Gestión de impresiones en la nube para múltiples ubicaciones que realmente se siente centralizada

La gestión de impresiones multisede es la práctica de gestionar la infraestructura de impresión en múltiples sedes —la central, las sucursales, oficinas satélite y espacios de trabajo remotos— para que los usuarios dispongan de impresiones coherentes y fiables en cualquier lugar. Falla cuando cada sede opera su propio servidor de impresión, su conjunto de controladores, su nomenclatura para las colas de impresión y sus «soluciones locales», lo que provoca configuraciones incoherentes, un acceso impredecible a las impresoras y un flujo constante de tickets de soporte que son difíciles de resolver a distancia. 

La forma más fiable de estandarizar la impresión multisede es centralizar la gestión de impresiones en la nube, donde las políticas de impresión, los nombres de las colas de impresión, las reglas de acceso y los ajustes predeterminados se definen una vez y se aplican en todas las sedes. Esto elimina la necesidad de configurar sede por sede y garantiza que los usuarios tengan la misma experiencia de impresión, ya estén en la sede central, en una sucursal regional o en una nueva oficina, incluso cuando cada sede tiene una flota de impresoras distinta.

No. Las soluciones de gestión de impresiones en la nube como ezeep reemplazan por completo los servidores de impresión de las sucursales, utilizando un pequeño dispositivo IoT (el ezeep Hub) para conectar las impresoras locales a la nube. Esto elimina el coste de mantener, aplicar parches y supervisar servidores físicos en cada sede - y permite poner en marcha nuevas sedes en minutos en lugar de días.

Con la asignación de impresoras basada en la identidad, las impresoras se asignan a los usuarios a través de sus grupos del proveedor de identidad (como Entra ID o Google Workspace). Cuando un empleado cambia de oficina, se incorpora a un nuevo departamento o se abre una nueva sede, sus impresoras disponibles se actualizan automáticamente sin que el equipo de TI tenga que crear asignaciones manuales o excepciones puntuales para cada traslado.

Sí. Las soluciones de gestión de impresiones en la nube enrutan las impresiones de forma segura a través de la nube, para que puedas imprimir desde tu casa, las oficinas de clientes o cualquier lugar con conexión a Internet sin conectarte a una VPN corporativa. El equipo de TI mantiene el control centralizado, las políticas y la visibilidad total de cada impresión, independientemente de dónde te encuentres.