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Die UN-Klimakonferenz COP16, die vom 2. bis 13. Dezember 2024 in Riad, Saudi-Arabien, stattfand, konzentrierte sich auf die Bekämpfung der Wüstenbildung. Um den Teilnehmern ein nahtloses und zugleich umweltfreundliches Drucken dringend benötigter Dokumente zu ermöglichen, kam ezeep Blue zum Einsatz.
Die UN-Konferenz wurde von GL Events, einem weltweit tätigen, führenden Unternehmen der Eventbranche organisiert. Für die Bereitstellung der IT-Dienste war SCC, ein renommiertes französisches IT-Dienstleistungsunternehmen mit umfangreicher Erfahrung bei Großveranstaltungen – unter anderem als Technologiepartner der Olympischen Spiele 2024 in Paris – verantwortlich.
Als innovativer Dienstleister entschied sich SCC dafür, den Teilnehmern der COP16 eine einfache, zuverlässige und nachhaltige Drucklösung anzubieten. Diese Lösung stellte sicher, dass Konferenzbesucher benötigte Materialien wie Konferenzunterlagen, Stellungnahmen, Zeitpläne und mehr bequem mit ihren mobilen Geräten an den eingerichteten Druckstationen ausdrucken konnten.
Bei Tausenden von Teilnehmern aus der ganzen Welt war klar, dass Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle stand – jeder Teilnehmer musste ohne Aufwand drucken können. Gleichzeitig galt es, den ökologischen Fußabdruck der Veranstaltung so gering wie möglich zu halten.
Die Wahl fiel auf ezeep Blue, eine der führenden Cloud-Drucklösungen. Mit ezeep Blue können Druckaufträge direkt aus der Cloud an die Drucker vor Ort gesendet werden – ohne lokale Server oder komplexe IT-Infrastrukturen.
Für die COP16 wurden insgesamt 120 Drucker verschiedener Hersteller bereitgestellt. Um sicherzustellen, dass Druckstationen an allen wichtigen Veranstaltungsorten verfügbar waren, kamen 12 ezeep Hubs in bis zu drei VLANs zum Einsatz. Diese Hubs wurden bereits vorab mit ihren MAC-Adressen im ezeep-Portal vorkonfiguriert, um eine schnelle und reibungslose Einrichtung zu ermöglichen.
Während der COP16 wurden an den 12 ezeep Hub-unterstützten Druckstationen über 10.000 Seiten gedruckt, viele davon doppelseitig. Zahlreiche Druckaufträge wurden direkt von Android- oder iOS-Mobilgeräten aus gestartet.
Die Drucklösung war besonders nachhaltig, da alle durch ezeep Blue generierten CO₂-Emissionen durch den Cloud-Service-Provider kompensiert wurden. Dies geschah durch Spenden an die Umweltorganisation Justdiggit, die sich für nachhaltige Aufforstungsmethoden in degradierten Gebieten einsetzt – ein Umweltziel, das perfekt zur Mission der COP16 – der Bekämpfung der Wüstenbildung – passt.
Dank der Zusammenarbeit von GL Events, SCC und ezeep Blue konnte die COP16 eine Drucklösung anbieten, die den hohen Anforderungen einer internationalen Konferenz gerecht wurde und gleichzeitig die Nachhaltigkeitsziele der Veranstaltung unterstützte.
ezeep Blue bewies, dass modernes Drucken sowohl effizient als auch umweltfreundlich sein kann.
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