Comment fonctionne l'impression cloud

Architecture de l'impression cloud

Dans une architecture d'impression cloud, tout le flux de travail d'impression s'effectue sans serveur d'impression local nipilote d'imprimante sur l'appareil de l'utilisateur. L'utilisateur envoie une tâche d'impression depuis n'importe quelle application, et l'appareil transmet un flux d'impression léger à une plateforme cloud via une connexion HTTPS chiffrée. La plateforme cloud reçoit le flux, identifie l'imprimante cible, sélectionne le pilote du fabricant adéquat dans une bibliothèque hébergée et effectue le rendu de la tâche dans le format natif attendu par cette imprimante.

La tâche ainsi rendue est ensuite transmise à l'imprimante par le biais d'un petit boîtier sur site, généralement appelé hub ou connecteur, qui maintient une connexion sortante permanente avec le cloud. Comme la connexion est uniquement sortante, aucun port entrant du pare-feu n'a besoin d'être ouvert sur le réseau local. L'imprimante reçoit les données dans son format natif et imprime immédiatement, exactement comme si un pilote installé localement avait préparé la tâche.

Cette architecture signifie que l'appareil de l'utilisateur n'a jamais besoin de pilote, que le réseau local n'a jamais besoin de serveur d'impression, et que l'équipe IT n'a plus à préparer, tester ou déployer des pilotes sur les terminaux. Le cloud gère le rendu, le routage et la transmission, tandis que le hub assure la connexion du dernier kilomètre entre le cloud et l'imprimante physique.

En quoi cela diffère d'une infrastructure d'impression traditionnelle

Dans une configuration d'impression traditionnelle, le serveur d'impression est au centre de tout. Il héberge les files d'attente d'impression partagées, stocke et distribue les pilotes aux appareils connectés, traite les affectations d'imprimantes basées sur les stratégies de groupe (GPO) et gère le rendu des tâches pour les imprimantes dont il a la charge. Chaque bureau ou bâtiment en nécessite généralement au moins un, et chaque serveur requiert une licence Windows Server, des correctifs réguliers, un plan de basculement et un renouvellement du matériel tous les quelques années.

L'impression cloud déplace toutes ces responsabilités vers une infrastructure cloud. Le rendu s'effectue dans le cloud plutôt que sur un serveur ou sur l'appareil de l'utilisateur. Les affectations d'imprimantes suivent l'identité de l'utilisateur et l'appartenance aux groupes plutôt que les stratégies GPO liées à Active Directory. La gestion des pilotes disparaît complètement des responsabilités de l'équipe IT, car la bibliothèque cloud gère automatiquement tous les modèles pris en charge.

L'empreinte sur site se réduit à un appareil Hub compact à chaque emplacement. Le Hub n'héberge ni pilotes, ni files d'attente, ni données utilisateur. Il fournit simplement une connexion sortante sécurisée entre les imprimantes locales et le cloud. Si le Hub est débranché et déplacé vers un nouveau site, les imprimantes de ce site sont opérationnelles en quelques minutes.

Pour les utilisateurs, l'expérience est également plus simple. Ils n'installent pas de pilotes, ne configurent pas de ports d'imprimante et n'ont pas besoin d'être sur un réseau spécifique ou un VPN pour accéder à leurs imprimantes. Ils impriment depuis l'application, le cloud s'occupe du reste et le document sort à l'imprimante.