Gerenciamento de impressão em nuvem para múltiplos locais que realmente soa centralizado

Padronize a impressão na sede, em filiais e em locais compartilhados sem reconstruir a infraestrutura de impressão em cada local. O ezeep oferece à equipe de TI uma plataforma gerenciada na nuvem para conectar impressoras, eliminar servidores de impressão nas filiais, definir políticas e manter a impressão previsível para equipes distribuídas. 

Veja como o ezeep funcionaFale com um especialista
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Problemas

O que falha no gerenciamento de impressão em múltiplos locais

Operações distribuídas expõem todos os pontos fracos da sua infraestrutura de impressão: silos locais, configurações inconsistentes e trabalhos de impressão de aplicativos que não chegam de forma confiável ao local certo.

Cada local se torna uma exceção

Operações distribuídas expõem todos os pontos fracos da sua infraestrutura de impressão: silos locais, configurações inconsistentes e trabalhos de impressão de aplicativos que não chegam de forma confiável ao local certo.

A infraestrutura legada não escala

Servidores de impressão nas filiais, soluções de contorno com VPN entre sites e a manutenção local criam pontos de falha e atrasam a padronização entre regiões. Cada novo local significa mais um servidor para atualizar, monitorar e manter.

Aplicativos centralizados não alcançam impressoras distribuídas

ERP, WMS e outros aplicativos em nuvem ou em centros de dados têm dificuldade para entregar trabalhos de impressão a impressoras em locais específicos. VPNs, agentes locais e soluções de contorno falham quando as redes mudam, deixando a impressora certa indisponível no momento necessário.

Solução

Como o ezeep resolve o gerenciamento de impressão em múltiplos locais

Acabe com o problema "Local A vs. Local B"

Ofereça a cada colaborador a mesma experiência de impressão simples e confiável, seja na sede, em uma filial regional ou em um novo escritório satélite.

Ao migrar o gerenciamento de impressão para a nuvem, você elimina instruções específicas de cada local e reduz o atrito quando pessoas ou documentos se deslocam.

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Gerencie mais de 100 locais em uma única tela

Pare de alternar entre sessões de compartilhamento de tela ou depender de usuários avançados locais para resolver problemas de impressão. O portal de administração do ezeep reúne em um único lugar o gerenciamento de todas as impressoras da sua organização.

Solucione problemas, implante novas impressoras e atualize configurações de qualquer local, de qualquer lugar.

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Automatize o acesso às impressoras com atribuição baseada em identidade

Conecte o ezeep ao seu provedor de identidade (Entra ID ou Google) e deixe que a associação a grupos defina quem imprime onde.

Quando um colaborador muda da equipe de vendas para a de marketing, ou do escritório de Berlim para o de Londres, as impressoras disponíveis são atualizadas sem mapeamento manual.

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Acabe com o chamado "Por que esta filial imprime de forma diferente?"

Padronize a impressão em toda a sua frota mista com os Perfis de Impressora do ezeep. Bloqueie configurações essenciais de forma centralizada: impressão frente e verso para economizar papel, limites de cor para controlar custos ou formatos de etiqueta consistentes para garantir precisão.

Suas configurações padrão se aplicam a todas as impressoras e locais, garantindo políticas de impressão consistentes.

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Coloque novos locais online em minutos, não em dias

Abrir um novo escritório não deveria significar reconstruir sua infraestrutura de impressão do zero. ezeep oferece um modelo repetível e sem servidor para expansão.

Basta conectar as impressoras do novo local à nuvem — sem servidores locais ou configurações de VPN. Expanda sua organização sem aumentar as dores de cabeça da TI.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Leve a impressão do campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção diária. Menos atualizações, menos mistérios nas filas de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou da noite para o dia".

Sem servidor
Centralizado
Menos manutenção

A mesma experiência em todo o campus

Ofereça suporte à verdadeira variedade de dispositivos do ambiente educacional — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou o clássico "esta impressora só funciona neste sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e a grupos, para que alunos, funcionários, professores e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Sensível à localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a palestrantes convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gera trabalho recorrente para a TI nem exige configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Baixo esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição nas bandejas em espaços compartilhados com muito movimento. O Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autenticar na impressora com sua identidade escolar, protegendo provas, documentos da secretaria acadêmica e registros confidenciais de alunos.

Liberação privada
Menos confusões
Auditável

Visibilidade que a equipe financeira realmente usa

Entenda o uso por departamento e por local, aplique cotas e garanta a prestação de contas, e facilite para as equipes financeiras e operacionais acompanhar os gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão.

Mensurável
Prestação de contas
Econômico

Recuperação de custos sem trabalho administrativo a mais

Para campus que cobram dos alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona a integração Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam se autoatender enquanto sua instituição mantém preços e acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Prestação de contas
Como funciona

Uma implantação que funciona para operações distribuídas

A impressão em vários locais fica complicada quando cada local vira um projeto personalizado. O ezeep mantém tudo previsível: comprove em um local, valide em alguns locais reais e depois escale com as mesmas configurações padrão em todos os lugares.
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Pilote um local

Comece com um escritório ou filial para definir a nomenclatura das impressoras, configurações de segurança,e a experiência do usuário básica. Esta se torna sua configuração de impressão "padrão-ouro" antes de você adicionar mais locais e mais variáveis.

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Expanda para mais locais

Implemente em um pequeno conjunto de locais para validar as variáveis do mundo real: diferentes larguras de banda, diferentes parques de impressoras, diferentes redes locais e diferentes responsáveis pelo suporte. Mantenha o que for consistente e ajuste apenas o que realmente precisa ser específico de cada local.

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Escale com políticas padrão

Adicione locais usando os mesmos modelos, regras de acesso e padrões, para que novos escritórios, fusões e aquisições pareçam parte do processo de integração — e não outra reconstrução da infraestrutura. Políticas de impressão gerenciadas na nuvem mantêm a impressão previsível em todos os locais, mesmo com o crescimento da empresa.

How ezeep Makes Mobile & BYOD Printing Easy

Go from "I need this printed" to page-in-hand in three quick, simple steps. Invite users with Self-Join using a link or QR code, choose which printers they can access, then let them print from the ezeep app or web app and release securely on-site.

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2. Connect Your Printers
3. Print from Any Device
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Descreva sua imagem
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Conheça o ezeep Hub

Conecte as impressoras existentes à nuvem com o ezeep Hub

O ezeep Hub conecta impressoras no local à nuvem para que as filiais possam padronizar a impressão sem servidores de impressão locais ou reconstruções complexas. É um dispositivo pequeno, sem necessidade de manutenção, que coloca novos locais online rapidamente, mantém o gerenciamento centralizado e elimina o custo e a sobrecarga da infraestrutura de impressão em filiais.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
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Ambientes de trabalho

Imprima com consistência em todos os ambientes de trabalho

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Filiais e locais regionais

Padronize a impressão em todos os escritórios com diferentes infraestruturas locais e parques de impressoras sem implementar servidores de impressão ou refazer as configurações de impressão em cada local.

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Locais de linha de frente e operações

Mantenha a impressão previsível em armazéns, áreas de estoque de varejo, clínicas, e outros locais operacionais onde a paralisação de impressoras causa interrupções reais nos fluxos de trabalho diários.

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Espaços híbridos, remotos e compartilhados

Permita que usuários imprimam a partir de home offices, locais de clientes e espaços compartilhados para imprimir como parte da sua infraestrutura centralizada, com conectividade sem VPN e sem necessidade de configuração específica por dispositivo.

Segurança e Conformidade

Controle a impressão em vários locais sem atrasar as equipes

Aplique governança de acesso e políticas de segurança consistentes, para que as operações distribuídas permaneçam produtivas enquanto a TI mantém visibilidade, conformidade e responsabilidade em cada local.
Setores

Confiável em setores com operações distribuídas

A impressão móvel não precisa ser sinônimo de descontrole. O ezeep oferece uma abordagem protegida e controlada.

Clientes

O que dizem as equipes que operam em múltiplos locais

Veja como organizações com unidades distribuídas usam o ezeep para simplificar o gerenciamento de impressão, reduzir custos e manter as operações funcionando sem problemas em todos os locais.

"Após uma configuração simples, o ezeep funcionou perfeitamente, fornecendo impressão remota e em múltiplos locais de forma confiável e eficiente, sem problemas ou atrasos."
Vlad Khmil
Suporte de TI, United Tires
"Com o ezeep, não precisamos mais configurar várias VPNs para nossa LAN, o que nos permite imprimir em várias impressoras em locais diferentes."

Brent Rosen
Gerente de Operações, Mark II Enterprises

Perguntas Frequentes

O que é gerenciamento de impressão em múltiplos locais e por que ele falha com tanta frequência?

O gerenciamento de impressão em múltiplos locais é a prática de gerenciar a infraestrutura de impressão em diversos sites — sede, filiais, locais satélite e espaços de trabalho remotos — para que os usuários tenham impressão consistente e confiável em todos os lugares. O problema ocorre quando cada local opera seu próprio servidor de impressão, conjunto de drivers, nomenclatura de filas e "soluções locais", o que leva a configurações inconsistentes, acesso imprevisível às impressoras e um fluxo constante de chamados para o suporte técnico que são difíceis de resolver remotamente. 

Como padronizar a impressão em vários locais?

A maneira mais confiável de padronizar a impressão em vários locais é centralizar o gerenciamento de impressão na nuvem, onde políticas de impressora, nomeação de filas, regras de acesso e configurações padrão são definidas uma única vez e aplicadas em todos os locais. Isso elimina a necessidade de configurar cada local individualmente e garante que os usuários tenham a mesma experiência de impressão, seja na sede, em uma filial regional ou em um novo escritório — mesmo quando cada local tem um parque de impressoras diferente.

Precisamos de servidores de impressão em cada filial para suportar a impressão em vários locais?

Não. Soluções de gerenciamento de impressão na nuvem como o ezeep substituem totalmente os servidores de impressão das filiais, usando um pequeno dispositivo IoT (o ezeep Hub) para conectar as impressoras no local à nuvem. Isso elimina o custo de manter, atualizar e monitorar servidores físicos em cada local - e permite colocar novos locais no ar em minutos, em vez de dias.

Como funcionam as atribuições de impressoras quando os usuários mudam de escritório?

Com a atribuição de impressoras baseada em identidade, as impressoras são mapeadas aos usuários por meio dos grupos do provedor de identidade (como Entra ID ou Google Workspace). Quando um funcionário muda de escritório, entra em um novo departamento ou um novo local é aberto, suas impressoras disponíveis são atualizadas automaticamente, sem que a equipe de TI precise criar mapeamentos manuais ou exceções pontuais para cada mudança.

Os usuários podem imprimir de locais remotos sem uma VPN?

Sim. Soluções de gerenciamento de impressão na nuvem encaminham os trabalhos de impressão com segurança pela nuvem, para que os usuários possam imprimir de home offices, escritórios de clientes ou de qualquer local com conexão à internet, sem precisar se conectar a uma VPN corporativa. A equipe de TI mantém o controle centralizado, as políticas e a visibilidade total de cada trabalho de impressão, independentemente de onde o usuário esteja localizado. 

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Pronto para tornar o gerenciamento de impressão em nuvem consistente em todos os locais?

Pare de gerenciar a impressão local por local. Padronize o acesso, as políticas e a visibilidade em todos os locais, sem transformar a expansão ou as fusões em mais uma reconstrução da infraestrutura de impressão. 

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