Blue Carrot Catering | Automatización de impresiones por correo electrónico

Pedidos entran. Impresos. Nadie toca un botón.

En un negocio de catering, los pedidos llegan por correo electrónico y la cocina los necesita en papel de inmediato. No hay tiempo para que alguien descargue manualmente un archivo adjunto, lo abra y pulse imprimir. El flujo de trabajo tiene que ser automático: llega el pedido, se imprime el documento y la cocina se pone a trabajar.

El reto

Blue Carrot necesitaba una forma automatizada de imprimir los correos electrónicos y sus archivos adjuntos en cuanto llegaban. La empresa había utilizado anteriormente Google Cloud Print, pero cuando se suspendió el servicio necesitaban una alternativa que pudiera gestionar la impresión automatizada sin requerir una VPN o un servidor de impresión en sus instalaciones.

"El ezeep Hub nos ha permitido tener nuestra impresora local disponible en línea sin tener que configurar una VPN o un servidor de impresión. ezeep es fácil de configurar y hace lo que necesitamos".

James Stuart

Director general - Blue Carrot Catering

La solución

Blue Carrot ahora utiliza ezeep en combinación con Zapier y un ezeep Hub. Zapier automatiza la impresión de los correos entrantes y sus archivos adjuntos, y el ezeep Hub hace que la impresora local esté disponible en línea sin necesidad de configurar una VPN o un servidor de impresión.

"ezeep, junto con Zapier, nos ha permitido automatizar la impresión de diversos correos y archivos adjuntos", afirma James Stuart, director general de Blue Carrot Catering. "ezeep también ha facilitado la impresión fuera de la oficina: no se requiere VPN".

El resultado

Los correos de pedidos y sus archivos adjuntos se imprimen automáticamente en cuanto llegan. Los equipos de cocina y logística reciben la información que necesitan en papel sin que nadie tenga que lanzar manualmente las impresiones. La impresión fuera de la oficina también se simplifica, ya que no se requiere VPN.

Por qué es importante

Las operaciones de catering funcionan con base en los tiempos. Cuando llega un correo con un pedido, la cocina necesita verlo de inmediato. La automatización de las impresiones de correo electrónico con ezeep y Zapier elimina por completo la intervención humana. Para cualquier negocio de restauración o de eventos en el que los pedidos lleguen por correo electrónico y deban llegar rápidamente a una ubicación física, esta es una automatización probada y sencilla.