Blue Carrot Catering | Automatyzacja drukowania e-maili

Zamówienia wpływają, drukują się same — nikt nie musi naciskać przycisku.

W działalności cateringowej zamówienia przychodzą e-mailem, a kuchnia potrzebuje ich na papierze natychmiast. Nie ma czasu, by ktoś ręcznie pobierał załącznik, otwierał go i klikał „Drukuj”. Przepływ pracy musi być automatyczny: zamówienie wpływa, dokument się drukuje, kuchnia zaczyna pracę.

Wyzwanie

Blue Carrot potrzebował automatycznego sposobu na drukowanie e-maili i ich załączników zaraz po otrzymaniu. Firma wcześniej korzystała z Google Cloud Print, ale po wycofaniu tej usługi trzeba było znaleźć rozwiązanie, które poradzi sobie z automatycznym drukowaniem bez VPN i bez instalowania print servera na miejscu.

„ezeep Hub pozwolił nam udostępnić naszą lokalną drukarkę online bez konieczności konfigurowania VPN czy print servera. ezeep jest łatwy do skonfigurowania i robi to, czego potrzebujemy”.

James Stuart

Dyrektor zarządzający — Blue Carrot Catering

Rozwiązanie

Blue Carrot używa teraz ezeep w połączeniu z Zapier i ezeep Hub. Zapier automatyzuje drukowanie przychodzących e-maili i załączników, a ezeep Hub udostępnia lokalną drukarkę online bez konieczności konfigurowania VPN czy instalowania print servera.

„ezeep wraz z Zapier umożliwił nam automatyzację drukowania różnych e-maili i załączników” — mówi James Stuart, dyrektor zarządzający Blue Carrot Catering. „ezeep ułatwił też drukowanie zdalne — VPN nie jest do tego potrzebny”.

Rezultat

E-maile z zamówieniami i ich załączniki drukują się automatycznie zaraz po otrzymaniu. Zespoły kuchenne i logistyczne otrzymują potrzebne informacje na papierze bez ręcznego uruchamiania zadania drukowania. Drukowanie poza lokalizacją również stało się prostsze, bo nie wymaga VPN.

Dlaczego to ważne

W cateringach wszystko zależy od czasu. Gdy wpływa e-mail z zamówieniem, kuchnia musi go zobaczyć od razu. Automatyczne drukowanie e-maili przez ezeep i Zapier eliminuje etap wymagający interwencji człowieka. Dla firm cateringowych i eventowych, których zamówienia przychodzą e-mailem i muszą szybko trafić na miejsce, to sprawdzone i proste rozwiązanie.