Drucken für Gäste und BYOD

ezeep macht es Unternehmen leicht, Drucken für Gäste und BYOD-Drucken anzubieten. Mit nur wenigen Klicks können Besucher oder Mitarbeiter mit eigenen Geräten flexibel auf die Netzwerkdrucker vor Ort drucken.

Bislang war es für Administratoren schwierig, Mitarbeitern mit eigenen Geräten (BYOD) und Besuchern wie Auftragnehmer, Partner oder Freelancer das Drucken auf Unternehmensdruckern zu ermöglichen. BYOD-Drucken und Drucken für Gäste stellt Unternehmen vor einige Herausforderungen:

  • Drucker sollen schnell und ohne Administrationsaufwand zur Verfügung gestellt werden
  • Anwender sollen drucken können, ohne dass deren Geräte bekannt sind oder sie im User Management des Unternehmens verwaltet werden
  • Der Überblick darüber, wer auf welchen Drucker und wie viel druckt, soll bewahrt werden
  • Für kostenpflichtiges Drucken wird ein passendes Abrechnungsmodell benötigt

 

BYOD-Drucken und Drucken für Gäste – mit ezeep ein Kinderspiel

Als Anbieter von BYOD und Guest Printing bestimmst Du mit wenigen Klicks:

  • welche Besucher und BYOD-Nutzer auf Unternehmensdrucker zugreifen dürfen
  • welche Drucker, Papierformate und Funktionen den Nutzern zur Verfügung stehen
  • wie viele S/W- und Farb-Seiten Nutzer kostenlos drucken können und wie viel zusätzliche Ausdrucke kosten

Gäste und BYOD-Nutzer können:

  • sofort drucken, ohne irgendetwas auf ihren Geräten installieren zu müssen
  • jedes Endgerät nutzen (Laptop, Mac, Tablet, Smartphone)
  • Druckaufträge jederzeit von überall auslösen
  • Sicher drucken dank der Später-Drucken-Funktion
  • Guthaben online kaufen

 

ezeep macht es Unternehmen leicht, Drucken für Gäste und BYOD-Drucken anzubieten

Features

  • Einfaches Einladen von Nutzern per Email
  • Mit nur wenigen Klicks werden Nutzer einer Policy zugeordnet, die regelt, welcher Drucker mit welchen Funktionen und Papierformaten genutzt werden darf
  • Komfortable Einrichtung von Freikontingenten je Nutzer oder Gruppe – pro Tag/Woche/Monat, S/W und Farbe.
  • Monitoring-Funktion informiert darüber, ob Drucker offline oder Tonerstände gering sind
  • Optionale und kostenlose Zero-Configuration-Apps für Android, iOS, Chrome OS, Mac OSX und Windows

Vorteile

  • Drucken einfach einrichten und verwalten – ohne fortgeschrittene IT-Kenntnisse
  • Nutzer können sofort drucken – ohne Installationen oder Druckertreibern auf ihren Geräten
  • Kompletter Überblick über Nutzer und Druckverhalten sowie volle Kostenkontrolle
  • Verschlüsselung sorgt für sichere Übertragung der Druckdaten
  • Drucker müssen weder mit dem Internet kommunizieren können, noch mit den Nutzern im selben Netzwerk sein – beides wesentliche Kriterien, um den Sicherheitsanforderungen im Unternehmen gerecht zu werden

Powered by ThinPrint

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ThinPrint, with 20 years of continuous development and internationally patented technology, is the leading provider of print management software and services for businesses. Its product lines ThinPrint and ezeep deliver unbeatable print performance to over 30,000 companies in any modern workplace scenario.

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