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COP16 de l'ONU : comment plus de 10 000 pages ont été imprimées de manière durable pour des milliers de participants

SCC, le partenaire de services IT des Jeux Olympiques de Paris 2024, devait fournir à des milliers de participants à la COP16 une solution d'impression fiable et durable, accessible depuis n'importe quel appareil mobile sur l'ensemble d'un vaste lieu de conférence. Grâce au déploiement de 12 ezeep Hubs et de 40 imprimantes réparties sur plusieurs VLAN, plus de 10 000 pages ont été imprimées, et toutes les émissions de CO2 ont été compensées par Justdiggit.

COP16

L'impression cloud durable lors de la plus grande conférence mondiale sur la désertification

Lorsque des milliers de délégués du monde entier se réunissent pour une conférence des Nations unies, ils ont toujours besoin d'imprimer. Programmes, déclarations, documents de conférence et notes de synthèse doivent tous être imprimés à un moment ou à un autre. Le défi est de rendre cela possible pour un public international et hétérogène utilisant tous types d'appareils, sans avoir à déployer une infrastructure IT complexe qui sera démantelée deux semaines plus tard.

Le défi

La Conférence des Nations unies sur les changements climatiques (COP16), qui s'est tenue du 2 au 13 décembre 2024 à Riyad, en Arabie saoudite, a été organisée par GL Events, un leader mondial de l'événementiel. SCC, un fournisseur de services IT français dont les références incluent les Jeux Olympiques de Paris 2024, était responsable des services IT de l'événement.

Les besoins en matière d'impression étaient exigeants : des milliers de participants devaient imprimer depuis leurs propres appareils mobiles sur des stations d'impression réparties dans un vaste lieu de conférence. La simplicité était indispensable : chaque délégué, quel que soit son niveau technique ou le type d'appareil utilisé, devait pouvoir imprimer sans assistance. Parallèlement, une conférence de l'ONU axée sur la lutte contre la désertification ne pouvait pas ignorer l'empreinte environnementale de ses propres activités.

La solution

SCC a choisi ezeep comme plateforme d'impression cloud pour la COP16. La configuration comprenait 40 imprimantes de différents fabricants connectées via 12 ezeep Hubs, déployés dans l'ensemble du site sur au plus trois VLAN. Les Hubs avaient été préconfigurés avec leurs adresses MAC dans le portail ezeep, permettant un déploiement rapide sur site sans infrastructure complexe.

Les participants imprimaient directement depuis leursappareils Android et iOS vers le poste d'impression le plus proche. Aucun pilote, aucune application à installer, aucun serveur local. Les tâches d'impression étaient envoyées via le cloud et acheminées vers la bonne imprimante sur place.

Le résultat

Plus de 10 000 pages ont été imprimées sur les 12 postes d'impression pris en charge par les Hubs pendant la conférence, dont une grande partie en recto verso. De nombreuses tâches d'impression ont été lancées depuis des appareils mobiles. Les émissions de CO2 de toutes les tâches d'impression traitées via ezeep ont été compensées grâce à des contributions à Justdiggit, une organisation environnementale dédiée à la reforestation durable des zones dégradées, correspondant directement à la mission de la COP16 de lutter contre la désertification.

Pourquoi c'est important

La COP16 constitue pour ezeep une référence d'une ampleur et d'une visibilité que peu d'autres études de cas peuvent égaler. Une conférence de l'ONU avec des milliers de participants internationaux, organisée par le même partenaire informatique que les Jeux Olympiques de Paris, fonctionnant avec des ezeep Hubs et l'impression cloud.

À propos de SCC et GL Events

GL Events est un leader mondial du marché de l'événementiel. SCC est un prestataire de services informatiques français avec une grande expérience de la technologie pour les événements de grande envergure, ayant notamment été le partenaire technologique des Jeux Olympiques de Paris 2024. Ensemble, ils ont fourni les services informatiques pour la conférence des Nations unies sur le changement climatique, la COP16, à Riyad.

 

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Points forts du projet

« ezeep s'est amorti en moins d'un mois. »
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Vlad Khmil

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