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COP16 de la ONU: cómo se imprimieron de forma sostenible más de 10 000 páginas para miles de participantes

SCC, el socio de servicios de TI que estuvo detrás de los Juegos Olímpicos de París 2024, necesitaba ofrecer a miles de participantes de la COP16 impresiones fiables y sostenibles desde cualquier dispositivo móvil en un recinto de conferencias de enormes dimensiones. Con 12 ezeep Hubs y 40 impresoras desplegadas en múltiples VLAN, se imprimieron más de 10 000 páginas y todas las emisiones de CO2 se compensaron mediante Justdiggit.

COP16

Impresión en la nube sostenible en la mayor conferencia mundial sobre desertificación

Cuando miles de delegados de todo el mundo se reúnen para una conferencia de la ONU, siguen necesitando imprimir. Programas, declaraciones, documentos de la conferencia y materiales informativos: todo ello debe llegar al papel en algún momento. El reto es conseguirlo para un público diverso e internacional que utiliza todo tipo de dispositivos, sin tener que desplegar una infraestructura de TI compleja que se desmontará dos semanas después.

El reto

La Conferencia de la ONU sobre el Cambio Climático COP16, celebrada del 2 al 13 de diciembre de 2024 en Riad, Arabia Saudí, fue organizada por GL Events, líder mundial en gestión de eventos. SCC, un proveedor francés de servicios de TI cuya trayectoria incluye los Juegos Olímpicos de París 2024, se encargó de los servicios de TI del evento.

Los requisitos de impresión eran exigentes: miles de participantes necesitaban imprimir desde sus propios dispositivos móviles en estaciones de impresión distribuidas por todo el recinto. La sencillez era innegociable, ya que cada delegado, independientemente de sus conocimientos técnicos o del tipo de dispositivo, debía poder imprimir sin ayuda. Al mismo tiempo, una conferencia de la ONU centrada en la lucha contra la desertificación no podía ignorar la huella medioambiental de sus propias operaciones.

La solución

SCC eligió ezeep como la plataforma de impresión en la nube para la COP16. La instalación consistió en 40 impresoras de varios fabricantes conectadas a través de 12 ezeep Hubs, desplegados en hasta tres VLAN por todo el recinto. Los Hubs se preconfiguraron con sus direcciones MAC en el portal de ezeep, lo que permitió una implementación rápida in situ sin una infraestructura compleja.

Los participantes imprimieron directamente desde susdispositivos Android e iOS a la estación de impresión más cercana. Sin controladores, sin aplicaciones que instalar y sin servidores locales. Las impresiones se enviaron a través de la nube y se redirigieron a la impresora correcta en el recinto.

El resultado

Se imprimieron más de 10 000 páginas en las 12 estaciones de impresión conectadas a los Hubs durante la conferencia, muchas de ellas a doble cara. Se iniciaron numerosas impresiones desde dispositivos móviles. Las emisiones de CO2 de todas las impresiones procesadas a través de ezeep se compensaron mediante contribuciones a Justdiggit, una organización medioambiental dedicada a la reforestación sostenible de zonas degradadas, en consonancia directa con la misión de la COP16 de combatir la desertificación.

Por qué es importante

La COP16 es una prueba del valor de ezeep a una escala y con un perfil que pocos otros casos de éxito pueden igualar. Una conferencia de la ONU con miles de participantes internacionales, organizada por el mismo socio de TI que gestionó los Juegos Olímpicos de París, y que funcionó con ezeep Hubs y la impresión en la nube. Si organizas eventos, gestionas un centro de conferencias o trabajas en una empresa de servicios de TI y planeas una infraestructura de impresión temporal a gran escala, esto demuestra que ezeep puede gestionar la complejidad sin la sobrecarga de infraestructura.

Sobre SCC y GL Events

GL Events es un líder mundial en el mercado de la gestión de eventos. SCC es un proveedor francés de servicios de TI con amplia experiencia en tecnología para eventos a gran escala, que incluye su papel como socio tecnológico de los Juegos Olímpicos de París 2024. Juntos, prestaron servicios de TI para la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (COP16) en Riad.

 

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Datos destacados del proyecto

«ezeep se amortizó en menos de un mes».
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Vlad Khmil

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