Impresión en la nube que funciona en todo el campus
Pon orden en la impresión descentralizada del sector educativo. Permite que el profesorado, el personal y los estudiantes impriman desde cualquier dispositivo en bibliotecas, laboratorios, residencias y edificios administrativos, mientras el equipo de TI recibe menos incidencias, obtiene una supervisión más clara y cuenta con una plataforma que escala con la vida del campus.
Por qué la impresión en el campus se complica tan rápido
Complejidad del campus
Las facultades y los departamentos usan diferentes impresoras, proveedores y reglas en distintos edificios y sedes satélite, dejando al equipo central de TI como responsable sin una visión unificada.
Diversidad de usuarios y dispositivos
Estudiantes, profesorado, investigadores, personal e invitados imprimen desde Chromebooks, MacBooks, dispositivos Windows, tabletas y teléfonos. Las configuraciones heredadas sufren cuando el acceso y los permisos varían según el rol y la ubicación.
Incidencias, riesgos y despilfarro
Las colas de impresión fallan en los peores momentos, las páginas con información sensible se quedan en bandejas compartidas y los costes aumentan sin informes claros para los equipos financieros, los administradores departamentales y la dirección del campus.
Una plataforma de impresión en la nube diseñada para el sector educativo
Adiós a los servidores de impresión. Hola, tranquilidad.
Deja de empezar el día con tickets de «las impresoras no funcionan». Con ezeep, la impresión en el campus se ejecuta en la nube, por lo que ya no tendrás que aplicar parches a servidores de impresión ni perseguir fallos en las colas de impresión.
Ofrece un control centralizado de todo tu entorno de impresión, proporcionándote una estabilidad que se adapta a las exigencias del semestre.
Imprime desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar
Pon fin al caos de «esto solo imprime desde un ordenador» o «eso no funcionará con tu Chromebook».
ezeep ofrece a todo el mundo una forma única y coherente de imprimir desde cualquier dispositivo: Windows, macOS, Chromebook, iOS y Android. Simplemente funciona, ya sea en una biblioteca, un laboratorio o una residencia de estudiantes.
Un acceso que no se convierte en un ticket
La asignación manual de impresoras no debería ser un trabajo a tiempo completo.
ezeep se sincroniza con tu proveedor de identidad (Entra ID, Google) para asignar impresoras automáticamente según los grupos de usuarios. Estudiantes, profesores y personal obtienen el acceso correcto al instante, sin que tengas que mover un dedo.
Protege tus impresiones. No solo la bandeja.
Un examen olvidado en la bandeja de una impresora compartida es un problema que no necesitas.
Nuestro Pull Printing retiene los trabajos hasta que el usuario se autentica en el dispositivo con su carné del campus o con su teléfono. Esto garantiza que los documentos confidenciales de la secretaría, los trabajos de investigación y los expedientes de los estudiantes siempre acaben en las manos adecuadas.
Convierte los costes de impresión de un misterio a una métrica
Haz que la gestión del presupuesto de impresión sea menos tediosa para ti y para el departamento de finanzas.
ezeep proporciona informes claros sobre el uso por departamento, lo que te permite establecer cuotas y gestionar los costes de forma eficaz. Para la impresión de los estudiantes, nuestras integraciones de pago hacen de la recuperación de costes un proceso fluido y automatizado.
Menos infraestructura. Más tranquilidad.
Mueve la impresión del campus a la nube y reduce la carga del mantenimiento diario. Menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «dejó de funcionar de la noche a la mañana».
Una experiencia unificada en todo el campus
Compatible con la mezcla real de dispositivos del entorno educativo: Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y teléfonos, en bibliotecas, laboratorios, residencias y en impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».
Permisos que de verdad tienen sentido
Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras a la identidad y a los grupos para que estudiantes, personal, profesores e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin necesidad de ajustes manuales constantes.
Acceso temporal, sin caos
Da soporte a ponentes invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no suponga trabajo recurrente para el equipo de TI ni configuraciones puntuales.
Las páginas confidenciales permanecen con la persona adecuada
Reduce la exposición de documentos en espacios compartidos concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que los trabajos solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su identificación del centro educativo, protegiendo exámenes, documentos de secretaría y expedientes confidenciales de los estudiantes.
Una visibilidad que el equipo de finanzas realmente puede aprovechar
Comprende el uso por departamento y ubicación, aplica cuotas y facilita la rendición de cuentas, y haz que sea más sencillo para los equipos de finanzas, a menudo muy ocupados, rastrear el gasto en impresión sin convertir a TI en la policía de la impresión.
Recuperación de costes sin complicaciones administrativas
Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras la institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.
De "¿Puedo imprimir esto?" a "Ya está hecho."
Añade a tu personal y a tus impresoras
Sincroniza los usuarios de tu directorio y conecta las impresoras del campus desde una única vista de administrador. Asigna las impresoras adecuadas a los grupos y ubicaciones pertinentes para que el acceso se mantenga organizado sin configuración manual.
Puedes imprimir desde cualquier dispositivo
Los estudiantes y el personal imprimen desde Chromebooks, macOS, Windows, iOS y Android usando la aplicación o un flujo en el navegador, sin instalar controladores. La experiencia se mantiene consistente en bibliotecas, laboratorios, residencias y zonas de impresión compartidas.
El equipo de TI mantiene el control
Establece políticas una sola vez y gestiona el acceso de forma centralizada por rol y ubicación. Obtén visibilidad mediante informes y registros, y reduce los tickets sin tener que supervisar constantemente los servidores de impresión.
Diseñado para cualquier entorno de aprendizaje
Colegios y distritos escolares
Los entornos con dispositivos mixtos y recursos de TI limitados se benefician de una gestión más sencilla y de menos interrupciones.
Universidades y centros de estudios superiores
Departamentos descentralizados, impresoras compartidas, acceso para invitados, BYOD — una experiencia coherente.
Aprendizaje remoto e híbrido
Las sedes remotas y los espacios compartidos pueden seguir ofreciendo una experiencia de impresión predecible sin necesidad de soluciones improvisadas constantes.
Protección de las impresiones adaptada a la vida real del campus
Los espacios compartidos con mucho movimiento, los usuarios rotativos y la propiedad descentralizada requieren controles prácticos, preparados para auditorías y fáciles de gestionar.
Acceso compatible con SSO y preparado para MFA
Permisos de administración basados en roles
Políticas coherentes en todo el campus
Controles de retención de datos de impresión
Soporte de auditoría para investigaciones
Flujos de trabajo centrados en el cumplimiento
El atajo de tu impresora hacia la nube
Conecta las impresoras existentes del campus, especialmente los modelos más antiguos y los dispositivos compartidos, directamente a la nube y reduce el esfuerzo de mantenimiento in situ al reemplazar los servidores de impresión por el ezeep Hub.
Preguntas frecuentes
¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona? Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep.
¿Cómo funciona la impresión en la nube en colegios y universidades?
La impresión en la nube reemplaza los servidores de impresión del campus por una plataforma gestionada en la nube que conecta a estudiantes, profesorado y personal con las impresoras del campus desde cualquier dispositivo. Con ezeep, los usuarios se sincronizan desde el proveedor de identidad del centro educativo (Azure ID, Google) y las impresoras se conectan vía el ezeep Hub o el Connector, y los trabajos de impresión se procesan en la nube. No se instalan controladores en ningún dispositivo y el departamento de TI gestiona todo el entorno de impresión del campus desde una única consola web.
¿Pueden los estudiantes imprimir desde Chromebooks, iPads y portátiles personales en el campus?
Sí. ezeep soporta la impresión desde Windows, macOS, iOS, ChromeOS, y Android sin necesidad de instalar controladores específicos para cada dispositivo. Los estudiantes imprimen desde Chromebooks en la biblioteca, MacBooks en la residencia o desde su teléfono entre clases. La experiencia es la misma independientemente del tipo de dispositivo, lo que elimina los problemas de compatibilidad que suelen generar tickets de soporte de TI en los entornos BYOD del campus.
¿Cómo protegen las universidades la seguridad de los exámenes y los expedientes de los estudiantes al imprimir en impresoras compartidas?
La función Pull Printing de ezeep mantiene los trabajos de impresión en una cola segura en la nube hasta que el usuario autorizado se autentica en la impresora, usando la tarjeta de identificación del campus, la aplicación del smartphone o un QR code. Los documentos nunca se quedan en la bandeja de salida esperando a ser recogidos. Los datos de impresión se cifran y se eliminan inmediatamente después de que finalice el trabajo. Esto protege materiales confidenciales como exámenes, expedientes académicos y documentos de RR. HH. en las impresoras compartidas del campus.
¿Pueden los centros educativos hacer un seguimiento de los costes de impresión por departamento y establecer cuotas de impresión para los estudiantes?
Sí. ezeep proporciona informes de uso por usuario, grupo y departamento, ofreciendo a los administradores y a los equipos de finanzas visibilidad clara de quién imprime qué y dónde.
¿Cuánto tiempo se tarda en configurar la impresión en la nube en todo el campus de un colegio o una universidad?
La mayoría de las implementaciones están operativas en cuestión de horas o en un día. La configuración consta de dos pasos: conectar las impresoras del campus a la nube a través del ezeep Hub o del Connector, y sincronizar a los usuarios con su proveedor de identidad (Entra ID o Google). Una vez conectadas, las impresoras se asignan a edificios, departamentos o grupos de usuarios desde la consola de administración. No hay servidores de impresión que instalar, ni controladores que desplegar en los dispositivos, y no hace falta configuración por equipo.
¿Listo para convertir
la impresión en la parte fácil
de tu día?
Ofrece a estudiantes y al personal una experiencia de impresiones que funciona en todos los dispositivos y edificios, y quita al equipo de TI un problema recurrente.