Cómo funciona la impresión en la nube

Arquitectura de la impresión en la nube

En una arquitectura de impresión en la nube, todo el flujo de trabajo de impresiones se realiza sin un servidor de impresión local o uncontrolador en el dispositivo del usuario. El usuario envía una impresión desde cualquier aplicación, y el dispositivo transmite un flujo de impresión ligero a una plataforma en la nube a través de una conexión HTTPS cifrada. La plataforma en la nube recibe el flujo, identifica la impresora de destino, selecciona el controlador del fabricante correcto de una biblioteca alojada y renderiza la impresión al formato nativo que espera esa impresora concreta.

La impresión renderizada se entrega entonces a la impresora a través de un pequeño dispositivo local, normalmente llamado ezeep Hub o Connector, que mantiene una conexión de salida persistente con la nube. Como la conexión es solo de salida, no es necesario abrir puertos de entrada en el firewall de la red local. La impresora recibe los datos en su formato nativo e imprime inmediatamente, exactamente como lo haría si un controlador instalado localmente hubiera preparado la impresión.

Esta arquitectura significa que el dispositivo del usuario nunca necesita un controlador, la red local nunca necesita un servidor de impresión y el equipo de TI nunca necesita empaquetar, probar o desplegar controladores en los terminales. La nube se encarga del renderizado, el enrutamiento y la entrega, mientras que el ezeep Hub gestiona la conexión de última milla entre la nube y la impresora física.

En qué se diferencia de la infraestructura de impresión tradicional

En la impresión tradicional, el servidor de impresión es el centro de todo. Aloja colas de impresión compartidas, almacena y distribuye controladores a los dispositivos conectados, procesa las asignaciones de impresoras basadas en políticas de GPO y se encarga de renderizar las impresiones para las impresoras que gestiona. Normalmente, cada oficina o edificio necesita al menos uno, y cada servidor requiere licencias de Windows Server, aplicación periódica de parches, planificación de conmutación por error y renovaciones de hardware cada pocos años.

La impresión en la nube traslada todas esas responsabilidades a la infraestructura en la nube. El renderizado se realiza en la nube en lugar de en un servidor o en el dispositivo del usuario. Las asignaciones de impresoras siguen la identidad del usuario y su pertenencia a grupos en lugar de las políticas GPO vinculadas a Active Directory. La gestión de controladores desaparece por completo de las responsabilidades del equipo de TI porque la biblioteca en la nube se encarga automáticamente de cada modelo compatible.

La infraestructura local se reduce a un dispositivo Hub compacto en cada ubicación. El Hub no aloja controladores, colas de impresión ni datos de usuario. Simplemente proporciona una conexión saliente segura entre las impresoras locales y la nube. Si el Hub se desenchufa y se traslada a una nueva ubicación, las impresoras de esa sede están operativas en cuestión de minutos.

Para ti, la experiencia también es más sencilla. No tienes que instalar controladores, no configuras puertos de impresora y no necesitas estar en una red específica ni usar una VPN para acceder a tus impresoras. Imprimes desde la aplicación, la nube se encarga del resto y la salida aparece en la impresora.