Pull Printing: todo documento coletado, nada deixado para trás

Os trabalhos de impressão ficam na nuvem até o usuário ir até qualquer impressora e se autenticar. Os documentos só são impressos quando há alguém para retirá-los. Sem desperdício de páginas. Sem documentos confidenciais expostos. Chega de momentos "Quem deixou isso aqui na bandeja?".

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Por que existe

Por que impressoras compartilhadas são um problema de segurança e desperdício

O problema não é a impressão. É o que acontece depois que o trabalho de impressão sai da fila.

Documentos confidenciais ficam expostos em bandejas compartilhadas

Cartas de demissão do RH, contratos jurídicos, prontuários de pacientes e relatórios de folha de pagamento são todos impressos na mesma bandeja compartilhada. Qualquer pessoa que passe por ali pode vê-los, pegá-los ou fotografá-los. Toda impressora compartilhada é um ponto sem controle.

Até 30 % das páginas impressas nunca são coletadas

Trabalhos de impressão abandonados desperdiçam papel, toner e energia. Impressões duplicadas, trabalhos esquecidos e envios acidentais representam um custo significativo para qualquer organização que imprime em grande escala.

A impressão segura tradicional exige middleware específico do fornecedor

A maioria das soluções de impressão segura dos fabricantes exige aplicativos embarcados na impressora, limitando você a uma única marca. Frotas mistas significam vários sistemas de impressão segura rodando em paralelo, ou nenhuma impressão segura.

Como funciona

Três passos. Qualquer impressora. Qualquer dispositivo.

Imprima de qualquer dispositivo para uma única fila virtual chamada AnyPrinter by ezeep. Vá até qualquer impressora. Autentique-se. Pronto.
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Imprima para a fila na nuvem

O Pull Printing funciona em toda a sua frota de impressoras sem instalar software nelas ou exigir aplicativos embarcados específicos do fabricante. O trabalho é criptografado e armazenado na ezeep Cloud.

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Vá até qualquer impressora

O usuário vai para a impressora que for mais conveniente. Não precisa ser um dispositivo específico ou mesmo um local específico.

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Autentique e libere

O usuário escaneia o QR code da impressora com o aplicativo móvel ezeep, ou aproxima um cartão RFID/NFC do leitor de cartão do ezeep Hub, ou insere um PIN em impressoras compatíveis. O trabalho de impressão é impresso imediatamente. Somente esse trabalho de impressão, e somente para esse usuário. Como os trabalhos de impressão ficam armazenados na nuvem, e não na estação de trabalho do usuário, eles permanecem disponíveis mesmo que o usuário feche o laptop, troca de dispositivo, ou vai para outro escritório.

Autenticação

QR code, cartão ou PIN. A escolha é sua.

Os métodos por QR code e por cartão funcionam com qualquer marca de impressora. O PIN funciona em impressoras compatíveis. Escolha o que melhor se adapta ao seu ambiente ou use todos.
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QR code via aplicativo móvel

Os usuários abrem o aplicativo ezeep no celular, selecionam o trabalho de impressão e escaneiam o QR code afixado na impressora. Nenhum hardware adicional é necessário além de um adesivo impresso no dispositivo. Este método também funciona para convidados e visitantes que não possuem um crachá corporativo, tornando‑o ideal para escritórios, espaços de coworking, campi e ambientes multi‑inquilino.

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Cartão RFID/NFC via ezeep Hub

Os usuários aproximam seu crachá de funcionário, cartão de acesso ou qualquer cartão habilitado para NFC de um leitor conectado ao ezeep Hub. No primeiro uso, um código de ativação é impresso para associar o cartão à conta do usuário. Este método é ideal para ambientes dinâmicos como saúde, armazéns e linhas de produção, onde não é prático usar o celular.

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Código PIN na tela sensível ao toque da impressora

Os usuários inserem um PIN pessoal diretamente na tela sensível ao toque da impressora para visualizar seus trabalhos de impressão pendentes e liberá‑los. Sem celular, sem cartão, sem necessidade de hardware extra. Este método funciona em MFPs compatíveis de fabricantes como Lexmark e é uma boa opção para ambientes onde os usuários precisam de uma alternativa simples que não dependa de um dispositivo móvel ou de um crachá.

Casos de uso

Projetado para ambientes onde os documentos importam

Pull Printing é mais valioso onde as impressoras são compartilhadas e os documentos são confidenciais.

Escritórios e sedes corporativas
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Escritórios e sedes corporativas

MFPs compartilhadas em cada andar atendem a vários departamentos. O Pull Printing garante que documentos de RH, jurídico e financeiro não fiquem expostos nas bandejas. Os usuários liberam apenas seus próprios trabalhos de impressão, para que nada seja misturado ou esquecido.

Saúde e clínicas
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Saúde e clínicas

Registros de pacientes, receitas e resultados de laboratório exigem confidencialidade em todos os pontos de saída. O Pull Printing garante que informações de saúde protegidas sejam liberadas apenas para a equipe autenticada, atendendo aos requisitos de segurança em hospitais, clínicas e farmácias.

Serviços jurídicos e financeiros
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Serviços jurídicos e financeiros

Contratos confidenciais, documentos judiciais e demonstrativos financeiros exigem impressão controlada em todas as etapas. O Pull Printing garante que apenas o usuário autenticado colete o documento, apoiando a conformidade em ambientes sujeitos à PCI-DSS e às proteções de privilégio.

Espaços de coworking
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Espaços de coworking

Membros de diferentes empresas compartilham as mesmas impressoras, o que significa que documentos de empresas concorrentes podem parar na mesma bandeja. O Pull Printing mantém a privacidade das impressões de cada membro e evita que trabalhos de impressão abandonados se acumulem.

Educação e campus
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Educação e campus

Alunos e professores compartilham impressoras de alto volume em prédios e bibliotecas. O Pull Printing reduz o desperdício por impressões não coletadas e permite que os usuários liberem seus trabalhos de impressão na impressora mais próxima da próxima aula, reunião ou sessão de estudo.

Múltiplos locais e filiais
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Múltiplos locais e filiais

Organizações com impressoras em várias localidades obtêm comportamento de liberação seguro e consistente em todos os locais, sem precisar instalar middleware em cada local. O ezeep Hub trata da autenticação em escritórios remotos, sem a necessidade de uma equipe de TI no local.

Por que usar

O que muda quando você ativa o Pull Printing

Menos desperdício. Mais segurança. Menos chamados de suporte.

Documentos confidenciais permanecem confidenciais

Nada é impresso até que a pessoa certa esteja em frente à impressora. Folha de pagamento, minutas jurídicas, prontuários de pacientes e documentos de RH nunca ficam expostos em bandejas compartilhadas.
Documentos confidenciais permanecem confidenciais

O desperdício de papel diminui imediatamente

Trabalhos de impressão que nunca são coletados não chegam a ser impressos. Trabalhos duplicados, impressões acidentais e documentos esquecidos deixam de consumir papel e toner no momento em que o Pull Printing é ativado.
O desperdício de papel diminui imediatamente

Qualquer impressora se torna segura

O Pull Printing funciona em todo o seu parque de impressoras, independentemente do fabricante. HP, Xerox, LexmarkKonica Minolta, Kyocera Epsonou qualquer outra marca. Sem aplicativos embarcados, sem software no dispositivo e sem middleware específico do fornecedor.
Qualquer impressora se torna segura

Follow-Me Printing integrado

Os usuários não ficam presos a uma impressora específica. Eles imprimem uma vez e liberam o trabalho no dispositivo que for mais conveniente. Se uma impressora estiver ocupada ou sem papel, eles vão até a próxima. Seus trabalhos de impressão os acompanham.
Follow-Me Printing integrado
Liberação segura

Configuração em minutos

O Pull Printing é uma opção de política no portal de administração do ezeep. Ative-a, atribua a fila AnyPrinter aos seus grupos de usuários e fixe um adesivo com QR code em cada impressora. É só isso.

Para autenticação por RFID/NFC, conecte um leitor de cartão ao ezeep Hub. Os usuários associam seus cartões no primeiro uso com um código de ativação de uso único. Sem middleware, sem aplicativos embarcados na impressora, sem configuração por dispositivo.

O Pull Printing está disponível nos planos Business e Enterprise.

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Perguntas Frequentes

Quer saber como tudo funciona? Aqui está tudo o que você queria saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!

O que é Pull Printing?

Pull Printing (também chamado de impressão com liberação segura ou Follow-Me Printing) mantém os trabalhos de impressão em uma fila segura na nuvem, em vez de enviá‑los diretamente para uma impressora. O documento só é impresso quando o usuário vai até uma impressora física e se autentica por leitura de QR code, inserção de PIN ou toque do cartão RFID/NFC. Isso garante que o material impresso seja sempre coletado pela pessoa que o enviou, elimina o desperdício de impressões não coletadase impede que documentos confidenciais fiquem expostos em bandejas compartilhadas.

O Pull Printing exige hardware especial ou aplicativos embarcados nas impressoras?

Não. O Pull Printing funciona com qualquer impressora de rede, independentemente do fabricante. A liberação por QR code não exige nenhum hardware, apenas um adesivo com QR code impresso no dispositivo. A liberação por RFID/NFC exige um ezeep Hub com um leitor de cartão conectado. Não são necessários aplicativos embarcados, alterações de firmware ou middleware específico do fornecedor na própria impressora. A única exceção é o ezeep App for Lexmarkque permite o Pull Printing nativo diretamente nas telas de toque das MFPs da Lexmark.

Os usuários podem liberar trabalhos de impressão em um local diferente de onde os enviaram?

Sim. Essa é a essência do Follow-Me Printing. Um usuário pode enviar um trabalho de impressão do seu laptop na sede e liberá‑lo na impressora de uma filial, ou enviá‑lo de casa e retirá‑lo no escritório. Os trabalhos de impressão ficam armazenados na nuvem por 72 horas, assim eles acompanham o usuário entre dispositivos e locais. Os trabalhos de impressão não liberados são excluídos automaticamente após o período de retenção.

Como o Pull Printing da ezeep se compara às soluções de impressão seguras específicas de cada fornecedor?

A maioria das soluções de impressão seguras específicas do fabricante (como Xerox Secure Print ou HP Smart Device Services) exige aplicativos ou firmware incorporados na impressora, o que limita o Pull Printing a uma única marca. O Pull Printing da ezeep funciona com HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta, Kyocera, Epson e qualquer outra marca compatível a partir de uma única fila na nuvem. Um método de autenticação cobre toda a frota de impressoras, independentemente do fabricante.

Quais planos da ezeep incluem o Pull Printing?

O Pull Printing está disponível nos planos Business e Enterprise. É ativado por meio de uma opção na política de grupo no ezeep Console e atribuído a grupos de usuários específicos. O Print Later, que permite aos usuários enfileirar trabalhos de impressão e liberá-los em um momento conveniente sem a etapa de autenticação segura, está disponível a partir do plano Pro.

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Pare de desperdiçar papel. Proteja seus documentos.

Ative o Pull Printing e cada impressora compartilhada em sua organização se torna um ponto de liberação seguro. Sem middleware, sem aplicativos incorporados, sem configuração por dispositivo.

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