Blue Carrot Catering | Automação da Impressão de E-mails

Pedidos entram, são impressos — ninguém precisa tocar em um botão.

Em uma operação de catering, os pedidos chegam por e-mail e a cozinha precisa deles em papel imediatamente. Não há tempo para alguém baixar manualmente um anexo, abri‑lo e clicar em imprimir. O fluxo de trabalho precisa ser automático: o pedido chega, o documento é impresso e a cozinha começa a trabalhar.

O Desafio

A Blue Carrot precisava de uma forma automatizada para imprimir e-mails e seus anexos assim que chegassem. A empresa usava o Google Cloud Print, mas quando esse serviço foi descontinuado, precisou de um substituto que pudesse lidar com a impressão automatizada sem exigir uma VPN ou um servidor de impressão no local.

"O ezeep Hub nos permitiu ter nossa impressora local disponível online sem precisar configurar uma VPN ou um servidor de impressão. O ezeep é fácil de configurar e faz o que precisamos."

James Stuart

Diretor‑geral - Blue Carrot Catering

A Solução

A Blue Carrot agora usa o ezeep em combinação com Zapier e um ezeep Hub.

"O ezeep, junto com o Zapier, nos permitiu automatizar a impressão de diversos e-mails e anexos", diz James Stuart, diretor‑geral da Blue Carrot Catering. "O ezeep também facilitou a impressão remota — não é necessária uma VPN."

O Resultado

Os e-mails e anexos dos pedidos são impressos automaticamente assim que chegam. As equipes da cozinha e de logística recebem as informações de que precisam em papel, sem que ninguém precise acionar manualmente um trabalho de impressão. A impressão remota também ficou mais simples, sem necessidade de VPN.

Por que isso é importante

O tempo é essencial nas operações de catering. Quando um e-mail de pedido chega, a cozinha precisa vê‑lo imediatamente. A automação da impressão de e-mails por meio do ezeep e do Zapier elimina completamente a etapa humana. Para qualquer empresa de serviços de alimentação ou de eventos em que os pedidos chegam por e-mail e precisam alcançar rapidamente um local físico, esta é uma automação comprovada e descomplicada.