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Impression cloud et facturation automatisée pour les espaces de coworking Deskworks

Connectez ezeep à Deskworks et l'impression devient un service facturable et autonome. Définissez des tarifs à la page par paliers, affectez les membres à des groupes d'imprimantes et laissez Deskworks gérer la facturation automatiquement. Les membres impriment depuis n'importe quel appareil, sans pilotes ni configuration.

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Ce que fait concrètement l'intégration

Que fait l'intégration ezeep avec Deskworks ?

Définissez des tarifs à la page par paliers, synchronisez automatiquement les membres, affectez des groupes d'imprimantes par site et répercutez les frais sur les factures à la fin de chaque cycle. Lorsqu'un membre est créé dans Deskworks, il reçoit un e‑mail de bienvenue d'ezeep. Lorsqu'un membre est désactivé, son accès est retiré.

Tarification par paliers en fonction du volume

Définissez des tarifs à la page pour les impressions en noir et blanc et en couleur, avec des remises automatiques selon le volume. Deskworks calcule les frais en fonction du palier atteint par chaque membre, de sorte que les gros utilisateurs bénéficient des tarifs que vous avez configurés, sans suivi manuel.

Synchronisation automatique et gestion du cycle de vie des utilisateurs

Les nouveaux membres reçoivent automatiquement un e-mail de bienvenue ezeep. Lorsqu'un membre est désactivé dans Deskworks, son compte ezeep est suspendu ou supprimé selon vos paramètres. Aucune gestion manuelle des comptes n'est nécessaire.

Facturation automatique via Deskworks

Toute l'activité d'impression remonte d'ezeep vers la facturation Deskworks. Les frais apparaissent sur les factures des membres comme postes individuels, calculés à partir de vos paliers de tarification. Plus besoin de feuilles de calcul, d'une étape de facturation séparée ni de rapprochement comptable.

Pour les opérateurs

Transformez l'impression en source de revenus — sans le travail administratif.

Une tarification par volume qui évolue avec l'usage

Configurez dans Deskworks des tarifs par page en paliers pour la couleur et le noir et blanc, avec des remises sur volume automatiques.

Les utilisateurs intensifs passent dans des paliers inférieurs à mesure qu'ils impriment davantage, et Deskworks effectue le calcul sur chaque facture. Vous générez des revenus auprès des utilisateurs occasionnels et récompensez vos plus gros utilisateurs, sans sacrifier votre marge.

Voir comment fonctionne ezeep Click to Voir comment fonctionne ezeep
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Gérez les arrivées et les départs sans perdre de revenus

Les nouveaux membres Deskworks reçoivent un e-mail de bienvenue lors de la création de leur profil, et peuvent ainsi imprimer dès le premier jour.

Lorsqu'un membre est désactivé, son accès à ezeep est suspendu ou supprimé selon vos règles. Plus de comptes oubliés qui accumulent des coûts que vous ne pouvez pas refacturer.

En savoir plus sur les offres pour les espaces de coworking Click to En savoir plus sur les offres pour les espaces de coworking
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Monétisez vos imprimantes par emplacement

Regroupez les membres en groupes d'imprimantes ezeep correspondant à vos étages, bâtiments ou niveaux d'abonnement.

Les membres Premium ont accès à l'imprimante multifonction couleur du dernier étage, les détenteurs de pass journée à l'imprimante basique près de l'accueil, et chaque groupe est rattaché à la bonne source de revenus. Le tout géré depuis un seul endroit.

Voir comment cela fonctionne Click to Voir comment cela fonctionne
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Découvrez quelles imprimantes vous rapportent de l'argent

Le tableau de bord de reporting d'ezeep détaille l'activité d'impression par membre, imprimante et type de document, pour identifier les appareils performants et ceux qui le sont moins.

Exportez au format CSV pour la comptabilité, ou utilisez ces données pour ajuster vos tarifs, retirer le matériel sous-utilisé ou promouvoir vos offres Premium.

Voir toutes les fonctionnalités Click to Voir toutes les fonctionnalités
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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Déplacez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins d'incertitudes dans les files d'impression et moins de mauvaises surprises au réveil.

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience unifiée sur tout le campus

Prenez en charge le parc d'appareils réel du campus — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et smartphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences universitaires et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni « cette imprimante ne fonctionne que sur cet OS ».

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Convivial

Des autorisations enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes, pour que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur la localisation
Cohérent

Accès temporaire, sans chaos

Soutenez les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée grâce à un accès contrôlé qui n'engendre ni travail IT récurrent ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les mains de la bonne personne

Réduisez l'exposition des bacs dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante avec sa carte de l'établissement, ce qui protège les sujets d'examen, les documents administratifs et les dossiers étudiants sensibles.

Libération privée
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par les équipes financières

Suivez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas et assurez la responsabilisation, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes plus sollicitées et pour la finance, sans transformer votre service IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilisation
Économique

Recouvrement des coûts, sans travail administratif

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus ajoute l'inscription Self-Join et l'impression par crédits, pour que les étudiants et le personnel soient autonomes, tout en gardant le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Système de crédits
Responsabilisation
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Trouvons la configuration idéale pour votre espace 

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, et nous proposons des tarifs préférentiels pour les espaces de coworking. Que vous gériez un seul site ou un réseau en croissance, nous vous aidons à configurer le tout pour que l'impression devienne une véritable source de revenus.

Contacter le service commercial

Pour les membres

Une impression prête quand les membres le sont

Vos membres arrivent avec tous types d'appareils. Ils ne veulent rien installer ni solliciter votre équipe.

N'importe quel appareil, zéro configuration

MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPad, Chromebooks, téléphones — les membres ouvrent l'application ezeep ou le portail web, choisissent une imprimante et impriment. Aucun pilote à installer, aucun mot de passe Wi‑Fi à partager, aucun appel au support technique.
N'importe quel appareil, zéro configuration

Envoyez maintenant, récupérez plus tard

Les membres peuvent lancer une tâche d'impression depuis leur bureau, une salle de réunion ou en chemin. Leurs documents restent à l'imprimante jusqu'à ce qu'ils viennent les récupérer.
Envoyez maintenant, récupérez plus tard

Invités et visiteurs d'un jour bienvenus

Les visiteurs d'un jour et les invités bénéficient de la même expérience d'impression, sans compte complet ni configuration permanente. Ils sont prêts à imprimer quelques minutes après leur arrivée.
Invités et visiteurs d'un jour bienvenus

Une facturation claire

Les frais d'impression apparaissent sur leur compte Deskworks avec un détail clair de ce qui a été imprimé et du coût. Si leur forfait inclut des crédits, ceux-ci sont appliqués en priorité. Aucune surprise sur la facture.
Une facturation claire
Comment ça marche

Comment configurer l'impression Deskworks avec ezeep

Vous aurez besoin d'un compte ezeep avec les imprimantes de votre espace déjà connectées (l'ezeep Hub rend cette étape simple). Vous aurez aussi besoin d'un compte ezeep distinct pour chaque organisation Deskworks où vous souhaitez activer l'intégration.
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Connecter ezeep depuis votre tableau de bord Deskworks

Soumettez un ticket de support à Deskworks pour demander l'activation de l'intégration ezeep. Une fois activée, allez dans Configuration, puis Configuration de l'impression, et cliquez sur Connect. Liez votre compte ezeep et la connexion sera établie.

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Configuration des groupes d'imprimantes et de la tarification

Vos groupes et imprimantes ezeep apparaissent sur la page Configuration de l'impression dans Deskworks. Sélectionnez le groupe par défaut et les imprimantes disponibles pour chaque site. Ensuite, configurez votre tarification à la page par paliers sous Inventaire > Produits > Produits d'impression. Deskworks prend en charge automatiquement les paliers de tarification selon le volume.

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Accès automatique pour les membres

Lorsqu'un membre est créé dans Deskworks, il reçoit un e‑mail de bienvenue de la part d'ezeep pour activer son compte d'impression. Son accès est lié à son profil Deskworks et au groupe d'imprimantes que vous avez attribué.

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Comment vos imprimantes se connectent au cloud 

Le ezeep Hub est un petit appareil sans maintenance qui fait le lien entre vos imprimantes existantes et la plateforme ezeep Cloud. Branchez-le, connectez vos imprimantes, et elles sont accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Sans serveurs d'impression, sans paquets de pilotes et sans interventions IT continues.

Une fois en service, vos imprimantes restent disponibles. Vous n'avez plus à y penser.

 En savoir plus sur ezeep Hub

Documents d'assistance

Documentation et support

Cette intégration est développée et maintenue par Deskworks. Pour commencer, envoyez un ticket d'assistance à Deskworks pour demander son activation.

Pour des instructions de configuration détaillées, consultez le centre d'aide de Deskworks ou la base de connaissances d'ezeep. Notre équipe est également à votre disposition si vous avez des questions.

Documentation
Intégrations

Autres intégrations d'impression pour espaces de coworking

ezeep s'intègre également avec d'autres plateformes de gestion d'espaces de coworking de premier plan, notamment Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot et OfficeRnD. Chaque intégration fonctionne légèrement différemment selon la plateforme, mais le résultat est le même : une impression autonome.

Foire aux questions

Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec Deskworks ?

L' intégration connecte votre espace de travail Deskworks à la plateforme d'impression cloud d'ezeep. Vous configurez une tarification à la page par paliers et des groupes d'imprimantes dans Deskworks. Lorsqu'un membre est créé, il reçoit automatiquement un e-mail de bienvenue d'ezeep pour activer son compte d'impression. Toute l'activité d'impression est suivie par ezeep et facturée via Deskworks à la fin de chaque cycle, les frais étant calculés selon vos paliers de tarification.

Puis-je configurer une tarification au volume pour l'impression ?

Oui. Deskworks prend en charge la tarification par paliers en fonction du volume d'impression. Vous pouvez configurer différents tarifs à la page à différents seuils, par exemple un tarif plus bas une fois qu'un membre dépasse 25 ou 100 pages dans le mois. Deskworks calcule automatiquement le palier approprié en fonction de l'utilisation réelle de chaque membre.

Que se passe-t-il lorsqu'un membre part ou est désactivé ?

Vous choisissez ce comportement lors de la configuration. Lorsqu'un membre est désactivé dans Deskworks, son compte ezeep est soit suspendu (conservé dans ezeep mais inactif), soit supprimé (retiré entièrement pour éviter des frais inutiles). Si un membre supprimé est réactivé ultérieurement dans Deskworks, son compte ezeep est recréé automatiquement.

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Non. ezeep utilise l'impression cloud, c'est‑à‑dire l'impression sans pilote.Ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle comprend déjà. Les membres impriment depuis MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones en utilisant l'application ezeep ou le portail web. Rien à installer, rien à configurer.

Qu'est-ce qui distingue ezeep des autres options d'impression pour les espaces de coworking ?

ezeep est conçu dès le départ pour les environnements partagés et les espaces de coworking, avec des intégrations natives dans des plateformes telles que Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, et OfficeRnD. Il offre une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil, une facturation automatisée via votre plateforme de coworking, un contrôle d'accès basé sur les groupes, un suivi d'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes sans serveurs d'impression. ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec une tarification spéciale pour les espaces de coworking.

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Prêt à transformer l'impression en une source de revenus ?

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. Connectez-le à Deskworks et les frais d'impression sont automatiquement portés sur les factures des membres. 

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