キャンパス全域で使えるクラウド印刷

分散しがちな教育機関の印刷環境に秩序をもたらします。教職員や学生は図書館、研究室、寮、管理棟などキャンパス内のどこからでもあらゆるデバイスで印刷できます。ITは問い合わせ件数が減り、印刷状況が可視化され、キャンパスの変化に合わせて拡張できるプラットフォームを利用できます。

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教育機関における印刷

キャンパスの印刷環境がすぐに複雑化する理由

教育機関の印刷はほとんど一元管理されておらず、学部や建物、研究室、共有スペースに分散しています。BYOD端末の利用やアクセス要件の頻繁な変化により、「簡単なはずの印刷」が問い合わせ対応、セキュリティリスク、予算の無駄につながります。

キャンパスの複雑性

各学部や部署が校舎やサテライト拠点で異なるプリンター、ベンダー、運用ルールを使っているため、中央のITは一貫した全体像を把握できず、責任だけが残ります。

ユーザーとデバイスの多様性

学生、教職員、研究者、事務員、来訪者は、Chromebook、MacBook、Windows端末、タブレット、スマートフォンなど多様な端末から印刷します。従来の環境では、役割や場所によって異なるアクセス権・権限の管理に苦労します。

問い合わせ、リスク、無駄

印刷キューは最悪のタイミングで止まり、機密ページが共有トレイに残り、財務チームや部門管理者、経営層向けの明確な報告がないままコストが増えます。

解決策

教育機関向けに設計されたクラウド印刷プラットフォーム

プリントサーバーにさよなら。運用の安定へ。

「プリンターがダウンした」という問い合わせで一日を始めるのはもう終わりです。ezeepを導入すれば、キャンパス印刷はクラウド印刷で稼働するため、プリントサーバーへのパッチ適用や印刷キューの障害対応に追われることはありません。

印刷環境全体を一元管理できるので、学期の需要に応える安定性を提供します。

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どのデバイスからでも、どこからでも印刷できます

「このPCからしか印刷できない」「そのChromebookでは使えない」といった混乱に終止符を打ちます。 

ezeepなら、Windows、Mac、Chromebook、iOS、Androidなど、どのデバイスからでも全員が同じ方法で印刷できます。図書館でも実験室でも寮の部屋でも、問題なく動作します。

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問い合わせにつながらないアクセス

プリンターの手動割り当てで時間を取られるべきではありません。 

ezeepはIDプロバイダー(Entra ID、Googleなど)と同期して、ユーザーグループに基づきプリンターを自動割り当てします。学生や教職員はIT管理者の手を煩わせることなく、必要なプリンターに即座にアクセスできます。

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トレイだけでなく、印刷ジョブそのものを保護します。

共用プリンターのトレイに試験用紙が放置されるのは、避けたい問題です。

ezeepのPull Printingは、ユーザーがキャンパスIDやスマートフォンでプリンター上で認証するまで印刷ジョブを保留します。これにより、教務の機密書類、研究資料、学生記録などの重要書類が常に適切な手に渡るようになります。

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不透明な印刷コストを、明確な指標に変えます。

IT部門と経理部門の印刷予算管理の負担を軽くします。 

ezeepは部門別の利用状況を明確にするレポートを提供し、クォータ設定や効果的なコスト管理を可能にします。学生向け印刷では、決済システムとの連携により費用回収をスムーズに自動化できます。

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インフラを減らす。運用はもっと落ち着く。

キャンパスの印刷をクラウドに移行し、日々の運用負担を軽減します。パッチ対応が減り、原因不明の印刷キューや「朝になったら動かない」といった突然のトラブルも少なくなります。

サーバー不要
一元管理
メンテナンス負担の軽減

キャンパス全体で一貫した印刷体験

図書館、ラボ、寮、共用プリンターなど、キャンパス内のあらゆる場所で、実際の教育現場で使われているデバイス—Chromebooks、MacBooks、Windows搭載ノートPC、タブレット、スマートフォン—をサポートします。部門ごとに特別な手順を踏んだり、「このプリンターはそのOSでしか使えない」といった個別対応は不要です。

キャンパス全体
クロスプラットフォーム
使いやすい

納得のいく権限設定

プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐付けることで、学生、職員、教員、研究者は役割や建物、部門に応じた適切なプリンターのみを利用できます。継続的な手動での設定調整は不要です。

ロールベース
場所ベース
一貫性

一時的なアクセスは提供しても、混乱は起きません。

ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラム向けに、定期的なIT作業やその場限りの設定を発生させない管理されたアクセスを提供します。

一時的なアクセス
制御されたアクセス
手間のかからない

機密ページは正しい人の手元に残る

混雑する共有スペースでプリントがトレイに置きっぱなしになるのを減らします。Pull Printingは、ユーザーがプリンターで学生証を使って認証したときにのみ印刷ジョブをリリースし、試験問題や学籍関連書類、機密性の高い学生記録を保護します。

プライベートリリース
取り違えを防止
監査可能

財務部門が実際に使える可視性

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや責任の明確化を支援します。ITが印刷の監視役にならなくても、多忙な財務チームが印刷費用を簡単に追跡できます。 

測定可能
説明責任
予算に応じた運用

手間なくコスト回収

学生に印刷課金を行うキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジットベースの印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、教育機関は料金とアクセスを一元管理できます。

Self-Join
クレジットベース
説明責任
利用開始

「これ、印刷できますか?」から「もう完了しました」へ。

ezeepは学期ではなく数分で導入できます。IDを連携し、プリンターを建物や学部に割り当て、共有スペースでのBYODをサポートします。ITはポリシー、可視性、レポートを一か所で管理できます。
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ユーザーとプリンターを追加

ディレクトリからユーザーを同期し、キャンパス内のプリンターを一つの管理画面で接続します。適切なプリンターを適切なグループや場所に割り当てることで、手動設定なしでアクセスを整理できます。

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あらゆるデバイスから印刷できます

学生や教職員は、Chromebook、macOS、Windows、iOS、Androidから、専用アプリまたはブラウザ経由のフローでドライバーをインストールせずに印刷できます。図書館、研究室、寮、共有印刷エリアなど、学内のどこでも一貫した印刷体験が得られます。

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ITが管理権を保持します

一度ポリシーを設定すれば、役割や拠点ごとにアクセスを一元管理できます。レポートとログで可視化し、Print serverを常時監視する手間なくサポートチケットを削減します。

教育環境

あらゆる学習の場に対応

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小中高等学校および学区

混在するデバイスと限られたITリソースでも、管理が簡素化され、中断を減らせます。

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大学・高等教育機関

分散した部署、共有プリンター、ゲストアクセス、BYOD — 一貫した印刷体験を提供します。

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リモート学習・ハイブリッド学習

サテライト拠点や共有スペースでも、その場しのぎの対応に頼ることなく、予測可能な印刷体験を維持できます。

セキュリティとコンプライアンス

学内の実情に即した印刷保護

利用者が頻繁に入れ替わる共有スペースや分散所有の環境では、実用的で監査対応ができ、運用しやすい管理が求められます。

ezeep Hub

お使いのプリンターをクラウドに接続する近道

ezeep Hubを使ってプリントサーバーを置き換え、既存の学内プリンター(特に旧モデルや共有デバイス)をクラウドに直接接続し、現地でのメンテナンス業務を削減します。

ezeep Hubについて詳しく見る
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よくあるご質問

ezeepの仕組みにご興味はありますか?このクラウド印刷ソリューションについて、知りたい情報をすべて解説します。

学校や大学におけるクラウド印刷の仕組みとは?

クラウド印刷は、学内のプリントサーバーを クラウド管理のプラットフォーム に置き換えるもので、学生、教職員、スタッフをあらゆるデバイスから学内のプリンターに接続します。ezeepでは、ユーザーは学校のIDプロバイダー(Entra ID、Google)から同期され、プリンターは ezeep Hub またはConnector経由で接続され、印刷ジョブはクラウドでレンダリングされます。どのデバイスにもドライバーをインストールする必要はありません。IT部門は、学内全体の印刷環境を単一のWebコンソールから一元管理します。

学生はキャンパス内でChromebook、iPad、個人のノートパソコンから印刷できますか?

はい。ezeepは以下からの印刷をサポートします。 Windows, macOS, iOS, ChromeOS、および Android デバイス固有のドライバーをインストールする必要はありません。学生は図書館のChromebook、寮のMacBook、授業の合間のスマートフォンなどから印刷できます。デバイス種別にかかわらず操作は同じで、通常ITサポートへの問い合わせを引き起こす互換性の問題を解消します。 BYODキャンパス環境で.

大学では、共有プリンターで印刷する際に、試験問題や学生の記録の機密性をどのように確保していますか?

ezeepの Pull Printing機能 は、権限のあるユーザーがプリンターでキャンパスIDカード、スマートフォンアプリ、またはQR codeを使用して認証するまで、印刷ジョブを安全なクラウドキューに保持します。印刷物が回収されるまで出力トレイに放置されることはありません。印刷データは暗号化され 、ジョブの完了直後に削除されます。これにより、キャンパス内の共有プリンターで、試験問題、成績証明書、人事関連書類といった機密文書が保護されます。

学校では、部門ごとに印刷コストを追跡したり、学生ごとに印刷枚数の上限を設定したりできますか?

はい。ezeepはユーザー、グループ、部門ごとの使用状況レポートを提供しており、管理者や経理チームが誰がどこで何を印刷しているかを明確に把握できます。

学校や大学のキャンパス全体にクラウド印刷を導入するにはどのくらい時間がかかりますか?

ほとんどの導入は数時間から1日で運用可能です。導入は2ステップで、ezeep Hub または Connector でキャンパス内のプリンターをクラウドに接続し、IDプロバイダー(Entra ID または Google)からユーザーを同期します。 接続が完了すると、 プリンターは建物に割り当てられます。管理コンソールから学部やユーザーグループに割り当てられます。インストールするプリントサーバーは不要で、デバイスに配布するドライバーやマシンごとの設定も不要です。

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学生や教職員には端末や建物を問わず使える印刷体験を提供し、ITには定期的に発生するトラブル対応を一つ減らします。

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