Impresiones en la nube y facturación automatizada para espacios de coworking con Deskworks
Conecta ezeep con Deskworks y las impresiones se convierten en un servicio facturable que se gestiona solo. Establece precios escalonados por página, asigna miembros a grupos de impresoras y deja que Deskworks gestione la facturación automáticamente. Los miembros imprimen desde cualquier dispositivo sin controladores ni configuración.
¿Qué hace la integración de ezeep con Deskworks?
Precios por niveles basados en el volumen
Establece precios por página para las impresiones en blanco y negro y en color, con descuentos automáticos por volumen. Deskworks calcula los cargos según el nivel que alcance cada miembro, de modo que los usuarios con alto volumen de impresiones obtienen las tarifas que has configurado sin necesidad de seguimiento manual.
Sincronización automática y gestión del ciclo de vida de los usuarios
Los nuevos miembros reciben automáticamente un correo de bienvenida de ezeep. Cuando un miembro se da de baja en Deskworks, su cuenta de ezeep se suspende o se elimina según tus ajustes. Sin gestión manual de cuentas en ninguno de los dos lados.
Facturación automática a través de Deskworks
Toda la actividad de impresión fluye de ezeep a la facturación de Deskworks. Los cargos aparecen en las facturas de los miembros como partidas, calculadas a partir de tus niveles de precios. Sin hojas de cálculo, sin un paso de facturación aparte y sin conciliaciones.
Convierte las impresiones en una línea de ingresos sin el trabajo administrativo
Precios por volumen que escalan con el uso
Configura en Deskworks tarifas por página, por niveles, para color y blanco y negro, con descuentos automáticos por volumen integrados.
Los usuarios con mayor volumen de impresiones pasan a niveles más bajos a medida que imprimen más, y Deskworks se encarga de los cálculos en cada factura. Capturas ingresos de los usuarios con menos volumen y recompensas para los que más imprimen, sin perder margen con ninguno.
Incorpora y da de baja a los miembros sin perder ni un euro
Los nuevos miembros de Deskworks reciben un correo de bienvenida cuando se crea su perfil, para que puedan empezar a imprimir desde el primer día.
Cuando alguien se da de baja, su acceso a ezeep se suspende o se elimina según tus reglas. Sin fugas de acceso y sin cuentas olvidadas que acumulen silenciosamente costes que no puedes repercutir.
Monetiza las impresoras por ubicación
Agrupa a los miembros en grupos de impresoras de ezeep que se correspondan con tus plantas, edificios o niveles de membresía.
Los miembros premium usan la impresora multifunción en color de la planta superior, los titulares de pases de día usan la impresora básica junto a recepción, y cada grupo se asigna al flujo de ingresos correcto. Todo gestionado desde un único lugar.
Descubre qué impresoras te hacen ganar dinero
El panel de informes de ezeep desglosa la actividad de impresión por miembro, impresora y tipo de documento, para que puedas ver qué dispositivos son rentables y cuáles no.
Exporta a CSV para la contabilidad, o utiliza los datos para ajustar los precios, retirar el hardware infrautilizado o impulsar más planes premium.
Menos infraestructura. Más tranquilidad.
Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diario. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha estropeado de la noche a la mañana».
La misma experiencia en todo el campus
Admite la mezcla real de dispositivos que se usan en educación: Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y teléfonos, en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni del clásico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».
Permisos que realmente tienen sentido
Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.
Acceso temporal, sin caos
Apoya a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no genere trabajo recurrente para tu equipo de TI ni configuraciones puntuales.
Las páginas confidenciales se quedan con la persona adecuada
Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que los trabajos solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné de estudiante, lo que protege exámenes, documentos de la secretaría y expedientes académicos confidenciales.
Visibilidad que el equipo de finanzas puede utilizar de verdad
Entiende el uso en todos los departamentos y ubicaciones, aplica cuotas y responsabilidades, y facilita que los equipos más ocupados y el equipo de finanzas supervisen el gasto en impresiones sin convertir a tu equipo de TI en la policía de la impresión.
Recuperación de costes sin trabajo extra
Para los campus que cobran a los estudiantes por las impresiones, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.
Encontremos la configuración ideal para tu espacio
ezeep es gratis para hasta 10 usuarios, y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas un único espacio o una red en crecimiento, te ayudaremos a configurarlo todo para que las impresiones funcionen como una auténtica fuente de ingresos.
Impresiones listas para cuando tus miembros las necesiten
Cualquier dispositivo, cero configuración
Envía ahora, recoge después
Invitados y pases de día bienvenidos
Una facturación que tiene sentido
Cómo configurar la impresión en Deskworks con ezeep
Conecta ezeep en tu panel de control de Deskworks
Envía un ticket de soporte a Deskworks para solicitar la activación de la integración con ezeep. Una vez activa, ve a Configuración, luego a Configuración de impresión y haz clic en Conectar. Vincula tu cuenta de ezeep y ya estás conectado.
Configura los grupos de impresoras y los precios
Tus grupos e impresoras de ezeep aparecerán en la página de Configuración de impresión de Deskworks. Selecciona el grupo predeterminado y las impresoras disponibles para cada ubicación. Luego, establece tus precios por página por niveles en Inventario, Productos, Productos de impresión. Deskworks admite automáticamente los niveles de precios por volumen.
Los miembros obtienen acceso automáticamente
Cuando creas un miembro en Deskworks, este recibe un correo de bienvenida de ezeep para activar su cuenta de impresión. Su acceso está vinculado a su perfil de Deskworks y al grupo de impresoras que le hayas asignado.
Cómo se conectan tus impresoras a la nube
El ezeep Hub es un pequeño dispositivo sin mantenimiento que conecta tus impresoras existentes a la plataforma en la nube de ezeep. Enchúfalo, conecta tus impresoras y estarán disponibles para todos los miembros e invitados de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores y sin trabajo continuo de TI.
Una vez en marcha, tus impresoras siguen disponibles. No tienes que volver a preocuparte por ello.
Documentación y soporte
Esta integración la desarrolla y mantiene Deskworks. Para empezar, envía un ticket de soporte a Deskworks solicitando la activación.
Para conocer la configuración paso a paso, visita el centro de ayuda de Deskworks o la base de conocimientos de ezeep. Nuestro equipo también estará encantado de ayudarte si tienes dudas durante el proceso.
Otras integraciones de impresión para coworking
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la integración entre ezeep y Deskworks?
La integración conecta tu espacio de trabajo de Deskworks con la plataforma de impresión en la nube de ezeep. Configuras tarifas por página escalonadas y grupos de impresoras en Deskworks. Cuando se crea un miembro, recibe automáticamente un correo de bienvenida de ezeep para activar su cuenta de impresión. ezeep hace un seguimiento de toda la actividad de impresiones y se factura a través de Deskworks al final de cada ciclo, con los cargos calculados a partir de tus tarifas.
¿Puedo configurar precios basados en el volumen de impresiones?
Sí. Deskworks admite precios escalonados según el volumen de impresiones. Puedes configurar diferentes tarifas por página en distintos umbrales, por ejemplo, una tarifa más baja una vez que un miembro supera las 25 o 100 páginas en un mes. Deskworks calcula el nivel correcto automáticamente en función del uso real de cada miembro.
¿Qué pasa cuando un miembro se va o se le da de baja?
Eliges el comportamiento durante la configuración. Cuando un miembro se desactiva en Deskworks, su cuenta de ezeep se suspende (se mantiene en ezeep pero inactiva) o se elimina (se borra por completo para evitar cargos innecesarios). Si un miembro eliminado se reactiva más tarde en Deskworks, su cuenta de ezeep se vuelve a crear automáticamente.
¿Necesitan los miembros instalar controladores de impresora?
No. ezeep utiliza la impresión en la nube sin controladores, lo que significa que el trabajo de impresión se procesa en la nube y se entrega a la impresora en un formato que ya entiende. Los miembros imprimen desde MacBooks, portátiles con Windows, iPads, Chromebooks, o smartphones usando la app de ezeep o el portal web. Sin nada que instalar ni que configurar.
¿Qué diferencia a ezeep de otras opciones de impresión para espacios de coworking?
ezeep está diseñado desde cero para entornos compartidos y de coworking, con integraciones nativas con plataformas como Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, y OfficeRnD. Ofrece auténtica impresión sin controladores desde cualquier dispositivo y facturación automatizada a través de tu plataforma de coworking, control de acceso por grupos, seguimiento de uso integrado y el ezeep Hub para conectar impresoras sin servidores de impresión. Es gratis hasta para 10 usuarios, con precios especiales para espacios de coworking.
¿Listo para convertir las impresiones en una fuente de ingresos?
ezeep es gratis hasta para 10 usuarios. Conéctalo a Deskworks y los cargos por las impresiones se añadirán automáticamente a las facturas de los miembros.