Deskworks連携:コワーキングスペース向けクラウド印刷と請求の自動化
ezeepとDeskworksを接続すれば、印刷を自動で課金するサービスとして運用できます。ページ単価の階層設定やメンバーのプリンターグループ割り当てができ、請求はDeskworksが自動で処理します。メンバーはどのデバイスからでも、ドライバーや設定なしで印刷できます。
ezeepとDeskworksの連携で何ができるか
段階制の従量課金
白黒とカラーそれぞれのページ単価を設定でき、ボリュームディスカウントは自動で適用されます。Deskworksは各メンバーが到達した料金階層に基づいて料金を算出するため、印刷量の多いユーザーにも手動での集計なしで設定した料金が適用されます。
自動ユーザー同期とライフサイクル管理
新規メンバーにはezeepのウェルカムメールが自動で送信されます。Deskworksでメンバーが無効化されると、設定に応じてそのメンバーのezeepアカウントが一時停止または削除されます。どちらの側でも手動によるアカウント管理は不要です。
Deskworksによる自動請求
すべての印刷アクティビティはezeepからDeskworksの請求へ連携されます。料金は設定した階層に基づいて計算され、メンバーの請求書に明細として表示されます。スプレッドシートや別途の請求作業、照合は不要です。
管理作業なしで印刷を収益源にできます
利用量に応じて変動する従量課金
Deskworksでカラーと白黒それぞれのページ単価を階層化して設定できます。ボリュームディスカウントは自動で適用されます。
印刷量の多いユーザーは印刷が増えるにつれて低い料金階層に自動で移行し、Deskworksが各請求書の計算を処理します。ライトユーザーからは収益を確保しつつ、大量印刷ユーザーに還元しても利益を損なわない運用が可能です。
入退会で収益を取りこぼさない
Deskworksで新規メンバーのプロフィールが作成されると自動でウェルカムメールが送信され、利用初日から印刷を開始できます。
メンバーが退会すると、設定したルールに従ってezeepへのアクセスが一時停止または削除されます。アクセス権の放置による漏えいや、請求できないコストが未削除アカウントで発生し続ける事態を防げます。
設置場所ごとにプリンターを収益化
フロア、建物、会員ランクごとにメンバーをezeepのプリンタープールにグループ分けできます。
例えばプレミアム会員は最上階のカラー複合機、デイパス利用者は受付近くの基本プリンター、といった割り当てが可能です。各グループは適切な収益源に紐づき、すべて一か所で管理できます。
収益を上げているプリンターを把握する
ezeepのレポートダッシュボードでは、印刷の利用状況をメンバー、プリンター、ドキュメント種別ごとに分解して表示します。どのデバイスが収益に貢献しているかをひと目で確認できます。
会計処理用にCSVでエクスポートしたり、データに基づいて料金を調整したり、利用率の低いハードウェアを入れ替えたり、プレミアムプランの販売を促進したりできます。
インフラは減らして、余裕のある運用を
キャンパスの印刷をクラウドに移行し、日々のメンテナンス負担を軽減します。パッチが減り、プリントキューの原因不明のトラブルや夜間の突然の障害も少なくなります。
キャンパス全体で一貫した印刷体験を
Chromebook、MacBook、WindowsノートPC、タブレット、スマートフォンなど、図書館、研究室、寮、共用プリンターを含むキャンパス内の実際のデバイス構成をサポートします。学部ごとに特別な手順を踏む必要や、「このプリンターは特定のOSでしか使えない」といった制限はありません。
現場で本当に役立つ権限設定
プリンターの表示とアクセス権をIDやグループに紐付けることで、学生、教職員、研究者が役割、建物、学部に応じて適切なプリンターのみを表示できます。面倒な手動調整は不要です。
一時的なアクセスを、混乱なく
定期的なIT作業や一時的な設定を増やすことなく、ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラムに管理されたアクセスを提供します。
機密ページは正しい人の手元に残る
人通りの多い共有スペースでプリンタートレイに印刷物が残るリスクを減らします。Pull Printingは、ユーザーがプリンターで学生証を使って認証したときにのみ印刷ジョブを出力し、試験問題や学籍関連書類、機密性の高い学生記録の保護に役立ちます。
財務部門が実際に活用できる可視性
部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータ設定や利用責任の明確化をサポートします。IT部門が「印刷ポリス」になることなく、経理・財務チームが印刷費用を簡単に追跡できるようにします。
手間をかけずにコスト回収
学生に印刷料金を課すキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジットベースの印刷を提供します。大学は価格とアクセスを管理しつつ、学生や教職員はセルフサービスで印刷できます。
貴社のスペースに最適な導入方法を見つけましょう
ezeepは最大10ユーザーまで無料でご利用いただけます。コワーキングスペース向けには特別価格もご用意しています。単一拠点でも拡大中のネットワークでも、印刷を確かな収益源にする導入をサポートします。
メンバーが使いたいときにすぐ使える印刷
どんなデバイスでも、設定は不要です
ゲストやドロップイン利用にも対応
分かりやすい請求
ezeepとDeskworksの印刷連携を設定する方法
Deskworksダッシュボードでezeepを連携する
サポートチケットを送信して Deskworks ezeep連携の有効化をリクエストしてください。有効化後、[Setup]、[Print Setup] の順に進み、[Connect] をクリックしてezeepアカウントを紐付けます。
プリンターグループと料金を設定する
Deskworksの[Print Setup]ページにezeepのグループとプリンターが表示されます。拠点ごとにデフォルトのグループと利用可能なプリンターを選択してください。続いて[Inventory] > [Products] > [Print Products] でページ単価の階層型料金を設定します。Deskworksは数量ベースの料金階層に自動で対応します。
メンバーは自動的にアクセスできます。
Deskworksでメンバーを作成すると、そのメンバー宛にezeepから印刷アカウント有効化のウェルカムメールが送信されます。アカウントのアクセスはメンバーのDeskworksプロフィールと割り当てたプリンターグループに紐付けられます。
プリンターがクラウドに接続される仕組み
ezeep Hubは既存のプリンターをezeepのクラウドプラットフォームに接続する、保守不要の小型デバイスです。電源を入れてプリンターをつなぐだけで、スペース内のすべてのメンバーとゲストが利用できるようになります。プリントサーバーやドライバーパッケージ、継続的なIT対応は不要です。
一度稼働すれば、プリンターはそのまま利用可能です。再設定を気にする必要はありません。
ドキュメントとサポート
この連携はDeskworksが構築・保守しています。利用を開始するには、Deskworksにサポートチケットを送信して有効化を依頼してください。
設定手順の詳細は、Deskworksのヘルプセンターまたはezeepのナレッジベースをご覧ください。ご不明点があれば、当社チームがサポートします。
その他のコワーキング向け印刷連携
よくあるご質問
ezeepとDeskworksの連携はどのように機能しますか?
この この統合により、お使いのDeskworksワークスペースをezeepのクラウド印刷プラットフォームに接続します。Deskworksで段階的なページ単価とプリンターグループを設定します。メンバーが作成されると、印刷アカウントを有効化するためのezeepからのウェルカムメールが自動送信されます。すべての印刷アクティビティはezeepで追跡され、各請求期間の末に、設定した料金階層に基づいて計算された金額がDeskworksを通じて請求されます。
印刷枚数に応じた料金設定はできますか?
はい。Deskworksは印刷枚数に応じた段階的な料金設定に対応しています。たとえば、メンバーが月間で25枚や100枚を超えた場合に、より低いページ単価を適用するようなしきい値ごとに異なる料金を設定できます。Deskworksは各メンバーの実際の使用量に基づき、適切な料金階層を自動で計算します。
メンバーが退会または無効化された場合はどうなりますか?
導入時に挙動を選択できます。Deskworksでメンバーが無効化されると、そのメンバーのezeepアカウントは停止(ezeep内に残るが非アクティブ)されるか、削除(不要な課金を防ぐため完全に削除)されます。削除されたメンバーが後でDeskworksで再び有効化された場合、ezeepアカウントは自動的に再作成されます。
メンバーはプリンタードライバーをインストールする必要がありますか?
いいえ。 ezeepはdriverless printingを利用します。つまり、印刷ジョブはクラウドで処理され、プリンターがそのまま理解できる形式で配信されます。 MacBook, WindowsノートPC, iPad, Chromebookまたは スマートフォン からezeepアプリまたはWebポータルを使って印刷します。インストールも設定も不要です。
ezeepが他のコワーキング向け印刷オプションと異なる点
ezeepは、共有やコワーキング環境向けに最初から構築されており、次のプラットフォームとネイティブに連携します。 Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot、および OfficeRnD。あらゆるデバイスからのドライバーレス印刷、 お使いのコワーキングプラットフォームを通じた自動請求、グループ単位のアクセス制御、組み込みの利用状況追跡、そしてプリントサーバーなしでプリンターを接続するezeep Hubを提供します。ユーザー10名までは無料で、コワーキングスペース向けの特別価格もご用意しています。