Pull Printing : chaque document récupéré, rien n'est laissé derrière
Les tâches d'impression restent dans le cloud jusqu'à ce que l'utilisateur se rende à n'importe quelle imprimante et s'authentifie. Les documents ne s'impriment que lorsqu'une personne est là pour les récupérer. Plus de pages gaspillées. Plus de documents confidentiels exposés. Fini les « qui a laissé ça dans le bac ? ».
Pourquoi les imprimantes partagées sont un problème de sécurité et de gaspillage
Les documents confidentiels restent exposés sur les bacs partagés
Lettres de licenciement, contrats, dossiers de patients et fiches de paie s'impriment tous dans le même bac partagé. N'importe qui passant à proximité peut les voir, les prendre ou les photographier. Chaque imprimante partagée est un point incontrôlé.
Jusqu'à 30 % des pages imprimées ne sont jamais récupérées
Les tâches d'impression abandonnées gaspillent papier, toner et énergie. Les impressions en double, les tâches oubliées et les soumissions accidentelles représentent un coût important pour toute entreprise qui imprime à grande échelle.
L'impression sécurisée traditionnelle nécessite un middleware spécifique au fabricant
La plupart des solutions d'impression sécurisée des fabricants exigent des applications embarquées sur l'imprimante, ce qui vous limite à une seule marque. Un parc hétérogène signifie plusieurs systèmes d'impression sécurisée en parallèle, ou pas de solution sécurisée du tout.
Trois étapes. N'importe quelle imprimante. N'importe quel appareil.
Imprimer dans la file d'attente cloud
Pull Printing fonctionne sur l'ensemble de votre parc, sans installer des logiciels sur les imprimantes ni exiger d'applications embarquées spécifiques au fabricant. La tâche d'impression est chiffrée et stockée dans ezeep Cloud. Elle n'est pas encore envoyée à une imprimante physique.
Rendez-vous devant n'importe quelle imprimante
L'utilisateur se rend à l'imprimante la plus pratique. Il n'est pas nécessaire que ce soit une imprimante précise, ni même un emplacement spécifique.
Authentification et libération
L'utilisateur scanne le QR code de l'imprimante avec l'application mobile ezeep, pose une carte RFID/NFC sur le lecteur de carte de l'ezeep Hub, ou saisit un code PIN sur les imprimantes compatibles. La tâche d'impression démarre immédiatement. Uniquement cette tâche, et uniquement pour cet utilisateur. Comme les tâches d'impression sont stockées dans le cloud et non sur le poste de travail de l'utilisateur, elles restent disponibles même si l'utilisateur ferme son ordinateur portable, change d'appareil, ou se rend dans un autre bureau..
QR code, carte ou PIN. À vous de choisir.
QR code via l'application mobile
Les utilisateurs ouvrent l'application ezeep sur leur téléphone, sélectionnent la tâche d'impression et scannent le QR code affiché sur l'imprimante. Aucun matériel supplémentaire n'est nécessaire, à part un autocollant imprimé sur l'appareil. Cette méthode fonctionne aussi pour les invités et visiteurs qui n'ont pas de badge d'entreprise, ce qui en fait une solution adaptée aux bureaux, aux espaces de coworking, aux campus et aux environnements multi-locataires.
Carte RFID/NFC via l'ezeep Hub
Les utilisateurs approchent leur badge d'employé, leur carte d'accès ou toute autre carte compatible NFC d'un lecteur connecté à l'ezeep Hub. Lors de la première utilisation, un code d'activation est imprimé pour associer la carte au compte de l'utilisateur. Cette méthode est idéale pour les environnements à rythme soutenu, comme les établissements de santé, les entrepôts et les ateliers de production, où sortir un téléphone n'est pas pratique.
Code PIN sur l'écran tactile de l'imprimante
Les utilisateurs saisissent leur code PIN personnel directement sur l'écran tactile de l'imprimante pour consulter leurs tâches d'impression en attente et les libérer. Pas de téléphone, pas de carte, aucun matériel supplémentaire requis. Cette méthode fonctionne sur les multifonctions (MFP) compatibles de fabricants comme Lexmark et convient aux environnements où les utilisateurs ont besoin d'une option simple qui ne dépend ni d'un appareil mobile ni d'un badge.
Conçu pour les environnements où la confidentialité des documents est primordiale
Le Pull Printing est particulièrement utile lorsque les imprimantes sont partagées et que les documents sont sensibles.
Bureaux et sièges sociaux
Des multifonctions (MFP) partagés à chaque étage desservent plusieurs services. Le Pull Printing garantit que les documents des RH, du service juridique et de la finance ne restent pas exposés dans les bacs de sortie. Les utilisateurs ne libèrent que leurs propres tâches d'impression, donc rien n'est mélangé ni oublié.
Santé et cliniques
Les dossiers des patients, les ordonnances et les résultats de laboratoire exigent une confidentialité à chaque point de sortie. Le Pull Printing garantit que les informations de santé protégées ne sont remises qu'au personnel authentifié, répondant aux exigences de sécurité dans les hôpitaux, les cliniques et les pharmacies.
Services juridiques et financiers
Les contrats confidentiels, les dépôts et les états financiers nécessitent un contrôle de l'impression à chaque étape. Le Pull Printing garantit que seul l'utilisateur authentifié récupère le document, soutenant la conformité dans les environnements soumis à PCI-DSS et aux protections de privilège.
Espaces de coworking
Les membres de différentes entreprises partagent les mêmes imprimantes, ce qui fait que des documents de sociétés concurrentes peuvent se retrouver dans le même bac. Pull Printing protège la confidentialité des impressions de chaque membre et empêche l'accumulation des tâches d'impression abandonnées.
Enseignement et campus
Étudiants et enseignants partagent des imprimantes à fort volume dans les bâtiments et les bibliothèques. Pull Printing réduit le gaspillage lié aux impressions non récupérées et permet aux utilisateurs de libérer leurs tâches d'impression sur l'imprimante la plus proche de leur prochain cours, réunion ou séance d'étude.
Bureaux multi-sites et succursales
Les organisations disposant d'imprimantes sur plusieurs sites bénéficient d'un comportement de libération sécurisé et homogène partout, sans installer de middleware sur chaque site. L'ezeep Hub gère l'authentification dans les bureaux distants, sans nécessiter de personnel IT sur place.
Ce qui change lorsque vous activez Pull Printing
Les documents confidentiels restent confidentiels
Réduction immédiate du gaspillage de papier
Toute imprimante devient une imprimante sécurisée
Impression nomade intégrée
Déploiement en quelques minutes
Le Pull Printing est une option de stratégie d'impression dans l'ezeep Console. Activez-la, assignez la file d'impression AnyPrinter à vos groupes d'utilisateurs et apposez un autocollant QR code sur chaque imprimante. C'est tout.
Pour l'authentification par RFID/NFC, connectez un lecteur de cartes à l'ezeep Hub. Les utilisateurs associent leur carte lors de la première utilisation à l'aide d'un code d'activation à usage unique. Aucun middleware, aucune application embarquée sur l'imprimante, aucune configuration par appareil.
Le Pull Printing est disponible avec les forfaits Business et Enterprise.
Foire aux questions
Vous voulez savoir comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce que vous devez savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !
Qu'est-ce que le Pull Printing ?
Pull Printing (aussi appelé impression à libération sécurisée ou impression nomade) conserve les tâches d'impression dans une file d'attente cloud sécurisée au lieu de les envoyer directement à une imprimante. Le document ne s'imprime que lorsque l'utilisateur se rend devant une imprimante physique et s'authentifie en scannant un QR code, en saisissant un code PIN ou en passant sa carte RFID/NFC. Cela garantit que l'impression est toujours récupérée par la personne qui l'a lancée, élimine le gaspillage lié aux impressions non récupéréeset empêche les documents confidentiels de rester exposés dans les bacs de sortie partagés.
Le Pull Printing nécessite-t-il du matériel spécifique ou des applications embarquées sur les imprimantes ?
Non. Le Pull Printing fonctionne avec n'importe quelle imprimante réseau, quel que soit le fabricant. La libération par QR code ne nécessite aucun matériel : un simple autocollant QR suffit sur l'appareil. La libération par RFID/NFC nécessite un ezeep Hub avec un lecteur de cartes connecté. Aucune application embarquée, modification du firmware ou middleware propriétaire n'est nécessaire sur l'imprimante elle-même. La seule exception est l' ezeep App for Lexmark, qui permet le Pull Printing natif directement sur les écrans tactiles des multifonctions Lexmark.
Les utilisateurs peuvent-ils libérer leurs tâches d'impression sur un site différent de celui où ils les ont envoyées ?
Oui. C'est le principe même de l'impression nomade. Un utilisateur peut envoyer une tâche d'impression depuis son ordinateur portable au siège et la libérer sur une imprimante en agence, ou l'envoyer depuis son domicile et la récupérer au bureau. Les tâches d'impression sont stockées dans le cloud pendant 72 heures ; elles suivent donc l'utilisateur sur tous ses appareils et sites. Les tâches non libérées sont automatiquement supprimées après cette période de rétention.
Comment le Pull Printing d'ezeep se compare-t-il aux solutions d'impression sécurisée des fournisseurs ?
La plupart des solutions d'impression sécurisée propriétaires (comme Xerox Secure Print ou HP Smart Device Services) requièrent des applications ou des micrologiciels embarqués sur l'imprimante, limitant ainsi le Pull Printing à une seule marque. Le Pull Printing d'ezeep fonctionne avec HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta, Kyocera, Epson, et toute autre marque prise en charge à partir d'une seule file d'impression dans le cloud. Une seule méthode d'authentification couvre l'ensemble du parc, quel que soit le fabricant.
Quels forfaits ezeep incluent le Pull Printing ?
Le Pull Printing est disponible sur les forfaits Business et Enterprise.Il s'active via un interrupteur de stratégie d'impression de groupe dans le portail d'administration ezeep et est attribué à des groupes d'utilisateurs spécifiques. La fonctionnalité Print Later, qui permet aux utilisateurs de mettre des tâches d'impression en file d'attente et de les libérer au moment qui leur convient sans l'étape d'authentification sécurisée, est disponible à partir du forfait Pro.
Arrêtez de gaspiller du papier. Sécurisez vos documents.
Activez le Pull Printing et chaque imprimante partagée de votre organisation devient un point de libération sécurisé. Pas de middleware, pas d'applications embarquées, pas de configuration par appareil.