schließe vorkonfigurierte ezeep Hubs an bestehende Drucker an, um das Drucken zu ermöglichen. Der ezeep Hub ist plug-and-play: Sobald er mit dem Netzwerk verbunden ist, machst du damit nahezu jeden Drucker ezeep-kompatibel.

2. Sende Einladungen zu ezeep Blue

Lade Veranstaltungsteilnehmende zu ezeep ein. Mit nur wenigen Klicks können sie von jedem beliebigen Gerät aus drucken.

3. Benutzerfreundliches Drucken vor Ort

Die Teilnehmenden authentifizieren sich bequem (z. B. per QR-Code oder Smartphone) am gewünschten Drucker und holen ihre Dokumente am nächstgelegenen Drucker ab – schnell, sicher und ohne Wartezeiten.

 4. Flexible Verwaltung nach Bedarf

Über ein einziges Dashboard behältst du den Überblick und die Kontrolle über alle Druckprozesse. Dank Echtzeit-Reporting kannst du gedruckte Dokumente einfach nachverfolgen und bei Bedarf abrechnen.

ezeep Hub

Perfektes Drucken für dein nächstes Event – mit ezeep

Veranstaltungsmanagement muss nicht kompliziert sein. Schaffe eine Event-Umgebung, in der das Drucken so einfach und ressourcenschonend wie möglich ist. Ob Workshops voller Diskussionen, finale Entscheidungsrunden oder groß angelegte Konferenzen: Mit ezeep kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente jederzeit zugänglich sind – und gleichzeitig aktiv zum Umweltschutz beitragen.

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Kontaktiere uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch. Gemeinsam können wir dein Event-Drucken moderner, flexibler und umweltfreundlicher gestalten – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: den Erfolg deiner Veranstaltung.