By Charles Ian Pritchard on mai 29, 2024
Les grandes entreprises ont souvent besoin d'imprimer depuis un environnement SAP pour des tâches d'impression en masse, des étiquettes ou des documents comme des ordres de fabrication. Ce guide explique comment ezeep simplifie l'impression front-end et back-end dans S/4HANA On-Premises et S/4HANA Cloud.
Simplifier l'impression front-end dans SAP
SAP propose plusieurs options de sortie d'impression, mais l'impression front-end comporte des contraintes : elle n'est pas adaptée à l'impression back-end, de production ou en masse. Les méthodes existantes pour l'impression front-end dans SAP sont souvent complexes et difficiles à déployer. Pour de nombreuses entreprises, le défi principal est de rendre les imprimantes locales et réseau accessibles depuis les interfaces front-end de SAP, comme Fiori, notamment dans les bureaux distants sans VPN.
ezeep est le service adapté à ce cas. Fort de plus de deux décennies d'expérience dans la gestion de l'impression, ezeep propose des solutions qui répondent aujourd'hui aux besoins d'impression front-end depuis les applications SAP.
Comment configurer ezeep pour l'impression SAP
ezeep propose deux façons de connecter les imprimantes au cloud. Vous pouvez installer le logiciel ezeep Connector sur un serveur d'impression ou un poste de travail où les imprimantes sont installées. En alternative, l'ezeep Hub peut se connecter directement à votre réseau, supprimant toute installation logicielle. Ce boîtier matériel effectue le rendu des tâches d'impression dans le cloud, ce qui permet de migrer entièrement vers le cloud et de mettre hors service les serveurs d'impression sur site si souhaité.
Imprimer sur des imprimantes réseau et locales depuis n'importe quel appareil et emplacement
ezeep assure l'accès aux imprimantes souhaitées, distantes ou locales, sans VPN ni déploiement de pilotes sur les terminaux. Les utilisateurs peuvent imprimer depuis SAP des bons de commande, des factures, des ordres de travail, etc. Le type d'appareil et le modèle d'imprimante deviennent presque indifférents grâce aux technologies propriétaires de mappage d'imprimantes et de pilotes d'ezeep — AutoConnect et ThinPrint Output Gateway — qui fonctionnent via l'application d'impression ezeep sur le terminal.
Par rapport à d'autres solutions de gestion d'impression, ezeep offre une prise en charge plus large de modèles d'imprimantes pour l'impression front-end SAP, même sans serveur d'impression. L'impression sur des imprimantes d'étiquettes depuis EWM, scénario SAP courant, est simplifiée par la technologie d'ezeep, qui mappe ces imprimantes de manière fiable. ezeep est par ailleurs partenaire certifié des principaux fabricants d'imprimantes d'étiquettes, comme Zebra, pour garantir une compatibilité durable.
Impression back-end depuis SAP
ezeep prend en charge l'impression back-end pour des tâches d'impression automatisées à grande échelle, déclenchées par des applications sans intervention utilisateur. Que vous ayez besoin d'imprimer automatiquement plusieurs factures dans SAP ou de gérer l'impression d'étiquettes dans SAP EWM, ezeep est un service d'impression SAP adapté.
Il existe plusieurs façons d'automatiser l'impression depuis SAP avec ezeep. Une méthode répandue utilise l'intégration SAP de notre partenaire Make.
Une fois la connexion en place, Make fournit des déclencheurs capables de récupérer les données à imprimer.
Le module ezeep dans Make se connecte à l'organisation ezeep et permet l'accès aux imprimantes. Comme pour tout scénario ezeep, il est facile d'ajouter et de configurer des imprimantes dans SAP via le portail d'administration ezeep.
L'un des atouts d'ezeep est son service de rendu dans le cloud. Il supprime le besoin de serveurs d'impression sur site. L'ezeep Hub agit comme un Connector et ne requiert ni VPN ni pilotes d'imprimante locaux pour atteindre les imprimantes cibles.
Un autre scénario pour l'impression en masse depuis SAP ou d'autres systèmes ERP/CRM consiste à automatiser l'impression de documents ou d'étiquettes depuis un espace de stockage. Par exemple, les étiquettes générées par SAP peuvent être déposées sur OneDrive. Avec Make et ezeep, il est possible de configurer un flux de travail qui imprimera automatiquement ces étiquettes sur des imprimantes configurées, où qu'elles se trouvent.
ezeep a aidé des entreprises à mettre en place une impression back-end fiable et efficace depuis SAP. Vous pouvez découvrir comment nous avons répondu à un besoin de ce type pour l'un de nos clients sur notre page de témoignages clients.
Réduire la charge de gestion dans les grandes entreprises
ezeep ne se contente pas de résoudre les problématiques d'impression SAP ; la plateforme simplifie aussi la gestion de l'impression en entreprise, allégeant la charge des équipes IT. Les administrateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et le nombre de tickets d'assistance diminue. Ce gain d'efficacité est particulièrement net dans les grandes entreprises, avec des centaines d'utilisateurs et des dizaines d'imprimantes sur des sites de production et des entrepôts distants. Les administrateurs peuvent gérer plus facilement les imprimantes distantes grâce à l'ezeep Hub. Sans expertise ni infrastructure d'impression nécessaires sur site, n'importe quel administrateur peut gérer les Hubs et les imprimantes à distance depuis n'importe quel navigateur, où qu'il soit. Ces gains de temps entraînent aussi des économies, comme la suppression des VPN site-à-site utilisés uniquement pour l'impression, ou la réduction des coûts de fonctionnement, de licences et d'énergie des serveurs.
Commencer avec ezeep pour l'impression SAP
Pour démarrer, créez gratuitement votre organisation ezeep en visitant notre page de démarrage. Vous pouvez également contacter notre équipe pour discuter de vos besoins spécifiques en matière d'impression front-end dans SAP. Nous serons ravis de vous faire une démonstration du service.