Pull Printing: Każdy dokument odebrany — nic nie pozostaje

Zadania drukowania pozostają w chmurze, dopóki użytkownik nie podejdzie do dowolnej drukarki i się nie uwierzytelni. Dokumenty drukują się dopiero wtedy, gdy ktoś jest na miejscu, aby je odebrać. Żadnych zmarnowanych stron. Żadnych ujawnionych poufnych dokumentów. Koniec z sytuacjami „kto to zostawił na tacy?”.

Wypróbujcie bezpłatnieZobaczcie, jak to działa
pull-printing-printer
Dlaczego to istnieje

Dlaczego współdzielone drukarki stanowią problem bezpieczeństwa i marnotrawstwa

Problemem nie jest samo drukowanie — to, co dzieje się, gdy zadanie opuści kolejkę wydruku.

Poufne dokumenty odsłonięte na współdzielonych tacach

Wypowiedzenia z działu HR, umowy prawne, dokumentacja medyczna i raporty płacowe trafiają na tę samą, współdzieloną tacę. Każdy, kto przechodzi obok, może je zobaczyć, zabrać lub sfotografować. Każda współdzielona drukarka to niekontrolowany punkt w infrastrukturze.

Nawet 30% wydrukowanych stron nigdy nie jest odbieranych

Porzucone zadania drukowania to marnotrawstwo papieru, tonera i energii. Zdublowane wydruki, zapomniane zadania i przypadkowe zlecenia sumują się, generując znaczące koszty w każdej organizacji drukującej na dużą skalę.

Tradycyjne bezpieczne drukowanie wymaga oprogramowania pośredniczącego specyficznego dla dostawcy.

Większość rozwiązań do bezpiecznego drukowania oferowanych przez producentów wymaga wbudowanych aplikacji na drukarkach, co ogranicza wybór do jednej marki. W mieszanych flotach oznacza to uruchamianie kilku systemów zabezpieczonego drukowania równolegle albo całkowity brak zabezpieczonego drukowania.

Jak to działa

Trzy kroki. Dowolna drukarka. Dowolne urządzenie.

Drukujcie z dowolnego urządzenia do jednej wirtualnej kolejki wydruku o nazwie AnyPrinter by ezeep. Podejdźcie do dowolnej drukarki. Uwierzytelnijcie się. Gotowe.
how-cloud-printing-works
1

Drukowanie do kolejki wydruku w chmurze

Pull Printing działa w całej flocie drukarek — bez instalowania oprogramowania na drukarkach i bez konieczności używania wbudowanych aplikacji specyficznych dla producenta. Zadanie jest szyfrowane i przechowywane w ezeep Cloud. Na tym etapie nie trafia jeszcze do żadnej fizycznej drukarki.

cloud-print-security
2

Podejdźcie do dowolnej drukarki

Użytkownik podchodzi do najwygodniejszej dla siebie drukarki. Nie musi to być konkretne urządzenie ani nawet określona lokalizacja.

what-is-pull-printing
3

Uwierzytelnianie i zwalnianie wydruków

Użytkownicy skanują QR code drukarki za pomocą mobilnej aplikacji ezeep, przykładają kartę RFID / NFC do czytnika kart ezeep Hublub wprowadzają PIN na obsługiwanych drukarkach. Zadanie drukowania zostaje wydrukowane natychmiast — tylko to zadanie drukowania, tylko dla tego użytkownika. Ponieważ zadania drukowania są przechowywane w chmurze, a nie na stacji roboczej użytkownika, pozostają dostępne nawet jeśli użytkownik zamknie laptopa, zmienia urządzenie, lub przenosi się do innego biura..

Uwierzytelnianie

QR code, karta lub PIN. Wybór należy do Was.

Metody oparte na QR code i kartach działają z drukarkami wszystkich marek. PIN działa na obsługiwanych modelach. Wybierzcie ten sposób, który pasuje do Waszego środowiska, lub korzystajcie ze wszystkich.
pull-printing-qr-code

QR code w aplikacji mobilnej

Użytkownicy otwierają aplikację ezeep na telefonie, wybierają zadanie drukowania i skanują QR code umieszczony na drukarce. Nie jest potrzebny żaden dodatkowy sprzęt poza wydrukowaną naklejką na urządzeniu. Ta metoda działa także dla gości i odwiedzających, którzy nie mają firmowego identyfikatora, dlatego sprawdza się w biurach, przestrzeniach coworkingowych, kampusach i środowiskach z wieloma najemcami.

pull-printing-id-badge

RFID / NFC przez ezeep Hub

Użytkownicy przykładają swój identyfikator pracowniczy, kartę dostępu lub dowolną kartę z obsługą NFC do czytnika podłączonego do ezeep Hub. Przy pierwszym użyciu zostaje wydrukowany kod aktywacyjny służący do sparowania karty z kontem użytkownika. Ta metoda jest idealna dla dynamicznych środowisk, takich jak placówki opieki zdrowotnej, magazyny i hale produkcyjne, gdzie sięganie po telefon jest niepraktyczne.

pull-printing-pin-code

PIN na ekranie dotykowym drukarki

Użytkownicy wprowadzają osobisty PIN bezpośrednio na ekranie dotykowym drukarki, aby zobaczyć oczekujące zadania drukowania i je zwolnić. Nie jest potrzebny telefon, karta ani dodatkowy sprzęt. Metoda ta działa na obsługiwanych urządzeniach wielofunkcyjnych producentów takich jak Lexmark i jest dobrym rozwiązaniem tam, gdzie użytkownicy potrzebują prostej opcji niezależnej od telefonu czy identyfikatora.

Przykłady zastosowań

Stworzone dla środowisk, w których dokumenty mają znaczenie

Pull Printing ma największe znaczenie tam, gdzie drukarki są współdzielone, a dokumenty są poufne.

Biura i siedziby główne
office-pull-printing

Biura i siedziby główne

Współdzielone urządzenia wielofunkcyjne na każdym piętrze obsługują wiele działów. Pull Printing zapewnia, że dokumenty działów kadr, prawnych i finansowych nie zalegają na otwartych tacach. Użytkownicy zwalniają tylko swoje zadania drukowania, więc nic się nie pomiesza ani nie zostanie pozostawione.

Opieka zdrowotna i przychodnie
pull-printing-healthcare

Opieka zdrowotna i przychodnie

Dokumentacja pacjentów, recepty i wyniki laboratoryjne wymagają poufności na każdym etapie wydruku. Pull Printing zapewnia, że chronione informacje o stanie zdrowia są wydawane tylko uwierzytelnionemu personelowi, wspierając wymagania bezpieczeństwa w szpitalach, przychodniach i aptekach.

Usługi prawne i finansowe
pull-printing-legal-finance

Usługi prawne i finansowe

Poufne umowy, dokumenty urzędowe i sprawozdania finansowe wymagają kontrolowanego wydruku na każdym etapie. Pull Printing zapewnia, że tylko uwierzytelniony użytkownik odbiera dokument, wspierając zgodność w środowiskach podlegających PCI-DSS i ochronie przywilejów.

Przestrzenie coworkingowe
pull-printing-coworking

Przestrzenie coworkingowe

Użytkownicy z różnych firm współdzielą te same drukarki, co oznacza, że dokumenty konkurencyjnych przedsiębiorstw mogą trafiać na tę samą tacę odbiorczą. Pull Printing zapewnia prywatność wydruków każdemu użytkownikowi i zapobiega gromadzeniu się porzuconych zadań drukowania.

Edukacja i kampusy
pull-printing-education-student

Edukacja i kampusy

Studenci i wykładowcy współdzielą drukarki o dużej wydajności w różnych budynkach i bibliotekach. Pull Printing ogranicza marnotrawstwo spowodowane nieodebranymi wydrukami i pozwala użytkownikom zwalniać zadania drukowania przy drukarce, która jest najbliżej ich kolejnych zajęć, spotkania lub sesji nauki.

Wiele lokalizacji i oddziały
pull-printing-office-corporate

Wiele lokalizacji i oddziały

Organizacje z drukarkami w wielu lokalizacjach zyskują spójne i bezpieczne zachowanie zwalniania wydruków we wszystkich miejscach, bez konieczności instalowania oprogramowania pośredniczącego w każdej lokalizacji. ezeep Hub obsługuje uwierzytelnianie w zdalnych biurach, bez potrzeby obecności IT na miejscu.

Dlaczego warto?

Co się zmienia po włączeniu Pull Printing

Mniej marnotrawstwa. Większe bezpieczeństwo. Mniej zgłoszeń do wsparcia technicznego.

Poufne dokumenty pozostają poufne

Nic nie zostanie wydrukowane, dopóki właściwa osoba nie stanie przy drukarce. Listy płac, wersje robocze pism prawnych, dokumentacja medyczna i dokumenty kadrowe nigdy nie pozostają odsłonięte na współdzielonych tacach odbiorczych.
Poufne dokumenty pozostają poufne

Natychmiastowa redukcja marnotrawstwa papieru

Zadania drukowania, które nigdy nie są odebrane, nie trafiają do druku. Zduplikowane zadania, przypadkowe wydruki i zapomniane dokumenty przestają zużywać papier i toner w momencie włączenia Pull Printing.
Natychmiastowa redukcja marnotrawstwa papieru

Każda drukarka staje się bezpieczną drukarką

Pull Printing działa w całej flocie drukarek, niezależnie od producenta. HP, Xerox, LexmarkKonica Minolta, Kyocera Epsonlub dowolnej innej marki. Bez wbudowanych aplikacji, bez oprogramowania na poziomie urządzenia, bez oprogramowania pośredniczącego specyficznego dla dostawcy.
Każda drukarka staje się bezpieczną drukarką

Follow-Me Printing — w standardzie

Użytkownicy nie są przypisani do konkretnej drukarki. Drukują raz i zwalniają zadanie na dowolnym urządzeniu, które jest dla nich najwygodniejsze. Jeśli jedna drukarka jest zajęta lub zabraknie w niej papieru, mogą przejść do następnej. Ich zadania drukowania podążają za nimi.
Follow-Me Printing — w standardzie
Bezpieczne zwalnianie wydruków

Wdrożenie w kilka minut

Pull Printing to przełączalna zasada w panelu administratora ezeep. Wystarczy ją włączyć, przypisać kolejkę AnyPrinter do grup użytkowników i przykleić naklejkę z QR code do każdej drukarki. To wszystko.

Aby korzystać z uwierzytelniania RFID/NFC, podłączcie czytnik kart do ezeep Hub. Użytkownicy parują karty przy pierwszym użyciu za pomocą jednorazowego kodu aktywacyjnego. Bez oprogramowania pośredniczącego, bez wbudowanych aplikacji na drukarkach i bez konieczności konfigurowania każdego urządzenia osobno.

Pull Printing jest dostępny w planach Business i Enterprise.

pull-printing-admin-portal

Najczęściej zadawane pytania

Ciekawi Was, jak to wszystko działa? Oto wszystko, co chcieliście wiedzieć o rozwiązaniu ezeep do drukowania w chmurze!

Czym jest Pull Printing?

Pull Printing (zwane również Secure Release Printing lub Follow-Me Printing) przechowuje zadania drukowania w bezpiecznej kolejce w chmurze, zamiast wysyłać je bezpośrednio do drukarki. Dokument drukowany jest dopiero wtedy, gdy użytkownik podejdzie do fizycznej drukarki i uwierzytelni się, skanując QR code, wpisując kod PIN lub zbliżając kartę RFID/NFC. Dzięki temu wydruk zawsze odbiera osoba, która go wysłała, eliminuje nieodebrane wydrukii zapobiega pozostawianiu poufnych dokumentów na wspólnych tackach.

Czy Pull Printing wymaga specjalnego sprzętu lub wbudowanych aplikacji na drukarkach?

Nie. Pull Printing działa z każdą drukarką sieciową, niezależnie od producenta. Zwalnianie wydruków za pomocą QR code nie wymaga żadnego dodatkowego sprzętu — wystarczy naklejka z kodem QR umieszczona na urządzeniu. Zwalnianie wydruków za pomocą RFID/NFC wymaga ezeep Hub z podłączonym czytnikiem kart. Sama drukarka nie wymaga wbudowanych aplikacji, zmian w oprogramowaniu układowym ani dedykowanego oprogramowania pośredniczącego od producenta. Jedynym wyjątkiem jest ezeep App for Lexmark, która umożliwia natywną obsługę Pull Printing bezpośrednio na ekranach dotykowych urządzeń wielofunkcyjnych Lexmark.

Czy użytkownicy mogą zwalniać zadania drukowania w innej lokalizacji niż ta, z której je wysłali?

Tak. To istota funkcji Follow-Me Printing. Użytkownik może wysłać zadanie ze swojego laptopa w centrali i zwolnić je na drukarce w oddziale, wysłać je z domu i odebrać w biurze. Zadania drukowania są przechowywane w chmurze przez 72 godziny, dzięki czemu podążają za użytkownikiem pomiędzy urządzeniami i lokalizacjami. Niezwolnione zadania są automatycznie usuwane po upływie okresu przechowywania.

Jak ezeep Pull Printing wypada w porównaniu z rozwiązaniami do bezpiecznego drukowania poszczególnych producentów?

Większość rozwiązań do bezpiecznego drukowania specyficznych dla producenta (np. Xerox Secure Print czy HP Smart Device Services) wymaga wbudowanych aplikacji lub oprogramowania układowego w drukarce, przez co Pull Printing ogranicza się do jednej marki. Pull Printing w ezeep działa na drukarkach HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta, Kyocera, Epson oraz innych obsługiwanych marek z jednej kolejki w chmurze. Jedna metoda uwierzytelniania obejmuje całą flotę, niezależnie od producenta.

Które plany ezeep zawierają funkcję Pull Printing?

Funkcja Pull Printing jest dostępna w planach Business i Enterprise. Jest ona włączana jako przełącznik w ustawieniach zasad grupowych w panelu administracyjnym ezeep i przypisywana do konkretnych grup użytkowników. Funkcja Print Later, która pozwala użytkownikom kolejkować zadania drukowania i zwalniać je w dogodnym momencie bez konieczności bezpiecznego uwierzytelniania, jest dostępna w planie Pro.

Back to top

Przestańcie marnować papier. Zacznijcie chronić dokumenty.

Włączcie Pull Printing, a każda udostępniona drukarka w Waszej organizacji stanie się bezpiecznym punktem odbioru wydruków. Bez oprogramowania pośredniczącego, bez wbudowanych aplikacji, bez konfiguracji dla każdego urządzenia.

ezeep-chart (1)