Blue Carrot Catering | Automatisation de l'impression des e-mails

Commandes reçues, documents imprimés, sans intervention manuelle

Dans une activité de restauration, les commandes arrivent par e-mail et la cuisine doit les avoir en version papier immédiatement. Il n'y a pas le temps pour quelqu'un de télécharger une pièce jointe, de l'ouvrir puis de lancer l'impression. Le flux doit être automatique : la commande arrive, le document s'imprime, la cuisine se met au travail.

Le défi

Blue Carrot avait besoin d'un moyen d'imprimer automatiquement les e-mails et leurs pièces jointes à leur arrivée. L'entreprise utilisait auparavant Google Cloud Print, mais après l'arrêt de ce service, elle recherchait une solution capable d'assurer l'impression automatisée sans nécessiter de VPN ni de serveur d'impression sur site.

« L'ezeep Hub nous a permis de rendre notre imprimante locale accessible en ligne sans configurer de VPN ni de serveur d'impression. ezeep est facile à déployer et répond à nos besoins. »

James Stuart

Directeur général - Blue Carrot Catering

La solution

Blue Carrot utilise désormais ezeep en association avec Zapier et un ezeep Hub. Zapier automatise l'impression des e-mails entrants et de leurs pièces jointes, et l'ezeep Hub rend l'imprimante locale accessible en ligne sans configuration de VPN ni de serveur d'impression.

« ezeep, associé à Zapier, nous a permis d'automatiser l'impression de divers e-mails et pièces jointes », explique James Stuart, directeur général de Blue Carrot Catering. « ezeep a également facilité l'impression hors site : aucun VPN n'est requis. »

Le résultat

Les e-mails de commande et leurs pièces jointes sont imprimés automatiquement dès leur réception. Les équipes de cuisine et de logistique reçoivent les informations nécessaires sur papier sans que personne n'ait à lancer manuellement une tâche d'impression. L'impression hors site est également simplifiée et ne nécessite aucun VPN.

Pourquoi c'est important

Les opérations de traiteur reposent sur le timing. Lorsqu'un e-mail de commande arrive, la cuisine doit en être informée immédiatement. L'automatisation e-mail→impression via ezeep et Zapier supprime entièrement l'étape humaine. Pour toute entreprise de restauration ou d'événementiel où les commandes arrivent par e-mail et doivent atteindre rapidement un lieu physique, il s'agit d'une automatisation simple et éprouvée.