Pull Printing: ogni documento ritirato, niente lasciato indietro

I processi di stampa restano nel cloud finché l'utente non si reca a qualsiasi stampante e si autentica. I documenti vengono stampati solo quando c'è qualcuno pronto a ritirarli. Nessuna pagina sprecata. Nessun documento riservato lasciato in vista. Mai più momenti del tipo «chi ha lasciato questo sul vassoio?».

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Perché esiste

Perché le stampanti condivise creano problemi di sicurezza e sprechi

Il problema non è la stampa. È cosa succede dopo che il processo lascia la coda di stampa.

I documenti riservati restano incustoditi sui vassoi condivisi

Lettere di licenziamento, contratti legali, cartelle cliniche e buste paga finiscono tutte nello stesso vassoio condiviso. Chiunque passi di lì può vederli, prenderli o fotografarli. Ogni stampante condivisa è un punto non controllato.

Fino al 30% delle pagine stampate non viene mai ritirato

I processi di stampa abbandonati sprecano carta, toner ed energia. Stampe duplicate, processi dimenticati e invii accidentali si sommano, rappresentando un costo significativo per qualsiasi azienda che stampa su larga scala.

La stampa sicura tradizionale richiede un middleware specifico del fornitore

La maggior parte delle soluzioni di stampa sicura dei produttori richiede app integrate nella stampante, limitandovi a un singolo marchio. Avere parchi stampanti di marche diverse significa gestire più sistemi di stampa sicura in parallelo, o non averne affatto.

Come funziona

Tre passaggi. Qualsiasi stampante. Qualsiasi dispositivo.

Stampate da qualsiasi dispositivo su un'unica coda virtuale chiamata AnyPrinter by ezeep. Avvicinatevi a una qualsiasi stampante. Autenticatevi. Fatto.
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Stampa sulla coda cloud

Pull Printing funziona su tutto il vostro parco stampanti, senza installare software sulle stampanti né richiedere app integrate specifiche del produttore. Il processo di stampa viene crittografato e archiviato nell' ezeep Cloud. Non viene ancora inviato a nessuna stampante fisica.

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Ritirate le stampe da qualsiasi stampante

L'utente si reca alla stampante più comoda. Non deve essere un dispositivo specifico o una sede specifica.

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Autenticazione e rilascio

L'utente scansiona il QR code della stampante con l'app mobile di ezeep, avvicina una scheda RFID/NFC al lettore di schede dell'ezeep Hub, o inserisce un PIN sulle stampanti supportate. Il processo di stampa parte immediatamente. Solo quel processo di stampa, solo per quell'utente. Poiché i processi di stampa sono salvati nel cloud e non sulla postazione di lavoro dell'utente, restano disponibili anche se l'utente chiude il portatile, cambia dispositivo, o si reca in un'altra sede.

Autenticazione

QR code, scheda o PIN. A voi la scelta.

I metodi via QR code e tramite scheda funzionano con qualsiasi marca di stampante. Il PIN funziona sulle stampanti supportate. Scegliete quello più adatto al vostro ambiente o usateli tutti.
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QR code tramite app mobile

Gli utenti aprono l'app ezeep sul proprio telefono, selezionano il processo di stampa e scansionano il QR code affisso sulla stampante. Non serve altro hardware oltre a un adesivo stampato sul dispositivo. Questo metodo funziona anche per ospiti e visitatori senza badge aziendale, rendendolo ideale per uffici, spazi di coworking, campus e ambienti multi-tenant.

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Scheda RFID/NFC tramite ezeep Hub

Gli utenti avvicinano il loro badge aziendale, la tessera di accesso o qualsiasi scheda NFC a un lettore collegato all'ezeep Hub. Al primo utilizzo viene stampato un codice di attivazione per associare la scheda all'account dell'utente. Questo metodo è ideale per ambienti dinamici come il settore sanitario, i magazzini e gli impianti di produzione, dove estrarre il telefono non è pratico.

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Codice PIN sul touchscreen della stampante

Gli utenti inseriscono un PIN personale direttamente sul touchscreen della stampante per visualizzare i propri processi di stampa in attesa e rilasciarli. Nessun telefono, nessun badge, nessun hardware aggiuntivo. Questo metodo funziona sulle stampanti multifunzione supportate di produttori come Lexmark ed è adatto agli ambienti in cui gli utenti hanno bisogno di un'opzione semplice che non dipenda da un dispositivo mobile o da un badge.

Casi d'uso

Pensato per ambienti in cui i documenti contano

Pull Printing è particolarmente utile dove le stampanti sono condivise e i documenti sono sensibili.

Uffici e sedi aziendali
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Uffici e sedi aziendali

Le stampanti multifunzione condivise su ogni piano servono più reparti. Pull Printing garantisce che i documenti di risorse umane, ufficio legale e amministrazione non restino esposti sui vassoi aperti. Gli utenti rilasciano solo i propri processi di stampa, così nulla viene confuso o dimenticato.

Sanità e cliniche
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Sanità e cliniche

Cartelle cliniche, prescrizioni e risultati di laboratorio richiedono riservatezza in ogni punto di stampa. Pull Printing assicura che le informazioni sanitarie protette vengano rilasciate solo al personale autenticato, supportando i requisiti di sicurezza di ospedali, cliniche e farmacie.

Servizi legali e finanziari
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Servizi legali e finanziari

Contratti riservati, atti e rendiconti finanziari richiedono un output controllato in ogni fase. Pull Printing garantisce che solo l'utente autenticato ritiri il documento, supportando la conformità negli ambienti soggetti a PCI-DSS e a obblighi di riservatezza.

Spazi di coworking
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Spazi di coworking

I membri di aziende diverse condividono le stesse stampanti, quindi i documenti di imprese concorrenti possono finire nello stesso vassoio. Pull Printing mantiene privati i documenti di ciascun membro ed evita l'accumulo di processi di stampa non ritirati.

Istruzione e campus
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Istruzione e campus

Studenti e docenti condividono stampanti ad alto volume in edifici e biblioteche. Pull Printing riduce gli sprechi dovuti ai documenti non ritirati e consente agli utenti di rilasciare i processi di stampa alla stampante più vicina alla loro prossima lezione, riunione o sessione di studio.

Aziende multi-sede e filiali
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Aziende multi-sede e filiali

Le organizzazioni con stampanti distribuite su più sedi ottengono lo stesso comportamento di rilascio sicuro ovunque, senza installare middleware in ogni sede. L'ezeep Hub gestisce l'autenticazione negli uffici remoti, senza personale IT in loco.

Perché usarlo

Cosa cambia quando attivate Pull Printing

Meno sprechi. Più sicurezza. Meno richieste di assistenza.

I documenti riservati restano confidenziali

Nessun documento viene stampato finché la persona giusta non si trova davanti alla stampante. Buste paga, bozze legali, cartelle cliniche e documenti delle risorse umane non vengono mai lasciati esposti sui vassoi condivisi.
I documenti riservati restano confidenziali

Riduzione immediata dello spreco di carta

I processi di stampa che non vengono ritirati non vengono stampati. Processi duplicati, stampe accidentali e documenti dimenticati smettono di consumare carta e toner non appena Pull Printing viene attivato.
Riduzione immediata dello spreco di carta

Ogni stampante diventa sicura

Pull Printing funziona con tutto il vostro parco stampanti, indipendentemente dal produttore. HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta, Kyocera, Epson, o qualsiasi altra marca. Nessuna app integrata, nessun software a livello di dispositivo, nessun middleware specifico del fornitore.
Ogni stampante diventa sicura

Pull Printing integrato

Gli utenti non sono vincolati a una stampante specifica. Stampano una volta e rilasciano il processo alla stampante più comoda. Se una stampante è occupata o ha esaurito la carta, possono semplicemente andare alla successiva. I processi di stampa li seguono.
Pull Printing integrato
Rilascio sicuro

Configurazione in pochi minuti

Pull Printing è un'opzione da attivare nell'ezeep Console. Attivatela, assegnate la coda AnyPrinter ai vostri gruppi di utenti e applicate un codice QR a ogni stampante. Tutto qui.

Per l'autenticazione RFID/NFC, collegate un lettore di schede all'ezeep Hub. Gli utenti associano la propria tessera al primo utilizzo con un codice di attivazione monouso. Nessun middleware, nessuna app integrata nella stampante, nessuna configurazione per singolo dispositivo.

Pull Printing è disponibile con i piani Business ed Enterprise.

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Domande frequenti

Siete curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che dovete sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Cos'è il Pull Printing?

Pull Printing (noto anche come Secure Release Printing o Follow-Me Printing) mantiene i processi di stampa in una coda cloud sicura, anziché inviarli direttamente a una stampante. Il documento viene stampato solo quando l'utente si reca fisicamente presso una stampante e si autentica tramite scansione del codice QR, inserimento del PIN o avvicinamento di una scheda RFID/NFC. In questo modo si garantisce che il documento venga sempre ritirato dalla persona che lo ha inviato, elimina gli sprechi dovuti alle stampe non ritirate, e impedisce che i documenti riservati restino incustoditi sui vassoi di raccolta condivisi.

Il Pull Printing richiede hardware specifico o app integrate nelle stampanti?

No. Pull Printing funziona con qualsiasi stampante di rete, indipendentemente dal produttore. Il rilascio tramite codice QR non richiede alcun hardware, solo un adesivo con il codice QR applicato sul dispositivo. Il rilascio tramite RFID/NFC richiede un ezeep Hub con un lettore di schede collegato. Sulla stampante non sono necessarie app integrate, modifiche al firmware o middleware specifici del produttore. L'unica eccezione è l'ezeep App for Lexmark, che abilita il Pull Printing nativo direttamente sui touchscreen delle multifunzione Lexmark.

Gli utenti possono rilasciare i processi di stampa in una sede diversa da quella da cui li hanno inviati?

Sì. Questo è il fulcro del Pull Printing. Un utente può inviare un processo di stampa dal proprio portatile in sede centrale e rilasciarlo su una stampante in una filiale, oppure inviarlo da casa e ritirarlo in ufficio. I processi di stampa vengono archiviati nel cloud per 72 ore, così possono seguire l'utente su dispositivi e sedi diverse. I processi di stampa non rilasciati vengono eliminati automaticamente al termine del periodo di conservazione.

Come si confronta il Pull Printing di ezeep con le soluzioni di stampa sicura specifiche del fornitore?

La maggior parte delle soluzioni di stampa sicura specifiche del produttore (come Xerox Secure Print o HP Smart Device Services) richiede app o firmware integrati nella stampante, limitando il Pull Printing a un solo marchio. Il Pull Printing di ezeep funziona con HP, Xerox, Lexmark, Konica Minolta, Kyocera, Epson e qualsiasi altro marchio supportato da un'unica coda di stampa cloud. Un solo metodo di autenticazione copre l'intero parco stampanti, indipendentemente dal produttore.

Quali piani ezeep includono il Pull Printing?

Il Pull Printing è incluso nei piani Business ed Enterprise. Si attiva tramite un'opzione nei criteri di gruppo nella ezeep Console e viene assegnato a gruppi di utenti specifici. La funzione Print Later, che consente agli utenti di accodare i processi di stampa e rilasciarli in un secondo momento senza il passaggio di autenticazione sicura, è disponibile a partire dal piano Pro.

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Basta sprechi di carta. Proteggete i documenti.

Attivate il Pull Printing e ogni stampante condivisa nella vostra azienda diventerà un punto di rilascio sicuro. Nessun middleware, nessuna app integrata, nessuna configurazione per ciascun dispositivo.

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