5 Gründe für den Wechsel auf Enterprise Cloud Printing

Was genau sind die Vorteile von Enterprise Cloud Printing und warum sollten Unternehmen über einen Wechsel nachdenken? Erfahren Sie hier, warum Cloud Printing Unternehmen das Drucken vereinfachen kann.

Was ist Enterprise Cloud Printing?

Mehrere Plattformen und Dienste fokussieren auf das Thema Enterprise Cloud Printing und konzentrieren sich hierbei alle auf das gleiche Problem: die Komplexität des Druckens.

Die Verbindung eines Computers mit einem Drucker, die Konfiguration des Druckens für unkonventionelle Endgeräte und virtuelle Umgebungen oder die Handhabung von Druckerausfallzeiten sind nur einige der Bereiche, in denen eine Enterprise Cloud-Printing-Lösung immens helfen kann.

Die Art und Weise, wie dies geschieht, ist einfach: Fast alle internen Druckprozesse werden effektiv außerhalb des Unternehmens in die Cloud ausgelagert. Sie können es sich so vorstellen, dass das Drucken einfach in einen Service gepackt wird.

Nachfolgend finden Sie 5 Gründe, warum Cloud Printing vorteilhaft ist, insbesondere für Coworking Spaces, Universitäten und kleine und mittlere Unternehmen.

5 Gründe für den Wechsel auf Enterprise Cloud Printing

1. Keine Konflikte mehr durch Druckertreiber
   Es gibt Hunderte von Druckermodellen auf dem Markt und Tausende von Druckertreibern zur Auswahl, damit sie funktionieren. Ein Cloud Printing Service für Unternehmen ist in der Lage, Benutzern die Druckfunktion unabhängig von Geräten und Druckerherstellern zur Verfügung zu stellen. Ein umfangreicher Cloud-Treiberspeicher reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich. Admins müssen ab sofort keine Druckertreiber mehr hochladen und installieren. Und auch die Anwender profitieren, denn sie benötigen keine Druckertreiber auf ihren Rechnern.
2. Das Drucken in jedem Szenario kontrollieren
   Ein zentrales Verwaltungsportal in der Cloud ermöglicht es Administratoren, das Drucken für verschiedene Anwendungsfälle zu optimieren. Es bietet eine beispiellose Flexibilität für Coworking Spaces, Universitäten oder andere Szenarien. Um nur ein Beispiel zu nennen: Mit Enterprise Cloud Printing Services können Gäste sehr einfach drucken. Anstatt Active Directory und Berechtigungen für jeden neuen Benutzer konfigurieren zu müssen, können Accounts sehr einfach in der Cloudbasierten Konsole erstellt werden. Externe Benutzer haben damit automatisch Zugriff mit allen richtigen Berechtigungen und können von jedem Gerät aus sicher drucken. Einige Cloud Printing Lösungen verfügen sogar über integrierte Abrechnungsfunktionen, so dass Benutzern Ausdrucke sehr einfach  berechnet werden können.
3. Die einfache Verwaltung und Überwachung der Druckaktivitäten spart Zeit und Geld
   Die IT-Abteilung kann das Drucken über ein zentrales Verwaltungsportal wesentlich einfacher verwalten – die Basis jeder Enterprise-Cloud-Printing-Lösung. So wird beispielsweise die Wartung der Druckers effizient ermöglicht, da ganze Nutzergruppen mit wenigen Klicks auf andere Drucker verschoben werden können. Hinzu kommen integrierte Reporting-Tools. Die Zeitersparnis bei der Konfiguration, Verwaltung und Benutzerverwaltung kann in die Überwachung der Druckkosten und die Identifizierung von Einsparpotenzialen investiert werden. Granulare Kontrollen machen die Implementierung zum Kinderspiel.
4. Es ist der beste Weg, um aus Desktop-as-a-Service-Umgebungen zu drucken.
   Ein Enterprise Cloud Printing Service ermöglicht nahtlos das Drucken für virtualisierte Arbeitsumgebungen wie Citrix oder Windows Virtual Desktop. Besuchen Sie unser kostenloses Webinar über das Drucken mit Windows Virtual Desktop, um mehr über diese wichtige neue Technologie und die damit verbundenen spezifischen Herausforderungen zu erfahren.
5. Reduzieren bzw. eliminieren Sie Druckserver
   Enterprise-Cloud-Printing-Lösungen, ob vollständig in der Cloud oder in Hybridform, können Cloudbasiertes Drucken ermöglichen, so dass die IT-Abteilung auf lokale On-Premises-Druckserver verzichten kann. Selbst in Filialen oder temporären Büroräumen sind keine Druckserver oder VPNs erforderlich, da jeder Drucker sicher mit der Cloud verbunden werden kann.

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ezeep stieg bereits 2011 als eines der spannendsten Berliner Startups in den Bereich des Enterprise Cloud Printing ein. Unser Ziel ist es, Unternehmen – unabhängig von Branche und Größe – das Drucken zu erleichtern.

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