Drukowanie w SAP z ezeep: Przewodnik dla IT

Duże przedsiębiorstwa często muszą drukować ze środowiska SAP w ramach zadań zbiorczych, drukowania etykiet lub dokumentów, takich jak zlecenia produkcyjne. Ten przewodnik wyjaśnia, jak ezeep upraszcza drukowanie front-end i back-end w środowiskach S/4HANA On-Premises i S/4HANA Cloud.

Uproszczenie drukowania front-end w SAP

SAP oferuje różne opcje wydruku, lecz drukowanie front-end wiąże się z ograniczeniami — nie nadaje się do drukowania back-end, produkcyjnego ani zbiorczego. Istniejące metody drukowania front-end w SAP bywają skomplikowane i trudne we wdrożeniu. Dla wielu firm największym wyzwaniem jest zapewnienie dostępu do lokalnych i sieciowych drukarek z poziomu front-endów SAP, takich jak Fiori, szczególnie w zdalnych biurach bez VPN.

ezeep jest do tego idealnym rozwiązaniem. Dzięki ponad dwudziestoletniemu doświadczeniu w zarządzaniu drukiem ezeep oferuje rozwiązania spełniające współczesne wymagania drukowania front-end z aplikacji SAP.

Jak skonfigurować ezeep do drukowania w SAP

ezeep oferuje dwa sposoby podłączenia drukarek do chmury. Możecie zainstalować oprogramowanie ezeep Connector na print serverze lub na stacji roboczej z zainstalowanymi drukarkami. Alternatywnie ezeep Hub można podłączyć bezpośrednio do sieci, co eliminuje konieczność instalacji oprogramowania. To urządzenie sprzętowe wykonuje Cloud rendering zadań drukowania, pozwalając firmom na pełną migrację do chmury i, jeśli chcą, wycofanie lokalnych print serverów.

Drukowanie na drukarkach sieciowych i lokalnych z dowolnego urządzenia i miejsca

ezeep zapewnia dostęp do wybranych drukarek — zarówno zdalnych, jak i lokalnych — bez VPN i bez wdrażania sterowników na urządzeniach końcowych. Użytkownicy mogą drukować w SAP zamówienia zakupu, dokumenty rozliczeniowe, zlecenia pracy i inne. Używane urządzenie i model drukarki stają się niemal nieistotne dzięki autorskim rozwiązaniom ezeep do mapowania drukarek i sterowników — AutoConnect oraz ThinPrint Output Gateway, które działają w aplikacji ezeep na urządzeniu końcowym.

W porównaniu z innymi opcjami zarządzania drukiem ezeep oferuje szersze wsparcie dla różnych modeli drukarek w scenariuszach front-endowych SAP, nawet bez print servera. Drukowanie na drukarkach etykiet z EWM — częsty scenariusz w SAP — jest uproszczone dzięki technologii ezeep, która niezawodnie mapuje takie drukarki. ezeep jest też certyfikowanym partnerem kluczowych producentów drukarek etykiet, takich jak Zebra, co zapewnia długoterminową kompatybilność.

Drukowanie back-end z SAP

ezeep obsługuje drukowanie back-end dla zautomatyzowanych zadań drukowania na dużą skalę, wyzwalanych przez aplikacje bez interakcji użytkownika. Czy potrzebujecie automatycznie wydrukować wiele faktur w SAP, czy zarządzać drukowaniem etykiet w SAP EWM — ezeep to odpowiednia usługa drukowania dla systemu SAP.

Istnieją różne sposoby automatyzacji drukowania z SAP przy użyciu ezeep. Popularna metoda wykorzystuje integrację SAP oferowaną przez naszego partnera Make.

Po nawiązaniu połączenia Make udostępnia wyzwalacze, które mogą pobierać dane do drukowania.

Moduł ezeep w Make łączy się z organizacją ezeep i zapewnia dostęp do drukarek. Jak w każdym scenariuszu z ezeep, możecie łatwo dodawać i konfigurować drukarki w SAP za pośrednictwem ezeep Admin Portal.

Jedną z zalet ezeep jest usługa Cloud rendering. Eliminuje ona potrzebę lokalnych print serverów. ezeep Hub działa jako Connector, nie wymagając VPN ani lokalnych sterowników drukarek, aby dotrzeć do docelowych drukarek.

Inny scenariusz drukowania zbiorczego z SAP lub innych systemów ERP/CRM polega na automatyzacji drukowania dokumentów lub etykiet z miejsca ich przechowywania. Na przykład etykiety wygenerowane przez SAP mogą być przesyłane do OneDrive. Dzięki Make i ezeep możecie skonfigurować przepływ pracy, który automatycznie wydrukuje te etykiety na skonfigurowanych drukarkach w dowolnej lokalizacji.

ezeep pomógł firmom osiągnąć niezawodne i efektywne drukowanie back-end z systemu SAP. Więcej o realizacji takiego wdrożenia dla jednego z naszych klientów przeczytacie na stronie z historiami klientów.

Zmniejszenie obciążenia zarządzaniem w dużych przedsiębiorstwach

ezeep nie tylko rozwiązuje problemy z drukowaniem w SAP — upraszcza też zarządzanie drukiem w przedsiębiorstwach i odciąża działy IT. Administratorzy mogą skupić się na zadaniach o wyższej wartości, a liczba zgłoszeń do help desku maleje. Efekt jest najbardziej widoczny w większych organizacjach z setkami użytkowników i dziesiątkami drukarek w odległych zakładach produkcyjnych i magazynach. Administratorzy mogą łatwiej zarządzać zdalnymi drukarkami dzięki ezeep Hub. Ponieważ w danym miejscu nie jest wymagana specjalistyczna wiedza ani lokalna infrastruktura druku, każdy administrator może zdalnie zarządzać Hubami i drukarkami z dowolnej przeglądarki, z dowolnego miejsca. Oszczędność czasu przekłada się na dodatkowe redukcje kosztów, np. eliminację site-to-site VPN używanych wyłącznie do drukowania czy zmniejszenie wydatków na działanie serwerów, licencje i energię.

Zacznijcie korzystać z ezeep do drukowania w SAP

Aby zacząć, utwórzcie bezpłatnie własną organizację ezeep — odwiedźcie naszą stronę startową. Możecie też skontaktować się z naszym zespołem, by omówić konkretne wymagania dotyczące drukowania front-end w SAP. Chętnie zaprezentujemy działanie naszej usługi.