Servizi IT

ONU COP16: oltre 10.000 pagine stampate in modo sostenibile per migliaia di partecipanti

SCC, il partner per i servizi IT dei Giochi Olimpici di Parigi 2024, doveva fornire a migliaia di partecipanti alla COP16 una stampa affidabile e sostenibile da qualsiasi dispositivo mobile, nell'ampia sede della conferenza. Con 12 ezeep Hub e 40 stampanti distribuiti su più VLAN, sono state stampate oltre 10.000 pagine e tutte le emissioni di CO2 sono state compensate da Justdiggit.

COP16
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Stampa cloud sostenibile alla più grande conferenza mondiale sulla desertificazione

Quando migliaia di delegati da tutto il mondo si riuniscono per una conferenza ONU, hanno comunque bisogno di stampare. Programmi, dichiarazioni, documenti della conferenza e materiali informativi devono tutti arrivare su carta a un certo punto. La sfida è garantire che ciò avvenga per un pubblico eterogeneo e internazionale che utilizza ogni tipo di dispositivo, senza dover realizzare un'infrastruttura IT complessa che verrebbe smantellata due settimane dopo.

La sfida

La Conferenza ONU sui cambiamenti climatici COP16, svoltasi dal 2 al 13 dicembre 2024 a Riyadh, in Arabia Saudita, è stata organizzata da GL Events, leader mondiale nell'organizzazione di eventi. SCC, un fornitore francese di servizi IT con un'esperienza che include i Giochi Olimpici di Parigi 2024, era responsabile dei servizi IT dell'evento.

I requisiti di stampa erano impegnativi: migliaia di partecipanti dovevano stampare dai propri dispositivi mobili presso postazioni di stampa distribuite in un'ampia sede. La semplicità era essenziale, perché ogni delegato, indipendentemente dalle competenze tecniche o dal tipo di dispositivo, doveva poter stampare senza assistenza. Allo stesso tempo, una conferenza ONU incentrata sulla lotta alla desertificazione non poteva ignorare l'impronta ambientale delle proprie attività.

La soluzione

SCC ha scelto ezeep come piattaforma di stampa cloud per la COP16. La configurazione comprendeva 40 stampanti di vari produttori, collegate tramite 12 ezeep Hubs, distribuiti su un massimo di tre VLAN in tutta la sede. Gli ezeep Hubs sono stati preconfigurati con i loro indirizzi MAC nel portale di ezeep, consentendo un'installazione rapida in loco senza infrastrutture complesse.

I partecipanti stampavano direttamente dai lorodispositivi Android e iOS alla postazione di stampa più vicina. Nessun driver, nessuna app da installare, nessun server locale. I processi di stampa venivano inviati tramite il cloud e indirizzati alla stampante corretta sul posto.

Il risultato

Durante la conferenza sono state stampate oltre 10.000 pagine nelle 12 postazioni di stampa supportate dagli ezeep Hubs, molte delle quali in fronte-retro. Numerosi processi di stampa sono stati avviati da dispositivi mobili. Le emissioni di CO2 di tutti i processi di stampa gestiti tramite ezeep sono state compensate attraverso contributi a Justdiggit, un'organizzazione ambientalista dedicata alla riforestazione sostenibile di aree degradate, in linea con la missione della COP16 di combattere la desertificazione.

Perché è importante

La COP16 rappresenta una prova concreta per ezeep, con una portata e un profilo che pochi altri casi di studio possono eguagliare. Una conferenza delle Nazioni Unite con migliaia di partecipanti internazionali, organizzata dallo stesso partner IT che ha gestito le Olimpiadi di Parigi, basata su ezeep Hubs e stampa cloud. Per qualsiasi organizzatore di eventi, centro congressi o azienda di servizi IT che pianifichi un'infrastruttura di stampa temporanea su larga scala, questo dimostra che ezeep è in grado di gestire la complessità senza gli oneri infrastrutturali.

Informazioni su SCC e GL Events

GL Events è un leader globale nel mercato della gestione di eventi. SCC è un fornitore francese di servizi IT con consolidata esperienza nella tecnologia per eventi su larga scala e ha agito come partner tecnologico per i Giochi Olimpici di Parigi 2024. Insieme hanno fornito i servizi IT per la Conferenza delle Nazioni Unite sui cambiamenti climatici (COP16) a Riyadh.

 

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Punti salienti del progetto

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Usate ezeep per portare la stampa della vostra azienda al livello successivo — senza dovervi preoccupare se funzionerà o meno.

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10.000+ pagine, zero server locali
12 ezeep Hub hanno collegato 40 stampanti su un massimo di tre VLAN, eliminando la necessità di server di stampa in loco e riducendo l'impronta energetica dell'intera configurazione.
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Qualsiasi dispositivo, zero configurazione per i delegati
Migliaia di partecipanti internazionali hanno stampato dai propri dispositivi Android e iOS senza installare driver o app. Nessuna carta è stata sprecata a causa di processi di stampa non riusciti, grazie all'autenticazione mobile alla stazione di stampa.
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CO2 neutrale fin dalla progettazione
Tutte le emissioni derivanti dalla stampa sono state compensate tramite Justdiggit, un'organizzazione dedicata alla riforestazione di terreni degradati, in linea con la missione della COP16 di combattere la desertificazione. La stampa fronte‑retro è stata attivata per impostazione predefinita per ridurre il consumo di carta.
«ezeep si è ripagato in meno di un mese.»
Descrivete la vostra immagine

Vlad Khmil

United Tires

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