実感できる一元管理 — 複数拠点のクラウド印刷

複数拠点での印刷管理とは、本社・支社・サテライトオフィス・リモートワークスペースなどにまたがる印刷インフラを管理し、ユーザーがどこにいても一貫して信頼できる印刷を利用できるようにすることです。しかし、各拠点が独自にプリントサーバー、ドライバーセット、キュー名、そしてローカル対応を運用していると、管理は破綻します。その結果、設定の不整合、予期せぬプリンターアクセスの問題、リモートで解決しにくいヘルプデスクへの問い合わせが絶え間なく発生します。 

複数拠点の印刷を標準化する最も確実な方法は、 クラウドで印刷管理を一元化し、そこで 印刷ポリシー、キューの命名規則、アクセスルール、デフォルト設定などを一度定義すれば全拠点に適用できます。これにより拠点ごとの個別設定が不要になり、本社、地域支社、新しいオフィスなど、どこにいても同じ印刷体験を提供できます。各拠点でプリンター構成が異なっていても同様です。

いいえ。ezeepのようなクラウド印刷管理ソリューションは拠点のプリントサーバーを完全に置き換え、小型のIoTデバイス（the ezeep Hub）を使用して現地のプリンターをクラウドに接続します。これにより コストを削減し 、各拠点での物理サーバーの維持・パッチ適用・監視にかかるコストが不要になり、 新しい拠点を数日ではなく数分で稼働させることが可能になります。

IDベースのプリンター割り当てにより、 プリンターは IDプロバイダーのグループ（Entra IDやGoogle Workspaceなど）を通じてユーザーにマッピングされます。従業員が拠点を移動したり部署が変わったり、新拠点ができたりしても、利用可能なプリンターは自動的に更新され、ITが移動のたびに手動でマッピングや個別の例外設定を行う必要はありません。

はい。クラウド管理型の印刷ソリューションは印刷ジョブをクラウド経由で安全にルーティングするため、ユーザーは 自宅オフィス、クライアント先やインターネット接続がある場所であればどこからでも企業のVPNに接続せずに印刷できます。ITは一元的な管理、ポリシー、すべての印刷ジョブの可視化を維持できます。