Pull Printing: Todos los documentos recogidos, sin dejar nada atrás
Las impresiones permanecen en la nube hasta que acudes a cualquier impresora y te autenticas. Los documentos solo se imprimen cuando hay alguien para recogerlos. Sin páginas malgastadas. Sin documentos confidenciales expuestos. Se acabaron los momentos de «¿quién ha dejado esto en la bandeja?».
Imprime en la cola en la nube
Pull Printing funciona en toda tu flota sin instalar software en las impresoras ni requerir aplicaciones integradas específicas del fabricante. Las impresiones están cifradas y almacenadas en el ezeep Cloud. Todavía no se envían a ninguna impresora física.
Ve a cualquier impresora
Vas a la impresora que te resulte más cómoda. No tiene por qué ser un dispositivo específico, ni siquiera una ubicación concreta.
Autentícate y libera impresiones
El usuario escanea el QR code de la impresora con la aplicación móvil de ezeep, acerca una tarjeta RFID/NFC al lector de tarjetas del ezeep Hub, o introduce un PIN en las impresoras compatibles. La impresión se inicia al instante. Solo esa impresión, solo para ese usuario. Como las impresiones se almacenan en la nube y no en el ordenador del usuario, siguen disponibles incluso si el usuario cierra su portátil, cambia de dispositivo, o viaja a otra oficina..
QR code a través de la aplicación móvil
Los usuarios abren la aplicación de ezeep en su móvil, seleccionan la impresión y escanean el QR code pegado en la impresora. No se necesita ningún hardware adicional más allá de una pegatina impresa en el dispositivo. Este método también funciona para invitados y visitantes que no tienen una tarjeta de empresa, por lo que es ideal para oficinas, espacios de coworking, campus y entornos multi-inquilino.
Tarjeta RFID / NFC a través del ezeep Hub
Los usuarios acercan su tarjeta de empleado, de acceso o cualquier tarjeta con NFC a un lector conectado al ezeep Hub. La primera vez que se usa, se imprime un código de activación para emparejar la tarjeta con la cuenta del usuario. Este método es ideal para entornos de ritmo rápido como sanidad, almacenes y plantas de producción, donde no es práctico sacar el teléfono.
Código PIN en la pantalla táctil de la impresora
Los usuarios introducen un PIN personal directamente en la pantalla táctil de la impresora para ver sus impresiones pendientes y liberarlas. Sin móvil, sin tarjeta, sin hardware adicional. Este método funciona en las impresoras multifunción (MFP) compatibles de fabricantes como Lexmark y es una buena opción para entornos en los que los usuarios necesitan una alternativa sencilla que no dependa de un dispositivo móvil o una tarjeta.
Oficinas y sedes corporativas
Las impresoras multifunción compartidas en cada planta prestan servicio a varios departamentos. Pull Printing garantiza que los documentos de RR. HH., del departamento legal y de finanzas no queden expuestos en las bandejas. Los usuarios liberan solo sus propias impresiones, para que nada se mezcle ni se quede olvidado.
Sanidad y clínicas
Los historiales de pacientes, las recetas y los resultados de laboratorio requieren confidencialidad en cada punto de impresión. Pull Printing garantiza que la información médica protegida solo se entregue al personal autenticado, lo que ayuda a cumplir los requisitos de seguridad en hospitales, clínicas y farmacias.
Servicios jurídicos y financieros
Los contratos confidenciales, los documentos legales y los estados financieros requieren una salida controlada en cada fase. Pull Printing garantiza que solo el usuario autenticado recoja el documento, lo que facilita el cumplimiento normativo en entornos sujetos a PCI-DSS y a la protección de información privilegiada.
Espacios de coworking
Los miembros de diferentes empresas comparten las mismas impresoras, lo que significa que documentos de empresas competidoras pueden acabar en la misma bandeja. Pull Printing mantiene privadas las impresiones de cada miembro y evita que se acumulen las impresiones abandonadas.
Educación y campus
Estudiantes y profesores comparten impresoras de gran volumen en distintos edificios y bibliotecas. Pull Printing reduce los residuos de impresiones no recogidas y permite a los usuarios liberar sus impresiones en la impresora que esté más cerca de su próxima clase, reunión o sesión de estudio.
Empresas multisede y sucursales
Las organizaciones con impresoras en varias ubicaciones obtienen un comportamiento de liberación seguro y consistente en todas partes, sin necesidad de instalar middleware en cada sede. El ezeep Hub gestiona la autenticación en oficinas remotas sin necesidad de personal de TI local.
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