Stampa cloud e fatturazione automatizzata per gli spazi di coworking Deskworks

Collegate ezeep a Deskworks e la stampa diventa un servizio fatturabile che si gestisce automaticamente. Impostate tariffe per pagina a scaglioni, assegnate i membri ai gruppi di stampanti e lasciate a Deskworks la fatturazione automatica. I membri stampano da qualsiasi dispositivo, senza driver né installazione.

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Cosa fa concretamente l'integrazione

Cosa fa l'integrazione tra ezeep e Deskworks?

Impostate prezzi a pagina a fasce, sincronizzate automaticamente i membri, assegnate gruppi di stampanti per sede e fate addebitare i costi sulle fatture alla fine di ogni ciclo. Quando un membro viene creato in Deskworks, riceve un'e-mail di benvenuto da ezeep. Quando viene disattivato, il suo accesso viene revocato.

Prezzi a volume su più livelli

Impostate prezzi a pagina per la stampa in bianco e nero e a colori, con sconti automatici basati sul volume. Deskworks calcola gli addebiti in base alla fascia raggiunta da ciascun membro, così gli utenti con volumi elevati ottengono le tariffe che avete configurato senza bisogno di monitoraggio manuale.

Sincronizzazione automatica degli utenti e gestione del ciclo di vita

I nuovi membri ricevono automaticamente un'email di benvenuto da ezeep. Quando un membro viene disattivato in Deskworks, il suo account ezeep viene sospeso o eliminato in base alle vostre impostazioni. Nessuna gestione manuale degli account né da parte di Deskworks né da parte di ezeep.

Fatturazione automatica tramite Deskworks

Tutta l'attività di stampa viene trasferita da ezeep alla fatturazione di Deskworks. Gli addebiti compaiono sulle fatture dei membri come voci in fattura, calcolate in base ai vostri livelli di prezzo. Niente fogli di calcolo, nessun passaggio di fatturazione separato, nessuna riconciliazione.

Per gli operatori

Trasformate la stampa in una fonte di ricavo senza il lavoro amministrativo

Prezzi a volume che si adattano all'utilizzo

Configurate in Deskworks tariffe per pagina su più livelli per la stampa a colori e in bianco e nero, con sconti a volume integrati e automatici.

Gli utenti che stampano di più scendono nei livelli tariffari man mano che aumentano i volumi, e Deskworks esegue i calcoli su ogni fattura. Così ottenete ricavi dagli utenti occasionali e premiate chi stampa molto, senza perdere margine da nessuna delle due categorie.

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Gestite l'onboarding e l'offboarding senza perdere un centesimo

I nuovi membri di Deskworks ricevono un'email di benvenuto al momento della creazione del profilo, così possono iniziare a stampare fin dal primo giorno.

Quando un utente viene disattivato, il suo accesso a ezeep viene sospeso o rimosso in base alle vostre regole. Nessuna perdita di accesso e nessun account dimenticato che accumula costi che non potete addebitare.

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Monetizzate le stampanti per ubicazione

Raggruppate i membri in pool di stampanti ezeep in base a piani, edifici o livelli di abbonamento.

I membri Premium hanno la multifunzione a colori all'ultimo piano, i possessori di day pass usano la stampante base vicino alla reception e ogni gruppo è collegato al giusto flusso di ricavi. Tutto gestito da un unico punto.

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Scoprite quali stampanti vi fanno guadagnare di più

La dashboard di reportistica di ezeep analizza l'attività di stampa per membro, stampante e tipo di documento, così potete vedere quali dispositivi rendono e quali no.

Esportate i dati in CSV per la contabilità, oppure usateli per adeguare i prezzi, ritirare l'hardware sottoutilizzato o spingere i piani premium.

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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete l'onere della manutenzione quotidiana. Meno patch, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese come «ha smesso di funzionare durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il mix reale di dispositivi in ambito education — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, studentati e sulle stampanti condivise, senza procedure speciali per dipartimento o il messaggio «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Autorizzazioni che hanno senso

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste in base a ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continui interventi manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti esterni, accademici in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non richieda interventi IT ricorrenti o configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano nelle mani giuste

Riducete l'esposizione dei documenti sui vassoi negli spazi condivisi affollati. Pull Printing garantisce che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio badge universitario, proteggendo così esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio riservato
Meno scambi
Tracciabile

Una visibilità che il reparto finanziario può davvero utilizzare

Analizzate l'utilizzo per reparto e sede, gestite quote e responsabilità e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per i team più impegnati e per il reparto finanziario, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Rendicontabile
Economico

Recupero dei costi, senza complicazioni

Per le università che addebitano la stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge la registrazione tramite Self-Join e la stampa a crediti, così studenti e personale possono servirsi in autonomia, mentre la vostra istituzione mantiene il controllo su tariffe e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
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Troviamo la configurazione giusta per il vostro spazio 

ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo prezzi speciali per gli spazi di coworking. Che gestiate una singola sede o una rete in crescita, vi aiuteremo a configurare tutto in modo che la stampa generi ricavi.

Contattate il reparto vendite

Per i membri

Stampa pronta quando i membri ne hanno bisogno

I vostri membri arrivano con qualsiasi dispositivo. Non vogliono installare nulla né chiedere aiuto al vostro team.

Qualsiasi dispositivo, senza configurazione

MacBook, laptop Windows, iPad, Chromebook, smartphone. I membri aprono l'app ezeep o il portale web, scelgono una stampante e stampano. Nessun driver da installare, nessuna password Wi‑Fi da condividere, nessuna richiesta di assistenza.
Qualsiasi dispositivo, senza configurazione

Invia ora, ritira più tardi

I membri possono inviare un processo di stampa dalla loro scrivania, da una sala riunioni o mentre si recano allo spazio. I loro documenti restano in attesa sulla stampante finché non sono pronti a ritirarli.
Invia ora, ritira più tardi

Ideale per ospiti e pass giornalieri

I visitatori giornalieri e gli ospiti hanno la stessa esperienza di stampa, senza bisogno di un account completo o di una configurazione permanente. Possono iniziare a stampare pochi minuti dopo il loro arrivo.
Ideale per ospiti e pass giornalieri

Fatturazione chiara e semplice

Gli addebiti per la stampa compaiono sul loro account Deskworks con un dettaglio chiaro di ciò che è stato stampato e del relativo costo. Se il loro piano include crediti, questi vengono applicati per primi. Nessuna sorpresa in fattura.
Fatturazione chiara e semplice
Come funziona

Come configurare la stampa da Deskworks con ezeep

Avrete bisogno di un account ezeep con le stampanti del vostro spazio già collegate (l'ezeep Hub rende questa operazione semplice). Serve inoltre un account ezeep separato per ogni organizzazione Deskworks in cui desiderate utilizzare l'integrazione.
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Collegate ezeep dalla dashboard di Deskworks

Inviate un ticket di assistenza a Deskworks richiedendo l'attivazione dell'integrazione ezeep. Una volta attivata, andate su Impostazioni, poi su Configurazione stampa, e cliccate su Connetti. Collegate il vostro account ezeep e sarete connessi.

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Configurate gruppi di stampanti e prezzi

I vostri gruppi e le stampanti ezeep appariranno nella pagina Configurazione stampa di Deskworks. Selezionate il gruppo predefinito e le stampanti disponibili per ogni sede. Quindi impostate i prezzi a scaglioni per pagina in Inventario, Prodotti, Prodotti di stampa. Deskworks supporta automaticamente le fasce di prezzo basate sul volume.

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I membri accedono automaticamente

Quando create un membro in Deskworks, questo riceve un'e-mail di benvenuto da ezeep per attivare il proprio account di stampa. L'accesso è collegato al profilo Deskworks dell'utente e al gruppo di stampanti che avete assegnato.

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Come le vostre stampanti si connettono al cloud 

L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo che non richiede manutenzione e collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma cloud di ezeep. Collegate l'ezeep Hub alla corrente, connettete le stampanti e saranno disponibili per tutti i membri e gli ospiti del vostro spazio. Nessun server di stampa, nessun pacchetto di driver, nessun lavoro IT continuativo.

Una volta in funzione, le vostre stampanti restano disponibili. Non dovrete più pensarci.

 Scoprite di più sull'ezeep Hub

Documenti di supporto

Documentazione e supporto

Questa integrazione è sviluppata e gestita da Deskworks. Per iniziare, inviate a Deskworks un ticket di supporto per richiederne l'attivazione.

Per istruzioni dettagliate sulla configurazione, visitate l'Help Center di Deskworks o la Knowledge Base di ezeep. Il nostro team è inoltre a vostra disposizione per qualsiasi domanda.

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Integrazioni

Altre integrazioni di stampa per spazi di coworking

ezeep si integra anche con altre piattaforme leader per la gestione di spazi di coworking, tra cui Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot e OfficeRnD. Ogni integrazione funziona in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma, ma il risultato è sempre lo stesso: la stampa che si gestisce da sola.

Domande frequenti

Come funziona l'integrazione di ezeep con Deskworks?

L' integrazione collega il vostro spazio di lavoro Deskworks alla piattaforma di stampa cloud di ezeep. Configurate i prezzi a fasce per pagina e i gruppi di stampanti in Deskworks. Quando un membro viene creato, riceve automaticamente un'email di benvenuto da ezeep per attivare il proprio account di stampa. Tutte le attività di stampa vengono monitorate da ezeep e fatturate tramite Deskworks alla fine di ogni ciclo, con addebiti calcolati in base alle vostre fasce di prezzo.

Potete impostare prezzi basati sul volume di stampa?

Sì. Deskworks supporta i prezzi a fasce basati sul volume di stampa. Potete configurare tariffe per pagina diverse su soglie diverse, ad esempio una tariffa più bassa quando un membro supera 25 o 100 pagine in un mese. Deskworks calcola automaticamente la fascia corretta in base all'utilizzo effettivo di ogni membro.

Cosa succede quando un membro lascia o viene disattivato?

Scegliete il comportamento durante la configurazione. Quando un membro viene disattivato in Deskworks, il suo account ezeep viene sospeso (conservato in ezeep ma inattivo) o eliminato (rimosso completamente per evitare addebiti superflui). Se un membro eliminato viene successivamente riattivato in Deskworks, il suo account ezeep viene ricreato automaticamente.

I soci devono installare i driver per le stampanti?

No. ezeep utilizza la stampa cloud senza driver, il che significa che il processo di stampa viene elaborato nel cloud e inviato alla stampante in un formato che riconosce. I soci stampano da MacBook, portatili Windows, iPad, Chromebook, o smartphone usando l'app ezeep o il portale web. Niente da installare, niente da configurare.

Cosa distingue ezeep dalle altre soluzioni di stampa per il coworking?

ezeep è progettato da zero per ambienti condivisi e coworking, con integrazioni native in piattaforme come Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, e OfficeRnD. Offre driverless printing da qualsiasi dispositivo, fatturazione automatizzata tramite la vostra piattaforma di coworking, controllo degli accessi basato sui gruppi, monitoraggio dell'utilizzo integrato e l'ezeep Hub per collegare le stampanti senza print server. È gratuito fino a 10 utenti, con prezzi speciali per gli spazi di coworking.

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Pronti a trasformare la stampa in una fonte di ricavi?

ezeep è gratuito fino a 10 utenti. Collegate ezeep a Deskworks e gli addebiti per la stampa verranno inseriti automaticamente nelle fatture dei membri. 

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