La stampa cloud che funziona in tutto il campus

Mettete ordine nella stampa decentralizzata del vostro istituto. Consentite a docenti, personale e studenti di stampare da qualsiasi dispositivo in biblioteche, laboratori, residenze e uffici amministrativi, mentre l'IT riceve meno ticket, ottiene una supervisione più chiara e dispone di una piattaforma che si adatta alla vita del campus.

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Stampa per l'istruzione

Perché la stampa nel campus si complica in fretta

La stampa nel settore dell'istruzione è raramente centralizzata. Attraversa dipartimenti, edifici, laboratori e spazi condivisi, con dispositivi BYOD e necessità di accesso in continua evoluzione, trasformando la «semplice stampa» in ticket, rischi e sprechi di budget.

Complessità del campus

Facoltà e dipartimenti usano stampanti, fornitori e regole diversi in edifici e sedi distaccate, lasciando al reparto IT centrale la responsabilità senza però una visione d'insieme coerente.

Diversità di utenti e dispositivi

Studenti, docenti, ricercatori, personale e ospiti stampano da Chromebook, MacBook, dispositivi Windows, tablet e smartphone. Le configurazioni legacy mostrano i propri limiti quando accesso e permessi variano in base al ruolo e alla sede.

Ticket, rischi e sprechi

Le code di stampa si bloccano nei momenti peggiori, documenti sensibili vengono lasciati sui vassoi condivisi e i costi aumentano senza una reportistica chiara per i team finanziari, gli amministratori di dipartimento e la dirigenza del campus.

Soluzione

Una piattaforma di stampa cloud progettata per l'istruzione

Addio Print Servers. Bentornata tranquillità.

Basta iniziare la giornata ricevendo ticket «le stampanti sono giù». Con ezeep, la stampa nel campus viene eseguita nel cloud, così non dovrete più applicare patch ai server o inseguire i guasti delle code di stampa.

Offre il controllo centralizzato dell'intero ambiente di stampa, garantendovi una stabilità all'altezza delle esigenze del semestre.

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Stampate da qualsiasi dispositivo, ovunque

Mettete fine al caos del «funziona solo da PC» o del «non funziona con il vostro Chromebook». 

ezeep offre a tutti un modo unico e coerente per stampare da qualsiasi dispositivo: Windows, Mac, Chromebook, iOS e Android. Funziona e basta, sia in biblioteca, in laboratorio o in dormitorio.

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Accessi che non si trasformano in ticket

L'assegnazione manuale delle stampanti non dovrebbe essere un lavoro a tempo pieno. 

ezeep si sincronizza con il vostro provider di identità (Entra ID, Google) per assegnare automaticamente le stampanti in base ai gruppi di utenti. Studenti, docenti e personale ottengono immediatamente gli accessi corretti, senza che dobbiate muovere un dito.

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Proteggete i vostri processi di stampa. Non solo il vassoio.

Un compito d'esame lasciato nel vassoio di una stampante condivisa è un problema da evitare.

La nostra funzionalità Pull Printing trattiene i processi di stampa finché l'utente non si autentica al dispositivo con il tesserino del campus o con il telefono. Questo garantisce che i documenti sensibili della segreteria, i lavori di ricerca e i dati degli studenti finiscano sempre nelle mani giuste.

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Trasformate i costi di stampa da mistero a metrica

Rendete la pianificazione del budget di stampa meno problematica per voi e per il reparto finanziario. 

ezeep fornisce report chiari sull'utilizzo per reparto, permettendovi di impostare quote e gestire i costi in modo efficace. Per la stampa da parte degli studenti, le nostre integrazioni di pagamento rendono il recupero dei costi un processo fluido e automatizzato.

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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete l'onere della manutenzione quotidiana. Meno patch da gestire, meno code di stampa misteriose e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare da un giorno all'altro».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il vero mix di dispositivi del settore education — Chromebooks, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, studentati e sulle stampanti condivise, senza procedure speciali per ogni dipartimento o problemi del tipo «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Autorizzazioni finalmente logiche

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, in modo che studenti, personale, docenti e ricercatori vedano le stampanti giuste in base a ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continue regolazioni manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Gestite docenti esterni, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non crei lavoro ricorrente per l'IT né configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano nelle mani giuste

Riducete l'esposizione dei documenti nei vassoi condivisi. La funzione Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio badge universitario, proteggendo esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno confusione
Verificabile

Visibilità davvero utile per il reparto finanziario

Analizzate l'utilizzo per reparto e per sede, impostate quote, garantite la tracciabilità e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per i team più oberati e per il reparto finanziario, senza trasformare il reparto IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Rendicontabile
Economico

Recupero dei costi senza lavoro extra

Per i campus che addebitano i costi di stampa agli studenti, ezeepCampus integra l'onboarding Self-Join e un sistema di stampa a crediti, permettendo a studenti e personale di operare in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
Per iniziare

Da «Posso stamparlo?» a «Fatto.»

Installate ezeep in pochi minuti, non in un semestre. Collegate le identità, associate le stampanti a edifici e reparti e supportate il BYOD negli spazi condivisi, mentre il reparto IT gestisce criteri, visibilità e report da un'unica piattaforma.
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Aggiungete utenti e stampanti

Sincronizzate gli utenti dalla vostra directory e collegate le stampanti del campus da un'unica console di amministrazione. Assegnate le stampanti giuste ai gruppi e alle sedi appropriate, così l'accesso resta organizzato senza configurazione manuale.

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Stampano da qualsiasi dispositivo

Studenti e personale stampano da Chromebook, macOS, Windows, iOS e Android usando l'app o direttamente dal browser, senza installare driver. L'esperienza resta coerente in biblioteche, laboratori, studentati e aree di stampa condivise.

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Il team IT mantiene il controllo

Impostate i criteri una sola volta e gestite l'accesso centralmente per ruolo e sede. Ottenete visibilità con report e log e riducete i ticket di assistenza senza dover sorvegliare i server di stampa.

Ambienti didattici

Pensato per ogni ambiente di apprendimento

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Scuole e distretti scolastici

Dispositivi misti e risorse IT limitate beneficiano di una gestione più semplice e di meno interruzioni.

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Università e college

Dipartimenti decentralizzati, stampanti condivise, accesso ospite, BYOD — un'esperienza coerente.

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Didattica a distanza e ibrida

Anche le sedi satellite e gli spazi condivisi possono offrire un'esperienza di stampa prevedibile senza ricorrere continuamente a soluzioni alternative.

Sicurezza e conformità

Protezione della stampa pensata per la vita quotidiana del campus

Spazi condivisi affollati, utenti a rotazione e proprietà decentralizzata richiedono controlli pratici, pronti per l'audit e facili da gestire.

Scoprite l'ezeep Hub

La scorciatoia al cloud per le vostre stampanti

Collegate al cloud le stampanti esistenti del campus, in particolare i modelli più datati e i dispositivi condivisi, e riducete la manutenzione in loco sostituendo i server di stampa con l’ezeep Hub.

Scoprite di più sull'ezeep Hub
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Domande frequenti

Curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che volevate sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Come funziona la stampa cloud nelle scuole e nelle università?

La stampa cloud sostituisce i server di stampa del campus con una piattaforma gestita nel cloud che collega studenti, docenti e personale alle stampanti del campus da qualsiasi dispositivo. Con ezeep, gli utenti vengono sincronizzati dall'identity provider dell'istituto (Entra ID, Google), le stampanti sono connesse tramite ezeep Hub o Connector, e i processi di stampa vengono elaborati tramite cloud rendering. Nessun driver viene installato sui dispositivi e il team IT gestisce l'intero ambiente di stampa del campus da un'unica console web.

Gli studenti possono stampare da Chromebook, iPad e portatili personali nel campus?

Sì. ezeep supporta la stampa da Windows, macOS, iOS, ChromeOS, e Android senza installare driver specifici per dispositivo. Gli studenti stampano dai Chromebook in biblioteca, dai MacBook nei dormitori o dal loro smartphone tra una lezione e l'altra. L'esperienza è la stessa per tutti i dispositivi, il che elimina i problemi di compatibilità che solitamente generano ticket di assistenza IT negli ambienti BYOD del campus.

In che modo le università mantengono al sicuro i documenti d'esame e i dati degli studenti quando stampano su stampanti condivise?

La funzionalità Pull Printing di ezeep trattiene i processi di stampa in una coda di stampa cloud sicura finché l'utente autorizzato non si autentica alla stampante con il badge del campus, l'app per smartphone o un QR code. I documenti non vengono mai lasciati nel vassoio di uscita in attesa di essere ritirati. I dati di stampa vengono crittografati e cancellati immediatamente dopo il completamento del processo. Questo protegge i materiali sensibili come i compiti d'esame, le trascrizioni e i documenti delle risorse umane sulle stampanti condivise del campus.

Gli istituti scolastici possono monitorare i costi di stampa per dipartimento e impostare quote di stampa per gli studenti?

Sì. ezeep fornisce report di utilizzo per utente, gruppo e dipartimento, offrendo agli amministratori e ai team finanziari una chiara visibilità su chi stampa cosa e dove.

Quanto tempo è necessario per installare la stampa cloud in un intero campus scolastico o universitario?

La maggior parte delle installazioni è operativa in poche ore o al massimo in un giorno. L'installazione richiede due passaggi: collegare le stampanti del campus al cloud tramite l'ezeep Hub o il Connector e sincronizzare gli utenti dal vostro provider di identità (Entra ID o Google). Una volta collegate, le stampanti vengono assegnate agli edifici, ai dipartimenti o ai gruppi di utenti dall'ezeep Console. Non ci sono print server da installare, nessun driver da distribuire sui dispositivi e nessuna configurazione per singola macchina.

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